ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu - usługi społeczne (UE)

Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 26-27 listopada 2026 r.

Zamawiający Województwo Śląskie (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w…”. Termin składania ofert minął 26 sierpnia 2026, 10:00.

Data publikacji
opublikowano 11 sierpnia 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 26 sierpnia 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 25.10 a 12.12.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 230 tys. zł
Kryteria oceny
łączna cena zamówienia brutto 60%, godzina rozpoczęcia doby hotelowej 40%
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w śląskim · w 31% przetargów tylko jedna oferta (1 009 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 11.08

    Publikacja

  2. 26.08, 08:00

    Składanie ofert

  3. 25.10–12.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie
Termin

Termin realizacji: 26.11.2026 – 27.11.2026.

Przedmiot

Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 26-27….

Kontekst Atlasu

  • Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 6,3 oferty (średnia krajowa: 3,8), a tylko 27% miało jedną ofertę.
  • KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 4 orzeczenia z postępowaniami tego zamawiającego; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie o zamówieniu - usługi społeczne (UE)

Usługi · TED-555060-2026 · z 11 sierpnia 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Województwo Śląskie

NIP

9542770064

Adres

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Region (NUTS)

PL22A – Śląskie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Kompleksowa organizacja Regionalnego Forum Energetycznego Województwa Śląskiego w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal konferencyjnych w terminie 26-27 listopada 2026 r.

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Dodatkowe kody CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie; 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe; 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3

Warunki udziału w postępowaniu

1Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25.06.2010 r. o sporc Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228-230a, 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub 48 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego lub przestępstwo s Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mo Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego; powierzen Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: Jeżeli Zamawiający może stwierdzić na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: Jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-08-26 10:00

5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
  2. 2.
    Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
  3. 3.
    Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
  4. 4.
    Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
  5. 5.
    Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
  6. 6.
    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  7. 7.
    Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
  8. 8.
    Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
  9. 9.
    Zamawiający nie przewiduje konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
  10. 10.
    Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.
  11. 11.
    Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
  12. 12.
    Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp – czynności w ramach niniejszego zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.
  13. 13.
    Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
  14. 14.
    Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
  15. 15.
    Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
  16. 16.
    Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
  17. 17.
    Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  18. 18.
    Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
  19. 19.
    Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania ich firm (o ile są znane).
    W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane bez udziału Podwykonawców.

Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

  1. 1.
    Terminy realizacji przedmiotu umowy tj. konferencji zostały zaplanowane na konkretne dni 26–27 listopada 2026 r.
  2. 2.
    Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu konferencji na inny, nawet mieszczący się w granicach 2026 roku.
  3. 3.
    Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany będzie do:
  4. 3.1.
    złożenia dokumentu pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu Wykonawcy, o ile upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, lub dokument pełnomocnictwa nie został wcześniej złożony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
  5. 2.2.
    w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).
  6. 4.
    Brak przedłożenia wymaganych dokumentów, na zasadach określonych w pkt 3 zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający na podstawie art. 263 ustawy Prawo zamówień publicznych dokona ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców lub unieważni postępowanie.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79950000-8•Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 230 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (23 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 450 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 149 893 zł, mediana 226 545 zł, górny 451 858 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 301 966 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79950000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 042 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 26.08.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Województwo Śląskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED