Dostawa energii elektrycznej dla Miasta Chełm i jednostek organizacyjnych

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej. 2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://umchelm.
ezamawiajacy.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do
Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 4.
Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: info@umchelm.pl
lub zamowienia@umchelm.pl 5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt

SWZ: 5.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu
na subdomenie Nazwa Jednostki: https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.
marketplanet.pl 5.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie
przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o
możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto
wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie
powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym
Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w
procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem
złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury
założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww.
potwierdzeniu. 5.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w
postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich
wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 6. Wykonawca może zwrócić się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem
Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. 7.
W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz
ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy,
temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem
weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”. 8.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści SWZ. 9. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z
wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na stronie internetowej, na
której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia
bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia, tj. https://umchelm.
ezamawiajacy.pl 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie Zamawiającego. 11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania
Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ. 12. Zamawiający
informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z
Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego
Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze,
w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl 13. Zamawiający określa
niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb
/s; 13.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram,
procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4,
Linux, lub ich nowsze wersje; 13.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa
obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie
wersja 10.0; 13.4. włączona obsługa JavaScript; 13.5. zainstalowany program Acrobat Reader
lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 14. Zamawiający określa dopuszczalne formaty
przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg,
mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 15. Zamawiający określa informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych tj.: 15.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 16. Oznaczenie czasu odbioru danych
przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 17. W przypadku
wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: 17.1. w przypadku składania Oferty w
postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia,
Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie
polecenia „dodaj dokument". 18. Zamawiający może również komunikować się z
Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: info@umchelm.pl lub
zamowienia@umchelm.pl 19. Sposób sporządzenia dokumentów i oświadczeń
elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z
2020 poz. 2415). 20. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z
Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych
w SWZ. 21. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są
istotne, w szczególności, gdy nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów
zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana. 22. Oferty składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 23. Zamawiający
określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 23.1. dokumenty
w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES, 23.2. dopuszcza się podpisanie
dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. W związku z tym,
Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. 24. Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim.