ZakończoneTEDPrzetarg nieograniczony

Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.

Zamawiający Komenda Główna Policji (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby…” w trybie: przetarg nieograniczony. Termin składania ofert minął 22 lipca 2026, 9:30. Wadium: Wymagane, kwota w SWZ.

Data publikacji
opublikowano 9 czerwca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 22 lipca 2026, 9:30.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 23.08 a 04.11.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Wymagane, kwota w SWZ · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 30%, k2 - Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne 20%, jakość 10%, k5 – jakość materiału eksploatacyjnego 10%, k6 - K6 (kryterium ekonomiczne) – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kW 20%, k2 - Okres gwarancji na urządzenia drukujące 20%
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 456 przetargów z 2 lat)
Realizacja
36 miesięcy

Przebieg postępowania

  1. 9.06

    Publikacja

  2. 10.06

    Zmiana: termin +6 dni

  3. 25.06

    Zmiana

  4. 2.07

    Zmiana: termin +14 dni

  5. 22.07, 9:30

    Składanie ofert

  6. 23.08–04.11.2026

    Wynik zwykle

Zmiana z 2.07: termin składania ofert 8 lipca 2026 → 22 lipca 2026 (+14 dni).

Zmiana z 25.06. Ogłoszenie o zmianie TED-434670-2026

Zmiana z 10.06: termin składania ofert 2 lipca 2026 → 8 lipca 2026 (+6 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-396167-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena 30%, K2 - Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne 20%, Jakość 10%, K5 – jakość materiału eksploatacyjnego 10%.

Kontekst Atlasu

  • KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 29 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego, w tym 8 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 6 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 9 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawy · TED-455491-2026 · z 2 lipca 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Komenda Główna Policji

NIP

5213172762

Adres

ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Główny kod CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

Opis zamówienia

Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.

Czas trwania zamówienia / umowy

36 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Części zamówienia (3)
Część nr LOT-0001

Część nr 1 - Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne (A3)

CPV

30232100-5 - Drukarki i plotery

Czas trwania

36 miesięcy

Miejsce realizacji

PL911 – Mazowieckie

Opis części

Część nr 1 - Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne (A3)

Część nr LOT-0002

Część nr 2 - Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe (A4)

Opis części

Część nr 2 - Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe (A4)

Część nr LOT-0003

Część nr 3 - Urządzenia drukujące monochromatyczne.

Opis części

Część nr 3 - Urządzenia drukujące monochromatyczne.

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: Część 1 – pięćset tysięcy zł Część 2 – czterysta tysięcy zł Część 3 – sześćset tysięcy zł 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (dokument potwierdzający dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty): Komenda Główna Policji Narodowy Bank Polski O/O Warszawa 07 1010 1010 0071 2613 9120 0000 z dopiskiem wadium - nr sprawy 35/BŁiI/26/KK część nr … 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Rozdziale XXIV SWZ.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

22 lipca 2026, 9:30

Kryteria oceny ofert
  • Cena
5

Informacje dodatkowe

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Przedmiotowe środki dowodowe w zakresie części 1, 2, 3:
1) dokument w postaci katalogu, wydruku ze strony internetowej lub inny dokument pochodzący od producenta urządzenia (lub w przypadku dokumentu potwierdzającego jakość materiału eksploatacyjnego równoważnego - pochodzący od autoryzowanego dystrybutora lub oficjalnego partnera handlowego producenta urządzeń drukujących) potwierdzający zadeklarowane w systemowym Formularzu ofertowym parametry urządzenia, w ramach części nr 1, 2 oraz 3:
- wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta,
- wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu),
- średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (Standard TEC, kWh/tydzień),
- dokument potwierdzający jakość materiału eksploatacyjnego równoważnego przez producenta urządzeń drukujących, autoryzowanego dystrybutora lub oficjalnego partnera handlowego producenta urządzeń drukujących (w przypadku zaoferowania materiału eksploatacyjnego równoważnego jakościowo). W przypadku dokumentu wystawionego przez autoryzowanego dystrybutora lub oficjalnego partnera handlowego producenta urządzeń drukujących, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie, np. certyfikat partnerstwa, list autoryzacyjny lub wydruk ze strony producenta z listą partnerów, z którego wynikać będzie, że dany podmiot posiada aktualny status dystrybutora/partnera nadany bezpośrednio przez producenta. UWAGA do wszystkich ww. części – w przypadku zastosowania technologii połączenia tonera z bębnem informacja o zastosowaniu tej technologii musi również znaleźć się w składanych przedmiotowych środkach dowodowych. 2) Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 - jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 4. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 5. Formularz ofertowy (generowany na platformie). Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę producenta oraz model oferowanego urządzenia
oraz symbole/nazwy oferowanych materiałów eksploatacyjnych do danego urządzenia. V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XII SWZ (dotyczy Wykonawców, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz podmioty udostępniające zasoby, z tym, że podmioty
udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2 SWZ), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru. Wykonawca mający siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII SWZ.W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa: wykaz wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną zawarte umowy wykonawcze zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej. Umowa ramowa obowiązuje do czasu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówień, jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia. Maksymalny termin realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazany będzie w umowie wykonawczej i określony będzie w zależności od rodzaju i ilości sprzętu jednak nie będzie krótszy niż czternaście dni roboczych od dnia zwarcia umowy wykonawczej. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia - Zamawiający wymaga aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
- produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
- produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt. 19 ustawy Pzp.
Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik
do SWZ.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiDrukarki i plotery

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 891 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,6% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 388 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawca wniósł odwołanie do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 22.07.2026, 09:30. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Komenda Główna Policji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30232100-5 - Drukarki i plotery. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED