1. W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej
2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe dotyczące paneli z inwerterem, pompy ciepła (szczegółowo opisane w PFU Część 1 pkt 6, pkt 9) oraz magazynów energii, materiałów wykorzystanych do pokrycia dachów:
a) Certyfikat CE lub Deklarację Zgodności lub inne równoważne dokumenty, świadczące o wymaganym dopuszczeniu do obrotu na terenie RP,
b) katalogi, prospekty, zdjęcia, specyfikacje techniczne, karty katalogowe lub inne dokumenty umożliwiające zapoznanie się z wyglądem urządzenia.
3. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.
4. Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność - obejmujące każde zaoferowane w ofercie urządzenie wskazane z nazwy,
5. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawców obligatoryjnego udziału w wizji lokalnej miejsca prac celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia. Za organizację i przebieg wizji odpowiedzialni są pracownicy Działu Techniczno-Inwestycyjnego Zamawiającego, tel. 32 39-01-500 lub 510 w godz. 8:00 – 14:00 w dni robocze. W przypadku gdy ofertę złoży Wykonawca, który nie odbył wizji lokalnej Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp odrzuci jego ofertę.
7. Wykonawcy zobowiązani są do uczestnictwa w wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza następujące terminy spotkań 29.01.2025r. godz. 09:00, 05.02.2025r. godz. 11:00, miejsce zbiórki na wizji lokalnej: Siedziba Zamawiającego – Portiernia (hol główny). W przypadku braku możliwości uczestnictwa przez Wykonawcę w wizji lokalnej w wyżej wymienionych terminach Zamawiający informuje, iż Wykonawca powinien zwrócić się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Zamawiający w ogłoszeniu określił termin rozpoczęcia na marzec 2025 jednakże jest to termin orientacyjny, wpisany na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Terminy szczegółowo zostały określone w dokumentacji postępowania.
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy.
2. Przekazanie placu budowy nastąpi:
- na wniosek Wykonawcy w zakresie niezbędnym do montażu pomp ciepła;
- w terminie 3 dni roboczych od dnia uprawomocnienia się pozwolenia na budowę;
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia - nie dłuższy niż do dnia 31.03.2026 r., w tym przewiduje się :
a) wykonanie projektu budowlano-architektonicznego oraz projektów branżowych – w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy;
b) uzyskanie prawomocnych decyzji administracyjnych w terminie do 2 miesięcy od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego opracowanej dokumentacji projektowej;
c) wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w zakresie montażu i uruchomienia pomp ciepła do dnia 30.06.2025 r.
d) wykonanie instalacji fotowoltaicznych na dachach budynków wraz z niezbędnymi robotami towarzyszącymi do dnia 30.11.2025 r.;
e) montaż banków energii w terminie do dnia 28.02.2026 r.;
f) opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania energią do dnia 28.02.2026 r.;
g) odbiór końcowy wykonanych robót budowlanych i instalacyjnych oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji, wytycznych - do dnia 31.03.2026 r.
4. Zamawiający określa dokładny termin realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na konieczność rozliczenia dofinansowania jakie uzyskał Zamawiający na realizację zadania inwestycyjnego stanowiącego niniejszy przedmiot zamówienia, co wynika z treści zawartych przez niego umów.
