(I) Informacje dotyczące sposobu komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami: a) w przedmiotowym postępowaniu, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/; b) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, możliwa jest także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (adres email Zamawiającego: przetargi@mzd.bielsko.pl); c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia (szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/oraz w informacjach zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy”); d) przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania do Platformy eZamówienia; e) możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie eZamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamówienia; f) do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające
jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie eZamówienia; g) wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy eZamówienia widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”; h) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików; i) Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) – jedynie jeden plik. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub inne pliki składane wraz z ofertą. W przypadku, gdy formularz oferty opatrzony jest podpisem generującym oddzielny plik podpisu („xades”), plik podpisu należy przekazać poprzez dodanie go do pola „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”; j) Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie eZamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie”; k) Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty; l) komunikacja w postępowaniu – inna niż składanie ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wezwania. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); ł) minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy eZamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy eZamówienia. (II) Informacje dotyczące sporządzania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego "JEDZ"): a) Wykonawca składa JEDZ w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podst. art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; b) JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego jest dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w miejscu zamieszczenia SWZ; c) szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych dostępnych na jego stronie internetowej, w Repozytorium Wiedzy; d) JEDZ należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. e) oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności w zakresie podstawy wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Uwaga do Sekcji 5.1.3. - Szacowany okres obowiązywania:
1. Rozpoczęcie (początek obowiązywania umowy): od 16 kwietnia 2025 r. lub od dnia zawarcia umowy;
Zakończenie: 15 maja 2027 r., z zastrzeżeniem pkt. 2. i 3 oraz § 4 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).
2. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia nastąpi w kwietniu 2025 r. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, w szczególności wskutek skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, umowa będzie obowiązywała od dnia faktycznego jej zawarcia.
3. Zamawiający przyjmuje następujące okresy wykonywania zamówienia:
3.1. okres zimowy – okres realizacji usługi z zakresu zimowego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na:
a.) 15 listopada 2025 r. – 31 marca 2026 r.,
b.) 15 listopada 2026 r. – 31 marca 2027 r., z zastrzeżeniem§ 4 ust. 5 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).
3.2. okres letni – okres realizacji usługi z zakresu letniego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na:
a.) 16 kwietnia 2025 r. – 14 listopada 2025 r., z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ),
b.) 1 kwietnia 2026 r. – 14 listopada 2026 r.,
c.) 1 kwietnia 2027 r. – 15 maja 2027 r.
3.2.1. przedzimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi
z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:
a) 1 października 2025 r. – 14 listopada 2025 r.,
b) 1 października 2026 r. – 14 listopada 2026 r.,
3.2.2. pozimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:
a) 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2025 r.,
b) 1 kwietnia 2026 r. – 15 maja 2026 r.,
c) 1 kwietnia 2027 r. do 15 maja 2027 r.
3.2.3. okres gracowania - okres realizacji usługi z zakresu gracowania ustalony orientacyjnie na:
a) 1 maja 2025 r. – 31 października 2025 r.
b) 1 maja 2026 r. – 31 października 2026 r.
c) 1 maja 2027 r. – 15 maja 2027 r.
3.2.4. okres utrzymania w czystości przystanków autobusowych - okres realizacji usługi z zakresu utrzymania przystanków autobusowych ustalony orientacyjnie na: 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2027 r.
Uwaga do Sekcji 5.1.3. - Szacowany okres obowiązywania:
1. Rozpoczęcie (początek obowiązywania umowy): od 16 kwietnia 2025 r. lub od dnia zawarcia umowy;
Zakończenie: 15 maja 2027 r., z zastrzeżeniem pkt. 2. i 3 oraz § 4 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).
2. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia nastąpi w kwietniu 2025 r. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, w szczególności wskutek skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, umowa będzie obowiązywała od dnia faktycznego jej zawarcia.
3. Zamawiający przyjmuje następujące okresy wykonywania zamówienia:
3.1. okres zimowy – okres realizacji usługi z zakresu zimowego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na:
a.) 15 listopada 2025 r. – 31 marca 2026 r.,
b.) 15 listopada 2026 r. – 31 marca 2027 r., z zastrzeżeniem§ 4 ust. 5 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).
3.2. okres letni – okres realizacji usługi z zakresu letniego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na:
a.) 16 kwietnia 2025 r. – 14 listopada 2025 r., z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ),
b.) 1 kwietnia 2026 r. – 14 listopada 2026 r.,
c.) 1 kwietnia 2027 r. – 15 maja 2027 r.
3.2.1. przedzimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi
z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:
a) 1 października 2025 r. – 14 listopada 2025 r.,
b) 1 października 2026 r. – 14 listopada 2026 r.,
3.2.2. pozimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:
a) 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2025 r.,
b) 1 kwietnia 2026 r. – 15 maja 2026 r.,
c) 1 kwietnia 2027 r. do 15 maja 2027 r.
3.2.3. okres gracowania - okres realizacji usługi z zakresu gracowania ustalony orientacyjnie na:
a) 1 maja 2025 r. – 31 października 2025 r.
b) 1 maja 2026 r. – 31 października 2026 r.
c) 1 maja 2027 r. – 15 maja 2027 r.
3.2.4. okres utrzymania w czystości przystanków autobusowych - okres realizacji usługi z zakresu utrzymania przystanków autobusowych ustalony orientacyjnie na: 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2027 r.
