Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".

Opis zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia);
II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;
III. Usługę transportową;
IV. Usługę hotelową;
V. Zapewnienie wstępu na targi;
VI. Organizację spotkań business to business (B2B);
VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;
VIII. Organizację wizyt studyjnych;
IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;
X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;
XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;
XII. Transport/spedycję materiałów i produktów;
XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);
XIV. Obsługa techniczna uczestników;
KODY CPV:
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 - Usługi hotelarskie
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. Targi COSME OSAKA 2025 odbędą się w terminie 24-26 września 2025 r.
Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej.
Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Osaka (Japonia).
pkt BT-536-LOT i BT-537-LOT zostały wypełnione na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Data początkowa to data zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.