„Wykonanie bieżącej konserwacji wałów przeciwpowodziowych w obszarze działania Zarządu Zlewni w Gorzowie Wlkp.”

1.2 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO - cd SWZ

2.2 Zamawiający przewiduje możliwości zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. (tzw. procedurę odwróconą);

2.2.1 W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.2.2 Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć wraz ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Jedz). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2.2.3 Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonana kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej ocenia, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.2.4 Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. powyżej do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, zwanych dalej pracownikami, którzy w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia wykonywać będą czynności: - wskazane w SWZ
Stosownie do art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia, nie zostaną mu przyznane. W przypadku unieważnienia na podstawie ww. przesłanki, Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

7.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę, na podstawie:

7.1.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

7.1.2. następujących okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp (wyłącznie wymienionych poniżej):
art. 109 ust. 1 pkt 4 - w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
art. 109 ust. 1 pkt 5 - który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
art. 109 ust. 1 pkt 7 - który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

7.1.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

7.1.4. art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie:
zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji (…) na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

10.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.2.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ.

10.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.2.1. Jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. oświadczenie Wykonawcy aktualne na dzień złożenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) ustawy Pzp oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego w SWZ.

10.2.2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

10.2.3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 10.2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

10.2.4. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

10.2.5. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

10.2.6. (jeżeli dotyczy) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeżeli dotyczy);

10.2.7. Dokument związany z samooczyszczeniem (jeżeli dotyczy) – tzw. „Self cleaning” — w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) ustawy Pzp
Numeracja SWZ

4.7 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.
• część 1 – 610 200,00 zł
• część 2 – 558 360,00 zł
• część 3 – 153 360,00 zł
• część 4 – 467 640,00 zł
Łącznie (razem): 1 789 560,00 zł Brutto
Zamówienia będą polegały na powtórzeniu prac jak dla zamówienia podstawowego, odnoszącego się do pierwszego koszenia – zgodnie z przedmiarami dla zakresu podstawowego osobno dla każdej z części
Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o którym mowa powyżej:
 dotychczasowy Wykonawca zrealizował robotę w terminie i z należytą starannością, zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego,
 zaakceptuje istotne warunki umowy,
 strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania tego zamówienia,
 zamówienie zostanie udzielone w przypadku zabezpieczenia środków finansowych w budżecie na ten cel.

5.1 Termin wykonania zamówienia wynosi :
a) zakres gwarantowany:
Termin obowiązywania umowy w zakresie podstawowym od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2025 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia podpisania Umowy;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac, jednak nie wcześniej niż 28.05.2025 r.;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez Koordynatora prac;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 17.09.2025 r.
b) zakres opcjonalny (objęta prawem opcji):
Termin obowiązywania umowy w zakresie opcjonalnym od dnia 01.01.2026 r. do dnia 15.11.2026 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia 27.05.2026 r.;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez osobę koordynującą;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 16.09.2026 r.
UZASADNIENIE dla wskazania daty wykonania umowy

1. Wskazanie terminu zakończenia Umowy jest zdeterminowane treścią art. 441 ust. 1 pkt 2 Pzp, bo jest kluczowym elementem określającym okoliczności skorzystania z opcji. Wykonawca bowiem nie może być w niepewności, co do terminu obowiązywania zakresu gwarantowanego. Uzupełnieniem okoliczności skorzystania z opcji jest zapis § 12 ust. 5 Umowy. „Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego opcji będzie złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu opcji nie później niż 10 dni przed upływem umownego terminu zakończenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym”.

2. Drugim, istotnym czynnikiem wskazania terminu zakończenia umowy na dzień 31.12.2025 r. jest fakt, że Zamawiający dopiero na koniec IV kwartału otrzymuje informację o wstępnych limitach środków finansowych, na podstawie których może określić priorytety zadań i dopiero wtedy może złożyć pisemne oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.

