Zimowe utrzymanie w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal,ePUAP: /q66qk8w6dx/skrytka oraz poczty elektronicznej: uggilowice@gilowice.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”;
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

CZĘŚĆ I – sołectwo Gilowice – zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 6a do SIWZ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2026/2027; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb przy użyciu materiałów uszorstniających
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i służą wyłącznie do wyliczenia ceny i porównania ofert. Podane długości mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Przewidywana ilość godzin realizacji usługi wynosi 400 godz. dla każdej z części.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu minimum dwóch ciągników z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I i II.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował minimum dwoma ciągnikami z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 120 Km dla części I i II w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował min. dwoma posypywarkami piasku i soli przeznaczonymi do wysiewu piasku sypkiego lub innego materiału uszorstniającego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część III zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania materiału uszorstniającego nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Materiał uszorstniający dostarcza Zamawiający.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób:

Ocena kryterium „Cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru matematycznego:
Najniższa cena ofertowa / Cena oferty badanej x 60 pkt
Ocena kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt, według poniższych zasad:
Czas reakcji na zgłoszenie to czas to czas w którym wykonawca przystąpi do realizacji usługi od otrzymania zgłoszenia

CZĘŚĆ II – sołectwo Rychwałd – zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 6b do SWZ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2026/2027; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb przy użyciu materiałów uszorstniających
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i służą wyłącznie do wyliczenia ceny i porównania ofert. Podane długości mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Przewidywana ilość godzin realizacji usługi wynosi 400 godz. dla każdej z części.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu minimum dwóch ciągników z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I i II.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował minimum dwoma ciągnikami z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 120 Km dla części I i II w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował min. dwoma posypywarkami piasku i soli przeznaczonymi do wysiewu piasku sypkiego lub innego materiału uszorstniającego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część III zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania materiału uszorstniającego nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Materiał uszorstniający dostarcza Zamawiający.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób:

Ocena kryterium „Cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru matematycznego:
Najniższa cena ofertowa / Cena oferty badanej x 60 pkt
Ocena kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt, według poniższych zasad:
Czas reakcji na zgłoszenie to czas to czas w którym wykonawca przystąpi do realizacji usługi od otrzymania zgłoszenia

2. Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób:

Ocena kryterium „Cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru matematycznego:
Najniższa cena ofertowa / Cena oferty badanej x 60 pkt
Ocena kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt, według poniższych zasad:
Czas reakcji na zgłoszenie to czas to czas w którym wykonawca przystąpi do realizacji usługi od otrzymania zgłoszenia

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: tj. dysponują minimum niżej wymienionym sprzętem: • minimum 1 jednym ciągnikiem z napędem na dwie osie o mocy minimum 120 Km a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM ( dotyczy wyłącznie części III ) • minimum 4 ciągnikami z napędem na dwie osie ( dotyczy wyłącznie części I i II ) • minimum 4 ciągnikami z napędem na 2 osie w tym dwa o mocy minimum 90 Km i dwa o mocy minimum 120 Km ( dotyczy wyłącznie części I i II ) • minimum 2 pługami regulowanymi pneumatycznie na 1 okręg ( dotyczy wyłącznie części I i II ) • minimum 2 piaskarkami do zwalczania śliskości na 1 okręg ( dotyczy wyłącznie części I i II ) UWAGA ! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować odrębnym sprzętem na każdą z części, tzn. dana jednostka sprzętu zaliczona przez Zamawiającego do realizacji jednej części zamówienia nie będzie zaliczana do realizacji pozostałych części.

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

• odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

• wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. - załącznik nr 7 do SIWZ

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Dokumenty podmiotów udostępniających zasoby oraz podwykonawców: 1) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 2) ponadto Wykonawca przedstawia zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, który określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą; 3) Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedstawienia dokumentów dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp.

4) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

a) wystąpienia klęski żywiołowej; b) konieczności zwiększenia przewidywanej ilości godzin wykonywania usługi w związku z występowaniem opadów śniegu lub gołoledzi. c) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, o ile zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; d) wstrzymania wykonywania usług przez Zamawiającego; e) wynikających ze zmian regulacji prawnych, wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w przypadku zmiany: • stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego, • wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, • zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne • zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Strony dokonają ponownego ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o cenę netto z oferty, z uwzględnieniem już rozliczonych prac. • oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy; • w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny dla wyeliminowania tych błędów; 3. Zmiana umowy może obejmować w szczególności: a) zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, b) Zwiększenia lub zmniejszenia ilości godzin wykonywania umowy c) zwiększenie lub zmniejszenie zakresu obowiązków Wykonawcy w tym konieczności utrzymania w przejezdności dróg, które nie znajdują się na wykazie stanowiącym załączniku do SWZ a wskazanych przez zamaiwającego 4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 i 3 jest złożenie pisemnej lub ustnej dyspozycji przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 lit. d) obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu do umowy. 6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. e) tiret pierwsze, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. e) tiret drugie, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 8. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 2 lit. e) tiret trzecie i czwarte wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 2 lit. e) tiret pierwsze, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę dowodami z dokumentów wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 lit. e) tiret drugie, trzecie i czwarte. Pozostałe zmiany zostały opisane we wzorze umowy