Przeprowadzenie audytu wznawiającego certyfikat gospodarki leśnej systemu PEFC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC i nadzoru nad tymi certyfikatami w okresie ich obowiązywania

Komunikacja w postępowaniu: Złożenie oferty oraz komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu platformy eZamówienia, która dostępna jest pod adresem:https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na platformie. Adres internetowy strony prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-331a32eb-d861-4484-a71c-a5e1c9960710. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 10 SWZ.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Assurance Services International (ASI) dotyczącą certyfikacji gospodarki leśnej systemu FSC.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy. Część nr 1 (Certyfikat FSC) - do upływu ważności Certyfikatu, tj. do dnia 15.04.2029 r. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w następujących terminach: I. w okresie ważności certyfikatu, w ramach nadzoru, przeprowadzi trzy audyty nadzoru, po jednym w każdym roku kalendarzowym (w latach 2026-2028): - pierwszy audyt do dnia 30.11.2026 r., - drugi audyt - w roku 2027 (do dnia 30.11.2027 r.), - trzeci audyt - w roku 2028 (do dnia 30.11.2028 r.). II. przekaże Zamawiającemu raporty z audytów nadzoru, nie później niż 90 dni od dnia zakończenia poszczególnego audytu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny łącznej określonej w złotych brutto, wynikającej na daną część zamówienia. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu zabezpieczenia określone są w pkt 20 SWZ.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz notyfikację PEFC Polska do przeprowadzenia audytów gospodarki leśnej.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część nr 2 (PEFC) – ze względu na proces wznowienia certyfikatu PEFC (obecnie posiadany przez RDLP w Szczecinie certyfikat gospodarki leśnej systemu PEFC traci ważność 13 listopada 2026 r.). Wykonawca wykona przedmiot zamówienia
w następujących terminach: I. przeprowadzi audyt wznawiający (recertyfikujący) w terminie, który pozwoli na utrzymanie przez Zamawiającego ciągłości certyfikatu gospodarki leśnej w systemie PEFC, lecz nie dłuższym niż do dnia 9 października 2026 r. Obecnie obowiązujący certyfikat gospodarki leśnej w systemie PEFC posiadany przez Zamawiającego wygasa 13 listopada 2026 roku. // II. przekaże Zamawiającemu Certyfikat PEFC, jeżeli Zamawiający spełni wymagania określone standardami PEFC dla otrzymania Certyfikatu, po przedstawieniu raportu z audytu wznawiającego (recertyfikującego), jednak nie później niż do dnia 10 listopada 2026 roku. Certyfikat PEFC będzie ważny przez okres 3 lat od dnia jego nadania Zamawiającemu. // III.w okresie ważności certyfikatu, w ramach nadzoru, przeprowadzi dwa audyty nadzoru: pierwszy audyt nadzoru zostanie wykonany w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od wystawienia Certyfikatu PEFC, drugi audyt nadzoru zostanie wykonany w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od wykonania pierwszego audytu nadzoru. - pierwszy audyt do dnia 09.10.2026 r. pozostałe dwa w roku 2027 (do dnia 30.11.2027 r.) i w roku 2028 (do dnia 30.11.2028 r.) // IV. przekaże Zamawiającemu raporty z audytów nadzoru, nie później niż 30 dni od dnia zakończenia poszczególnych audytów.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny łącznej określonej w złotych brutto, wynikającej na daną część zamówienia. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu zabezpieczenia określone są w pkt 20 SWZ.