KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO-URBANISTYCZNEJ ROZBUDOWY BUDYNKU URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W KIELCACH PRZY ALEI IX WIEKÓW KIELC

Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.

Organizatorem wykonawczym konkursu jest Stowarzyszenie Architektów Polskich SARP Oddział Kielce. 3. Regulamin Konkursu wraz z załącznikami oraz informacje dotyczące Konkursu będą dostępne na stronie internetowej konkursu: http://www.kielce.sarp.org.pl/

Komunikacja w konkursie, w tym:
a. składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie;
b. składanie podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów;
c. składanie wniosków o wyjaśnienie treści Regulaminu konkursu (zadawanie pytań do treści Regulaminu konkursu);
d. składanie Opracowań studialnych / Prac konkursowych w wersji cyfrowej,
e. wymiana wszelkich informacji między Zamawiającym/Organizatorem a Uczestnikami Konkursu;
f. przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym/Organizatorem a Uczestnikami Konkursu;
odbywa się wyłącznie przy użyciu środka komunikacji elektronicznej jakim jest Elektroniczna Platforma Konkursowa (EPK), z zastrzeżeniem Rozdziału IV ust. 5, pkt 5.1, lit. b. Regulaminu.

Każdy podmiot zainteresowany udziałem w Konkursie musi zarejestrować się na Elektronicznej Platformie Konkursowej. W przypadku podmiotu, który będzie uczestniczył w Konkursie jako Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie, rejestracji dokonuje dany Uczestnik tj. osoba reprezentująca Uczestnika zgodnie z formą reprezentacji lub osoba upoważniona przez taką osobę. W przypadku podmiotów, które będą uczestniczyć w konkursie jako Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie, rejestracji dokonuje powołany przez tych Uczestników pełnomocnik.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie należy złożyć w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) stosownie do art. 63 ust. 1 Ustawy.

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania plików w komunikacji elektronicznej poprzez EPK znajdują się w dokumencie o nazwie: „Regulamin _ PLATFORMA ZETO PZP EPK”.
Dokument dostępny jest na stronie Platformy (https://epk.sarp.pl) w zakładce „Pomoc”. Uczestnik konkursu ma obowiązek zapoznania się z ww. Dokumentem.

Instrukcja obsługi EPK, w tym sposób składania wszelkich dokumentów elektronicznych oraz innych informacji (w tym pytań do Organizatora) poprzez EPK znajduje się w dokumencie o nazwie: „EPK - Instrukcja dla Uczestnika”. Dokument dostępny jest na stronie Platformy (https://epk.sarp.pl) w zakładce „Pomoc”. Uczestnik konkursu ma obowiązek zapoznania się z ww. Instrukcją.

Sposób sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych sformułowane zostały w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

Uczestnicy konkursu muszą spełnić wszystkie następujące wymagania:
a. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Ustawy (przy czym konflikt interesów, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 6 oceniany jest wyłącznie co do Uczestników Konkursu w stosunku do członków Sądu Konkursowego i ekspertów powołanych w Regulaminie konkursu),
b. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514),
c. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
UWAGA:
Powyższe wymogi dotyczą Uczestnika samodzielnie biorącego udział w konkursie, jak i każdego
z Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie.
Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu złoży aktualne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
d. spełniają określony przez Zamawiającego i Organizatora warunek udziału w Konkursie dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia:
Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże, iż w zespole opracowującym pracę konkursową będzie uczestniczyć co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania architektonicznego bez ograniczeń w chwili złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (zgodnie z art. 14 Ustawy Prawo Budowlane) oraz posiadająca doświadczenie w świadczeniu co najmniej dwóch usług w roli projektanta branży architektonicznej, z których każda obejmowała opracowanie dokumentacji projektowej dla co najmniej jednego budynku użyteczności publicznej (z wyłączeniem parkingów, sklepów wielkopowierzchniowych, hal magazynowych, itp.) o powierzchni całkowitej minimum 5000 m2 każdy, przy czym opracowana dokumentacja projektowa była podstawą do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, rozbudowę, nadbudowę lub przebudowę, a warunek minimalnej powierzchni spełniony został w części objętej wykonywanym projektem.
Uwaga: Dopuszcza się także kwalifikacje zawodowe równoważne, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 2025 poz. 418), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334). Potwierdzeniem posiadania kwalifikacji równoważnych upoważniających do udziału w Konkursie jest stały lub tymczasowy wpis na listę członków Izby Architektów RP.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, wymaga się złożenia wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie (Załącznik nr 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w konkursie, stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu.
W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorą udział w konkursie, wymagania, o których mowa powyżej w pkt. 1 lit d. będą spełnione, gdy spełni je przynajmniej jeden z Uczestników konkursu występujący wspólnie.

