Zimowe utrzymanie dróg i ulic administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie w sezonach zimowych 2026-2027, 2027-2028, 2028-2029

1)formularz ofertowy zgodny z treścią załącznika nr 1 do SWZ; 2)formularz cenowy (odpowiednio załącznik nr 1.1 – 1.11 do SWZ); 3)oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia (dalej: JEDZ lub oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp- załącznik nr 2 do SWZ). a)Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. b)W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml, udostępniony na stronie prowadzonego postępowania, podpisać elektronicznie oświadczenie i załączyć plik do oferty. c)Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl. d)Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. e)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. f)Wykonawca, wypełniając formularz JEDZ: a)część I (informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającego lub podmiotu zamawiającego) - wypełnia ją obowiązkowo; b)część II (informacje dotyczące wykonawcy) - wypełnia ją obowiązkowo w zakresie stosownym do wymagań określonych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, UWAGA: Informację o certyfikacie wykonawca zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: -identyfikację certyfikatu; -ustalenie podmiotu certyfikującego; -odnalezienie certyfikatu w bazie; -ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. c)w zakresie części III (podstawy wykluczenia) wykonawca wypełnia pola, wskazane przez zamawiającego w zamieszczonym pliku XML formularza JEDZ, d)część IV (kryteria kwalifikacji) - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. e)część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie wypełnia tej części formularza, f)część VI (oświadczenia końcowe) wykonawca uzupełnia obowiązkowo. 4)oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę, tj.: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1, ze zm.; dalej: rozporządzenie 833)- (załącznik nr 2a do SWZ). a)Oświadczenia, o którym mowa w pkt 2, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. b)Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. c)Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 na wzorze stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ. 5)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania- wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6)pełnomocnictwo (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania: a)jeżeli w imieniu: wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3; b)w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców. 7)informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: nie dotyczy. 2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie: 1)braku podstaw wykluczenia: a)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: -art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp; -art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; --sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ; c)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: -art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp; -art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; -art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; -art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp; -art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; -art. 5k ust. 1 rozporządzenie 833. --Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 2)spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy. 3.3. Sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej został określony w 19 ust. 3 SWZ. 4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). 5. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ. 6. Szczegółowe zasady dotyczące RODO- § 36 SWZ. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793; dalej: uPzp). 8. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w języku polskim w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 9. Opis sposobu przygotowania ofert znajduje się w § 10 SWZ. 10. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1348628. Zapłata należności będzie regulowana za poszczególne miesiące w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Wykonawca raz w miesiącu kalendarzowym wystawi fakturę płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura za wykonanie miesięczne usług będzie wystawiana po uprzednim sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego jakości wykonanych prac oraz zgodność ich wykonania z umową, Ogólną Specyfikacją Techniczną. Szczegółowe zasady finansowania określone zostały w załączniku nr 3a do SWZ - projekt umowy. Jeśli do podpisania umowy dojdzie po dniu 20 października 2026 r., termin realizacji przedmiotu umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy i zakończy dnia 15 kwietnia 2029 r. Zapłata należności będzie regulowana za poszczególne miesiące w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Wykonawca raz w miesiącu kalendarzowym wystawi fakturę płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura za wykonanie miesięczne usług będzie wystawiana po uprzednim sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego jakości wykonanych prac oraz zgodność ich wykonania z umową, Ogólną Specyfikacją Techniczną. Szczegółowe zasady finansowania określone zostały w załączniku nr 3b do SWZ - projekt umowy. Zapłata należności będzie regulowana za poszczególne miesiące w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Wykonawca raz w miesiącu kalendarzowym wystawi fakturę płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura za wykonanie miesięczne usług będzie wystawiana po uprzednim sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego jakości wykonanych prac oraz zgodność ich wykonania z umową, Ogólną Specyfikacją Techniczną. Szczegółowe zasady finansowania określone zostały w załączniku nr 3c do SWZ - projekt umowy. Jeśli do podpisania umowy dojdzie po dniu 20 października 2026 r., termin realizacji przedmiotu umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy i zakończy dnia 31 marca 2029 r.