Sukcesywna dostawa laptopów (komputerów przenośnych) wraz z dodatkowymi akcesoriami dla różnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa laptopów (komputerów przenośnych) wraz z dodatkowymi akcesoriami dla różnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
4. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie wraz z wniesieniem sukcesywnego zamówienia, o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ), w okresie wskazanym w pkt. 4.1 SWZ i w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie (w związku z pkt. 4.2 SWZ).
5. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
6. Ilości poszczególnych urządzeń/asortymentu objętych przedmiotem umowy wskazane w opisie przedmiotu umowy są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie przewidywanych indywidualnych zamówień.
W toku realizacji umowy Zamawiający może składać zamówienia na większą lub mniejszą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle przy zachowaniu niezmienionej ceny jednostkowej urządzeń/asortymentu.
7. Zamawiający zakupi urządzenia/asortyment, objęte przedmiotem umowy, na wartość nie mniejszą niż pięćdziesiąt procent (50%) wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ (projektu umowy).
8. Zakup urządzeń/asortymentu których minimalne parametry określono w opisie przedmiotu umowy odbywać się będzie w odpowiedzi na jednostkowe indywidualne zamówienia przekazywane Wykonawcy sukcesywnie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej e mail, w okresie o którym mowa w pkt. 4.1. SWZ.
9. Indywidualnym zamówieniem jest przygotowywane sukcesywnie przez Zamawiającego zamówienie wskazujące wybrane z opisu przedmiotu umowy urządzenie/asortyment, wraz ze wskazaniem ilości i wartości zamówienia, zawierające unikalny numer zamówienia nadany przez Zamawiającego oraz informacje dotyczące miejsca dostawy. Indywidualne zamówienie przekazywane jest Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej e mail.
10. Wykonawca w Formularzu ofertowym – w załączniku nr 1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta (w zależności od wymagań określonych w formularzu ofertowym) jednoznacznie określający oferowany przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest w ofercie wskazać dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu samodzielnie konfigurowanego lub produkowanego dla tego Wykonawcy lub będącego wyrobem własnym, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego sprzętu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji technicznej zaoferowanego sprzętu.
Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.

1. RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
1.2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 452 7099, e-mail: iod@uni.opole.pl
1.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/26/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
1.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
1.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
1.6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
1.7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
1.8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
1.9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa
w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej.
3. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
10. Zamawiający NIE WSKAZUJE W JAKIEJ WYSOKOŚCI ŚRODKI FINANSOWE zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Przedmiotowe zamówienie, w części może być finansowane ze źródeł pochodzących z:
11.1. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)
11.2. Programów Interreg (Europejskiej Współpracy Terytorialnej),
11.3. Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027,
11.4. Programów NAWA,
11.5. Narodowy Programu Rozwoju Humanistyki,
11.6. Programów Ministerstwa Edukacji Narodowej,
11.7. Programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
11.8. Programów Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej,
11.9. Programów Ministerstwa Zdrowia,
11.10. Programów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
11.11. Programów Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
11.12. Programów Mini-Dotacje V4 Gen,
11.13. Programów Dotacje Wyszehradzkie,
11.14. Programów Dotacje Visegrad+,
11.15. Programów dotacji strategicznych,
11.16. Programów Narodowego Centrum Nauki,
11.17. Programów Ministerstwa Edukacji i Nauki,
11.18. Programów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
11.19. Programów Agencji Badań Medycznych,
11.20. Programów Komisji Europejskiej,
11.21. Programów Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej,
11.22. Programów Samorządu Województwa Opolskiego,
11.23. Programów Erasmus+.
11.24. Royal Society of Chemistry.
11.25. Programu Horizon 2020