Uczestnik konkursu może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w pkt. 1 lit d. polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (zgodnie z art. 118 Ustawy).
a. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Uczestnicy konkursu mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
b. Uczestnik Konkursu, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zadania konkursowego lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Uczestnik będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 3a do Regulaminu.
c. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Uczestnika konkursu z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

zakres dostępnych Uczestnikowi konkursu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

sposób i okres udostępnienia Uczestnikowi konkursu i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zadania konkursowego;

czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Uczestnik konkursu polega w odniesieniu do warunków udziału w Konkursie dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, zrealizuje zadanie konkursowe, których wskazane zdolności dotyczą.

W celu dopuszczenia do udziału w Konkursie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, Uczestnik powinien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
Wymagana jest postać wyłącznie elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zaleca się zapisanie wypełnionych plików do formatu PDF), poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową.

W celu spełnienia wymagań ustalonych przez Organizatora tj. wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w Konkursie, Uczestnik musi złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie, następujące podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty:
a. Dokument pełnomocnictwa do reprezentowania Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie przez pełnomocnika. Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
b. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Konkursie, zawierający także wykaz osób, którymi Uczestnik/Uczestnicy konkursu dysponuje/ą, by spełnić warunki udziału w Konkursie, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i podstawie do dysponowania tymi osobami oraz wykazem doświadczenia – Załącznik nr 3 do Regulaminu.
W wykazie doświadczenia należy wskazać nazwę, przedmiot i opis usług, powierzchnię budynku, datę wykonania oraz podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy zostały one wykonane należycie.
Dowodami w powyższym zakresie są:
− referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana;
− oświadczenie Uczestnika konkursu – jeżeli Uczestnik konkursu z przyczyn niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
c. W przypadku, jeśli Uczestnik polega na zasobach innych podmiotów, składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 3a do Regulaminu.
d. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w Konkursie - Załącznik nr 4 do Regulaminu.
UWAGA:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy Uczestnik konkursu, w tym także każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie lub Pełnomocnik upoważniony do reprezentowania Uczestnika/Uczestników Konkursu oraz podmiot, którego zasobami Uczestnik konkursu dysponuje.

Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty zawarte w ww. pkt. 5 należy przedłożyć wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zaleca się zapisanie plików do formatu PDF), poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie powinien być podpisany przez:
a. Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie lub przez Pełnomocnika w przypadku jego ustanowienia,
b. Wszystkich uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie lub przez Pełnomocnika działającego w imieniu Uczestników konkursu.

Pełnomocnictwo powinno być podpisane wyłącznie przez:
a. Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie w przypadku ustanowienia Pełnomocnika,
b. Przez wszystkich Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.

Osoby fizyczne (w tym Spółki Cywilne) podpisują Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub Pełnomocnictwo indywidualnie, zaś podmioty korporacyjne (spółki zarejestrowane w KRS, Stowarzyszenia itp.) podpisują zgodnie z zasadami wynikającymi z reprezentacji.

Na Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz Pełnomocnictwie można złożyć kwalifikowane podpisy elektroniczne, lub poświadczone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa podpisane przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Nieprawidłowy podpis pod Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie będzie skutkował jego odrzuceniem.

W przypadku przekazywania jednego dokumentu elektronicznego zawierającego skompresowane dokumenty elektroniczne w formacie poddającym dane kompresji (np. plik ZIP) opatrzenie takiego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane niniejszym Regulaminem załączniki na Elektronicznej Platformie Konkursowej składa:
a. Uczestnik lub Pełnomocnik w przypadku jego ustanowienia,
b. Pełnomocnik działający w imieniu Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie.

Uczestnik Konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków poprzez Elektroniczną Platformę Konkursową.

Wszystkie wymagane wnioski i oświadczenia należy sporządzić/wypełnić w języku polskim.