Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Zamawiający Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących…”. Termin składania ofert minął 2 lipca 2026, 9:30.
- Zamawiający
- Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 3 czerwca 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 2 lipca 2026, 9:30.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 36–98 dni po terminie.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 981 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
3.06
Publikacja
26.06
2.07, 07:30
Składanie ofert
20.08
21.08
Zmiana z 26.06: termin składania ofert 2 lipca 2026 → 9 lipca 2026 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-440709-2026
Zakres i warunki
- Umowa
Umowa przewiduje kary umowne za opóźnienia w realizacji obu etapów, ale ich wysokość i zasady nie są podane w ogłoszeniu, wykonawca musi je zaakceptować bez negocjacji
- Dokumenty
Kupowany jest gotowy system informatyczny do obsługi repertorium i administracji sądowej (rejestracja spraw, zarządzanie dokumentacją, terminarze) wraz z pełnym wdrożeniem, szkoleniami dla pracowników i rocznym wsparciem technicznym, ale tylko dla 6 sądów rejonowych podległych Sądowi Okręgowemu Warszawa-Praga (nie dla całej Warszawy ani kraju). Najważniejszy warunek: system musi być dostarczony i wdrożony w 6 miesięcy, z podziałem na dwa etapy: pierwszy obejmuje licencje, wdrożenie i szkolenia (termin nieokreślony w ogłoszeniu), drugi, wsparcie techniczne przez 12 miesięcy od zakończenia etapu pierwszego
- Kryteria
Cała ocena ofert opiera się wyłącznie na cenie (100% wagi kryterium), co premiuje najtańsze rozwiązanie spełniające minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne
- Procedura
Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w każdym z 6 sądów rejonowych przed złożeniem oferty, bez tego ryzyko niedostosowania rozwiązania do realnych warunków infrastruktury i procesów pracy
- Dokumenty
Wykonawca musi udokumentować doświadczenie w dostawie i wdrażaniu podobnych systemów dla sądów lub instytucji publicznych (nie wystarczy ogólne doświadczenie IT), a także zapewnić sprzęt i personel do szkolenia użytkowników na miejscu, bez możliwości zdalnego zastępstwa
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
Usługi · TED-380761-2026 · z 3 czerwca 2026 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
4 pola
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
5272463389
Poligonowa 3, 04-051 Warszawa
PL911 – Mazowieckie
2Przedmiot zamówienia
4 pola
Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego dla potrzeb sądów rejonowych będących w obszarze właściwości Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie
Usługi
72000000
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania; 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu; 79632000-3 - Szkolenie pracowników; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
3Warunki udziału w postępowaniu
Warunki udziału w postępowaniu
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w i
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem t
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h uPzp, jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepiso
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udz
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo wskazane w art. 258 Kodeksu karnego lub odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grup
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa lub odpowiedni czyn zabroniony określony w
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g uPzp jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo określone przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestę
- Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp jeżeli skazano go prawomocnie za przestępstwo określone w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 14 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przezn
4Procedura
2 pola
Przetarg nieograniczony
2026-07-02 09:30
5Informacje dodatkowe
- 1.Zamówienie podstawowe realizowane będzie w następujących terminach:
Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja) w terminie do dnia 15 grudnia 2026 r.
Etap II (opieka informatyczna) w okresie 12 miesięcy liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I w danej jednostce. - 2.Wznowienie zamówienia realizowane będzie w następujących terminach:
Etap I (Licencje, wdrożenie, szkolenia, migracja dla dodatkowych sądów) w terminie od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o uruchomieniu wznowienia do dnia 15 grudnia 2026 r.
Etap II (Opieka informatyczna dla dodatkowych sądów) – w terminie 12 miesięcy, liczonym indywidualnie dla każdego sądu rejonowego objętego wznowieniem od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I wznowienia w danej jednostce.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 uPzp.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (67 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 370 tys. zł do 3,1 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 369 768 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 098 041 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 728 273 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.
Ryzyko w tej branży
W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 254 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 19,5% (przedział ufności 95%: 17,4–21,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 042 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia