Świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a, 7a - DS nr 4 w Koszalinie.

1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu zawiera rozdział XI pkt 3 SWZ.

2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) zawiera rozdział XI pkt 4 SWZ.

3. Wykaz dokumentów, które należy złożyć przez Wykonawcę w ofercie:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 4 do SWZ - w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) – załącznik nr 5 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) – załącznik nr 6 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) - załącznik nr 7 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 8 do SWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby;
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik – w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielania pełnomocnictwa.

4. Dokumenty wskazane w pkt 3 ppkt 1-2 stanowią ofertę Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy dołączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (złożony zgodnie ze wzorem wykazu usług stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ).