Kompleksowa usługa przygotowania stoiska wystawienniczego Ministerstwa Cyfryzacji podczas targów Mobile World Congress (MWC) 2026 w Barcelonie

Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze. zm.), ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Przedmiotowe zamówienie ma charakter ściśle terminowy i celowy – jego realizacja jest związana z udziałem Zamawiającego w targach Mobile World Congress w Barcelonie, odbywających się w dniach 2–5 marca 2026 r. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, montaż oraz obsługę stoiska wystawienniczego, co wymaga odpowiedniego czasu na przygotowanie projektu, produkcję elementów stoiska, logistykę oraz montaż na terenie targów przed ich rozpoczęciem. Termin targów jest niezależny od Zamawiającego, nie ma możliwości jego zmiany i dostosowania w ten sposób, aby było możliwa była dalsza realizacja zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowa usługa organizacji stoiska na tych targach. W toku postępowania wniesiono odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, w wyniku czego – na podstawie przepisów ustawy Pzp – doszło do wstrzymania czynności prowadzących do zawarcia umowy. Z uwagi na niestandardowo przedłużającą się procedurą odwoławczą, Zamawiający nie ma możliwości zawarcia umowy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie realizacji zamówienia w czasie pozwalającym na jego zakończenie przed datą wydarzenia. W konsekwencji realizacja zamówienia po rozstrzygnięciu postępowania odwoławczego nie pozwoliłaby na osiągnięcie celu publicznego, dla którego zamówienie zostało wszczęte, tj. zapewnienia Zamawiającemu profesjonalnej obecności wystawienniczej na targach MWC Barcelona w dniach 2–5 marca 2026 r. Po upływie terminu wydarzenia zamówienie traci rację bytu, a jego realizacja nie przyniosłaby żadnej wartości z punktu widzenia interesu publicznego.