Przeprowadzenie audytu wznawiającego certyfikat gospodarki leśnej systemu PEFC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC i nadzoru nad tymi certyfikatami w okresie ich obowiązywania

Nazwa zamawiającego

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Szczecinie

NIP

8510312211

Adres

Trzcinowa 10, 70-893 Szczecin

Region (NUTS)

PL424 – Zachodniopomorskie

Nazwa zamówienia

Przeprowadzenie audytu wznawiającego certyfikat gospodarki leśnej systemu PEFC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC i nadzoru nad tymi certyfikatami w okresie ich obowiązywania

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

90714400-9 - Usługi audytu środowiskowego specyficznego dla danej działalności

Dodatkowe kody CPV

79212000-3 - Usługi audytu

Szacunkowa wartość zamówienia

741 188 PLN

Wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BGŻ BNP Paribas nr rachunku: 27 1600 1462 1016 7988 0000 0003 z dopiskiem np.: „wadium PEFC / FSC _____.” Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.98 ust. 6 PZP. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Szczegółowe informacje dot. wnoszenia wadium, zwrotu wadium, zatrzymania wadium zawarte są w pkt 11 SWZ.

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-05-22 09:00

Komunikacja w postępowaniu: Złożenie oferty oraz komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu platformy eZamówienia, która dostępna jest pod adresem:https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na platformie. Adres internetowy strony prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-331a32eb-d861-4484-a71c-a5e1c9960710. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 10 SWZ.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5A do SWZ.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Assurance Services International (ASI) dotyczącą certyfikacji gospodarki leśnej systemu FSC.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy. Część nr 1 (Certyfikat FSC) - do upływu ważności Certyfikatu, tj. do dnia 15.04.2029 r. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w następujących terminach: I. w okresie ważności certyfikatu, w ramach nadzoru, przeprowadzi trzy audyty nadzoru, po jednym w każdym roku kalendarzowym (w latach 2026-2028): - pierwszy audyt do dnia 30.11.2026 r., - drugi audyt - w roku 2027 (do dnia 30.11.2027 r.), - trzeci audyt - w roku 2028 (do dnia 30.11.2028 r.). II. przekaże Zamawiającemu raporty z audytów nadzoru, nie później niż 90 dni od dnia zakończenia poszczególnego audytu.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny łącznej określonej w złotych brutto, wynikającej na daną część zamówienia. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu zabezpieczenia określone są w pkt 20 SWZ.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5B do SWZ.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz notyfikację PEFC Polska do przeprowadzenia audytów gospodarki leśnej.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część nr 2 (PEFC) – ze względu na proces wznowienia certyfikatu PEFC (obecnie posiadany przez RDLP w Szczecinie certyfikat gospodarki leśnej systemu PEFC traci ważność 13 listopada 2026 r.). Wykonawca wykona przedmiot zamówienia
w następujących terminach: I. przeprowadzi audyt wznawiający (recertyfikujący) w terminie, który pozwoli na utrzymanie przez Zamawiającego ciągłości certyfikatu gospodarki leśnej w systemie PEFC, lecz nie dłuższym niż do dnia 9 października 2026 r. Obecnie obowiązujący certyfikat gospodarki leśnej w systemie PEFC posiadany przez Zamawiającego wygasa 13 listopada 2026 roku. // II. przekaże Zamawiającemu Certyfikat PEFC, jeżeli Zamawiający spełni wymagania określone standardami PEFC dla otrzymania Certyfikatu, po przedstawieniu raportu z audytu wznawiającego (recertyfikującego), jednak nie później niż do dnia 10 listopada 2026 roku. Certyfikat PEFC będzie ważny przez okres 3 lat od dnia jego nadania Zamawiającemu. // III.w okresie ważności certyfikatu, w ramach nadzoru, przeprowadzi dwa audyty nadzoru: pierwszy audyt nadzoru zostanie wykonany w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od wystawienia Certyfikatu PEFC, drugi audyt nadzoru zostanie wykonany w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od wykonania pierwszego audytu nadzoru. - pierwszy audyt do dnia 09.10.2026 r. pozostałe dwa w roku 2027 (do dnia 30.11.2027 r.) i w roku 2028 (do dnia 30.11.2028 r.) // IV. przekaże Zamawiającemu raporty z audytów nadzoru, nie później niż 30 dni od dnia zakończenia poszczególnych audytów.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiający wymagać będzie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny łącznej określonej w złotych brutto, wynikającej na daną część zamówienia. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu zabezpieczenia określone są w pkt 20 SWZ.