3. Zgodnie z art. 436 pkt. 1 Pzp Zamawiający dokonał określenia terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie dat zakończenia poszczególnych części usługi ze względu na fakt:
• w przypadku dwukrotnego koszenia wałów przeciwpowodziowych należy tak zaplanować koszenie, aby roślinność miała czas na regenerację po zimie i odrosnąć po pierwszym koszeniu wiosennym
• pierwsze koszenie (wiosenne) należy wykonać w miesiącu czerwcu, kiedy będzie już widoczny porost po koszeniu zeszłorocznym (jesiennym)
• drugie koszenie (jesienne) należy wykonać w miesiącach wrzesień - październik, przed wystąpieniem przymrozków.
• otrzymania przyszłej dotacji celowej na realizację zadania, której płatność, musi zostać zrealizowana maksymalnie w terminie do 15.12.2026 r.
W nawiązaniu do powyższego wskazanie daty kalendarzowej ma celu wyeliminowanie ryzyka niezrealizowania zamówienia w przewidzianym na jego wykonanie czasie co mogłoby narazić Zamawiającego na brak realizacji zadania w terminie i w konsekwencji zwrotu dofinansowania

5.2 Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia odbiory i fakturowania częściowe.

7.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu minimum jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegającej na wykonaniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych ( wykaszanie traw i zakrzaczeń) i/lub ciekach ( wykaszanie roślin z dna oraz brzegów, usuwanie roślin pływających i korzeniących się w dnie) dla:
- część 1 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Gorzów Wlkp. - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
- część 2 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Sulęcin - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.
- część 3 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Kostrzyn nad Odrą - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o długości min. 15,0 km.
- część 4 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Międzychód - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
W odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę na kilka części dotyczących konserwacji wałów przeciwpowodziowych, warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zakresie prowadzenia prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości określonej dla tego z Zadań, dla którego wskazano najdłuższy odcinek, tzn. przykładowo Wykonawca składający ofertę na realizację części 2 i części 3 zobowiązany jest do wykazania się doświadczeniem w prowadzeniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.

10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz usług
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
numeracja z SWZ

4.7 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.
• część 1 – 610 200,00 zł
• część 2 – 558 360,00 zł
• część 3 – 153 360,00 zł
• część 4 – 467 640,00 zł
Łącznie (razem): 1 789 560,00 zł Brutto
Zamówienia będą polegały na powtórzeniu prac jak dla zamówienia podstawowego, odnoszącego się do pierwszego koszenia – zgodnie z przedmiarami dla zakresu podstawowego osobno dla każdej z części
Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o którym mowa powyżej:
 dotychczasowy Wykonawca zrealizował robotę w terminie i z należytą starannością, zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego,
 zaakceptuje istotne warunki umowy,
 strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania tego zamówienia,
 zamówienie zostanie udzielone w przypadku zabezpieczenia środków finansowych w budżecie na ten cel.

5.1 Termin wykonania zamówienia wynosi :
a) zakres gwarantowany:
Termin obowiązywania umowy w zakresie podstawowym od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2025 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia podpisania Umowy;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac, jednak nie wcześniej niż 28.05.2025 r.;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez Koordynatora prac;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 17.09.2025 r.
b) zakres opcjonalny (objęta prawem opcji):
Termin obowiązywania umowy w zakresie opcjonalnym od dnia 01.01.2026 r. do dnia 15.11.2026 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia 27.05.2026 r.;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez osobę koordynującą;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 16.09.2026 r.
UZASADNIENIE dla wskazania daty wykonania umowy

1. Wskazanie terminu zakończenia Umowy jest zdeterminowane treścią art. 441 ust. 1 pkt 2 Pzp, bo jest kluczowym elementem określającym okoliczności skorzystania z opcji. Wykonawca bowiem nie może być w niepewności, co do terminu obowiązywania zakresu gwarantowanego. Uzupełnieniem okoliczności skorzystania z opcji jest zapis § 12 ust. 5 Umowy. „Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego opcji będzie złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu opcji nie później niż 10 dni przed upływem umownego terminu zakończenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym”.

2. Drugim, istotnym czynnikiem wskazania terminu zakończenia umowy na dzień 31.12.2025 r. jest fakt, że Zamawiający dopiero na koniec IV kwartału otrzymuje informację o wstępnych limitach środków finansowych, na podstawie których może określić priorytety zadań i dopiero wtedy może złożyć pisemne oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.

3. Zgodnie z art. 436 pkt. 1 Pzp Zamawiający dokonał określenia terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie dat zakończenia poszczególnych części usługi ze względu na fakt:
• w przypadku dwukrotnego koszenia wałów przeciwpowodziowych należy tak zaplanować koszenie, aby roślinność miała czas na regenerację po zimie i odrosnąć po pierwszym koszeniu wiosennym
• pierwsze koszenie (wiosenne) należy wykonać w miesiącu czerwcu, kiedy będzie już widoczny porost po koszeniu zeszłorocznym (jesiennym)
• drugie koszenie (jesienne) należy wykonać w miesiącach wrzesień - październik, przed wystąpieniem przymrozków.
• otrzymania przyszłej dotacji celowej na realizację zadania, której płatność, musi zostać zrealizowana maksymalnie w terminie do 15.12.2026 r.
W nawiązaniu do powyższego wskazanie daty kalendarzowej ma celu wyeliminowanie ryzyka niezrealizowania zamówienia w przewidzianym na jego wykonanie czasie co mogłoby narazić Zamawiającego na brak realizacji zadania w terminie i w konsekwencji zwrotu dofinansowania

5.2 Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia odbiory i fakturowania częściowe.

7.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu minimum jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegającej na wykonaniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych ( wykaszanie traw i zakrzaczeń) i/lub ciekach ( wykaszanie roślin z dna oraz brzegów, usuwanie roślin pływających i korzeniących się w dnie) dla:
- część 1 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Gorzów Wlkp. - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
- część 2 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Sulęcin - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.
- część 3 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Kostrzyn nad Odrą - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o długości min. 15,0 km.
- część 4 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Międzychód - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
W odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę na kilka części dotyczących konserwacji wałów przeciwpowodziowych, warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zakresie prowadzenia prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości określonej dla tego z Zadań, dla którego wskazano najdłuższy odcinek, tzn. przykładowo Wykonawca składający ofertę na realizację części 2 i części 3 zobowiązany jest do wykazania się doświadczeniem w prowadzeniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.

10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz usług
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
numeracja z SWZ

4.7 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.
• część 1 – 610 200,00 zł
• część 2 – 558 360,00 zł
• część 3 – 153 360,00 zł
• część 4 – 467 640,00 zł
Łącznie (razem): 1 789 560,00 zł Brutto
Zamówienia będą polegały na powtórzeniu prac jak dla zamówienia podstawowego, odnoszącego się do pierwszego koszenia – zgodnie z przedmiarami dla zakresu podstawowego osobno dla każdej z części
Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o którym mowa powyżej:
 dotychczasowy Wykonawca zrealizował robotę w terminie i z należytą starannością, zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego,
 zaakceptuje istotne warunki umowy,
 strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania tego zamówienia,
 zamówienie zostanie udzielone w przypadku zabezpieczenia środków finansowych w budżecie na ten cel.

5.1 Termin wykonania zamówienia wynosi :
a) zakres gwarantowany:
Termin obowiązywania umowy w zakresie podstawowym od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2025 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia podpisania Umowy;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac, jednak nie wcześniej niż 28.05.2025 r.;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez Koordynatora prac;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 17.09.2025 r.
b) zakres opcjonalny (objęta prawem opcji):
Termin obowiązywania umowy w zakresie opcjonalnym od dnia 01.01.2026 r. do dnia 15.11.2026 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia 27.05.2026 r.;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez osobę koordynującą;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 16.09.2026 r.
UZASADNIENIE dla wskazania daty wykonania umowy

1. Wskazanie terminu zakończenia Umowy jest zdeterminowane treścią art. 441 ust. 1 pkt 2 Pzp, bo jest kluczowym elementem określającym okoliczności skorzystania z opcji. Wykonawca bowiem nie może być w niepewności, co do terminu obowiązywania zakresu gwarantowanego. Uzupełnieniem okoliczności skorzystania z opcji jest zapis § 12 ust. 5 Umowy. „Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego opcji będzie złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu opcji nie później niż 10 dni przed upływem umownego terminu zakończenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym”.

2. Drugim, istotnym czynnikiem wskazania terminu zakończenia umowy na dzień 31.12.2025 r. jest fakt, że Zamawiający dopiero na koniec IV kwartału otrzymuje informację o wstępnych limitach środków finansowych, na podstawie których może określić priorytety zadań i dopiero wtedy może złożyć pisemne oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.

3. Zgodnie z art. 436 pkt. 1 Pzp Zamawiający dokonał określenia terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie dat zakończenia poszczególnych części usługi ze względu na fakt:
• w przypadku dwukrotnego koszenia wałów przeciwpowodziowych należy tak zaplanować koszenie, aby roślinność miała czas na regenerację po zimie i odrosnąć po pierwszym koszeniu wiosennym
• pierwsze koszenie (wiosenne) należy wykonać w miesiącu czerwcu, kiedy będzie już widoczny porost po koszeniu zeszłorocznym (jesiennym)
• drugie koszenie (jesienne) należy wykonać w miesiącach wrzesień - październik, przed wystąpieniem przymrozków.
• otrzymania przyszłej dotacji celowej na realizację zadania, której płatność, musi zostać zrealizowana maksymalnie w terminie do 15.12.2026 r.
W nawiązaniu do powyższego wskazanie daty kalendarzowej ma celu wyeliminowanie ryzyka niezrealizowania zamówienia w przewidzianym na jego wykonanie czasie co mogłoby narazić Zamawiającego na brak realizacji zadania w terminie i w konsekwencji zwrotu dofinansowania

5.2 Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia odbiory i fakturowania częściowe.

7.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu minimum jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegającej na wykonaniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych ( wykaszanie traw i zakrzaczeń) i/lub ciekach ( wykaszanie roślin z dna oraz brzegów, usuwanie roślin pływających i korzeniących się w dnie) dla:
- część 1 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Gorzów Wlkp. - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
- część 2 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Sulęcin - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.
- część 3 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Kostrzyn nad Odrą - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o długości min. 15,0 km.
- część 4 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Międzychód - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
W odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę na kilka części dotyczących konserwacji wałów przeciwpowodziowych, warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zakresie prowadzenia prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości określonej dla tego z Zadań, dla którego wskazano najdłuższy odcinek, tzn. przykładowo Wykonawca składający ofertę na realizację części 2 i części 3 zobowiązany jest do wykazania się doświadczeniem w prowadzeniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.

10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz usług
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
numeracja z SWZ

4.7 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.
• część 1 – 610 200,00 zł
• część 2 – 558 360,00 zł
• część 3 – 153 360,00 zł
• część 4 – 467 640,00 zł
Łącznie (razem): 1 789 560,00 zł Brutto
Zamówienia będą polegały na powtórzeniu prac jak dla zamówienia podstawowego, odnoszącego się do pierwszego koszenia – zgodnie z przedmiarami dla zakresu podstawowego osobno dla każdej z części
Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o którym mowa powyżej:
 dotychczasowy Wykonawca zrealizował robotę w terminie i z należytą starannością, zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego,
 zaakceptuje istotne warunki umowy,
 strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania tego zamówienia,
 zamówienie zostanie udzielone w przypadku zabezpieczenia środków finansowych w budżecie na ten cel.

5.1 Termin wykonania zamówienia wynosi :
a) zakres gwarantowany:
Termin obowiązywania umowy w zakresie podstawowym od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2025 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia podpisania Umowy;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac, jednak nie wcześniej niż 28.05.2025 r.;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez Koordynatora prac;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 17.09.2025 r.
b) zakres opcjonalny (objęta prawem opcji):
Termin obowiązywania umowy w zakresie opcjonalnym od dnia 01.01.2026 r. do dnia 15.11.2026 r.
• przekazanie terenu prac w ramach danej części zamówienia w ciągu 2 dni od dnia 27.05.2026 r.;
• I koszenie: rozpoczęcie I koszenia w ciągu 2 dni od dnia przekazania terenu prac;
• maksymalny czas wykonania I koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac;
• II koszenie: termin rozpoczęcia II koszenia zostanie ustalony przez osobę koordynującą;
• maksymalny czas wykonania II koszenia – do 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do wykonania koszenia, które nastąpi nie wcześniej niż od dnia 16.09.2026 r.
UZASADNIENIE dla wskazania daty wykonania umowy

1. Wskazanie terminu zakończenia Umowy jest zdeterminowane treścią art. 441 ust. 1 pkt 2 Pzp, bo jest kluczowym elementem określającym okoliczności skorzystania z opcji. Wykonawca bowiem nie może być w niepewności, co do terminu obowiązywania zakresu gwarantowanego. Uzupełnieniem okoliczności skorzystania z opcji jest zapis § 12 ust. 5 Umowy. „Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego opcji będzie złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu opcji nie później niż 10 dni przed upływem umownego terminu zakończenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym”.

2. Drugim, istotnym czynnikiem wskazania terminu zakończenia umowy na dzień 31.12.2025 r. jest fakt, że Zamawiający dopiero na koniec IV kwartału otrzymuje informację o wstępnych limitach środków finansowych, na podstawie których może określić priorytety zadań i dopiero wtedy może złożyć pisemne oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.

3. Zgodnie z art. 436 pkt. 1 Pzp Zamawiający dokonał określenia terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie dat zakończenia poszczególnych części usługi ze względu na fakt:
• w przypadku dwukrotnego koszenia wałów przeciwpowodziowych należy tak zaplanować koszenie, aby roślinność miała czas na regenerację po zimie i odrosnąć po pierwszym koszeniu wiosennym
• pierwsze koszenie (wiosenne) należy wykonać w miesiącu czerwcu, kiedy będzie już widoczny porost po koszeniu zeszłorocznym (jesiennym)
• drugie koszenie (jesienne) należy wykonać w miesiącach wrzesień - październik, przed wystąpieniem przymrozków.
• otrzymania przyszłej dotacji celowej na realizację zadania, której płatność, musi zostać zrealizowana maksymalnie w terminie do 15.12.2026 r.
W nawiązaniu do powyższego wskazanie daty kalendarzowej ma celu wyeliminowanie ryzyka niezrealizowania zamówienia w przewidzianym na jego wykonanie czasie co mogłoby narazić Zamawiającego na brak realizacji zadania w terminie i w konsekwencji zwrotu dofinansowania

5.2 Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji zamówienia odbiory i fakturowania częściowe.

7.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu minimum jednej usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie polegającej na wykonaniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych ( wykaszanie traw i zakrzaczeń) i/lub ciekach ( wykaszanie roślin z dna oraz brzegów, usuwanie roślin pływających i korzeniących się w dnie) dla:
- część 1 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Gorzów Wlkp. - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
- część 2 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Sulęcin - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.
- część 3 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Kostrzyn nad Odrą - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o długości min. 15,0 km.
- część 4 – Wały przeciwpowodziowe na terenie NW Międzychód - prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 20,0 km.
W odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę na kilka części dotyczących konserwacji wałów przeciwpowodziowych, warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zakresie prowadzenia prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości określonej dla tego z Zadań, dla którego wskazano najdłuższy odcinek, tzn. przykładowo Wykonawca składający ofertę na realizację części 2 i części 3 zobowiązany jest do wykazania się doświadczeniem w prowadzeniu prac konserwacyjnych na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości min. 40,0 km.

10.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu składane na żądanie Zamawiającego:

10.3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz usług
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
numeracja z SWZ