„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”

Opis zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt).
Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki .
Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje:
1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA;
2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji;
3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru;
4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników.
2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników.
3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji.
4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników.
5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji.
6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji.
7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji.
8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt).
Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki .
Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje:
1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA;
2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji;
3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru;
4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników.
2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników.
3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji.
4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników.
5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wy-jazdu na miejscu odbywania misji.
6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji.
7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji.
8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.