Sukcesywna dostawa 480 komputerów stacjonarnych i 300 monitorów dla jednostek UAM, z prawem opcji, na okres 12 miesięcy

Opis zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa 480 komputerów stacjonarnych i 300 monitorów dla jednostek UAM, z prawem opcji, na okres 12 miesięcy. Przedmiot zamówienia został opisany w SWZ i załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 70% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do SWZ.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców jeżeli są już znani.
Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.
Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM.

6.3. Zamówienie częściowe musi zostać zrealizowane w terminie:
max. do 30 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę odpowiedniego zamówienia wraz z potwierdzeniem właściwego organu nadzorującego Zamawiającego zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 w związku z art. 83 ust.1 pkt 26 lit.a) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.)
Termin dostawy częściowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
9.1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)
Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3a do SWZ: należy pobrać plik ESPD będący załącznikiem nr 3 do SIWZ, otworzyć stronę http://espd.uzp.gov.pl i zaimportować pobrany plik.
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum.
Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – stanowi część formularza ofertowego – załącznik nr 1
Forma dokumentu: Wykonawca składa oświadczenie w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty, na podst. art. 107 ust. 2 Pzp
Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. zestawienie nazw własnych, konfiguracji i parametrów oraz producentów urządzeń oprogramowania w języku polskim itp.).
Wydruk ze strony www.geekbench.com z potwierdzeniem wyników procesora, zgodnie z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia (osobno dla każdego komputera stacjonarnego)
INNE DOKUMENTY:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:
- jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy)
- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia ww oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (nr KRS, NIP lub REGON), zgodnie z § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
Potwierdzenie wpłaty wadium - jeżeli wadium wniesione jest w formie innej niż pieniężna. Forma dokumentu: w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – elektroniczny oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
9.2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: (szczegóły w SWZ)
-Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
-Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3b

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszej SWZ.
Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ):
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej:
a) w sytuacji gdy pojawi się nowy model a produkcja obecnego zostanie zaprzestana istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy lub SWZ, co najmniej przy zachowaniu ceny wskazanej w § 2 niniejszej umowy i ofercie Wykonawcy; w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający wycofanie danego modelu z produkcji przez jego producenta;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż model zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany nowy model oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
b) w sytuacji braku dostępności zaoferowanego modelu w trakcie realizacji umowy, z przyczyn innych niż zaprzestanie produkcji, w szczególności w przypadku braku sprzętu/części u dystrybutorów na podstawie oświadczenia producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części, istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie lub SWZ, przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy, w takim przypadku Wykonawca:
-przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
-przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części w ww. okresie;
-przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż sprzęt (części) zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
-oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany sprzęt oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
c) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy dla którego wskazano wartość brutto, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie zostanie ustalona w ten sposób, że cena netto powiększona zostanie o podatek VAT w wysokości ustalonej zgodnie z nowymi przepisami na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę, stawka podatku VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę,
d) w przypadku innej zmiany przepisów, gdy nakładają one obowiązek zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, umowa może być zmieniona w odpowiednim zakresie, także w zakresie terminu realizacji jeżeli nie ma możliwości realizacji umowy zgodnie ze zmienionymi przepisami w dotychczasowym terminie,
e) w przypadku otrzymania przez Zamawiającego odmowy potwierdzenia zamówienia, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, możliwa jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie tej części przedmiotu umowy, która była objęta zamówieniem, co do którego Zamawiający nie uzyskał potwierdzenia tj. określenie wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie tej części przedmiotu umowy jako kwoty netto objętej formularzem cenowym Wykonawcy powiększonej o kwotę podatku VAT zgodnie z prawidłową stawką na towary objęte ww. zamówieniem, obowiązującą w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, tj. taką stawką jaką Wykonawca jest obowiązany zastosować w przypadku oświadczenia Zamawiającego , iż nie jest możliwe przekazanie Wykonawcy potwierdzonego zamówienia, o którym mowa w § 2, co skutkuje brakiem możliwości zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT w wysokości 0%,
f) w przypadku, gdy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto (nie zostanie wykorzystany cały zakres przedmiotu umowy w zakresie opcji) istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w tym zakresie; w takim przypadku strony mogą zmienić umowę poprzez zmianę terminu realizacji umowy o okres wskazany przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy, przy spełnieniu wymogów art. 443 ust. 2 Pzp,
g) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.
Klauzula informacyjna dot. RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem –zgodnie z rozdz. 27 SWZ. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl, 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy https://e-propublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: zerbin@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / e-mail)
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
14.1. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 60.800,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy osiemset złotych),
14.2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert.
14.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 24 1090 1362 0000 0001 3652 2885
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 299). 9pozostałe informacje w SWZ)