ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zadruku i personalizacji stoiska wystawowego oraz montażu i demontażu stoiska wystawowego wraz z transportem

Zadruk, personalizacja, montaż i demontaż wraz z transportem 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zadruk i personalizacja stoiska wystawowego oraz montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem związane z udziałem Zamawiającego w charakterze wystawcy w wydarzeniach targowych dla sektora elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki: a) Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach b) Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem 1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedstawiona w Załącznikach 1.1 oraz 1.2. do Zapytania ofertowego. 1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 1.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zadruku i personalizacji stoiska wystawowego oraz jego montaż, demontaż i transport. Poszczególne elementy zamówienia są ze sobą ściśle powiązane pod względem organizacyjnym, technicznym i funkcjonalnym, a ich realizacja wymaga wzajemnej koordynacji oraz zapewnienia pełnej kompatybilności wszystkich prac. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu Wykonawcy pozwoli na zachowanie spójności wykonania stoiska, zapewni terminową realizację wszystkich czynności związanych z przygotowaniem ekspozycji na targi oraz ograniczy ryzyko opóźnień lub problemów organizacyjnych wynikających z konieczności koordynacji prac kilku wykonawców. Dopuszczenie ofert częściowych mogłoby utrudnić prawidłową realizację zamówienia oraz negatywnie wpłynąć na osiągnięcie celu przedsięwzięcia. 1.5. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1.5.1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 1.5.2. Wykonawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 1.5.3. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.5.4. Realizacja zamówienia będzie prowadzona z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji. Treści promocyjne oraz materiały marketingowe nie będą zawierały przekazów dyskryminujących, wykluczających lub utrwalających stereotypy, a ich forma i język będą dostosowane do szerokiego grona odbiorców, zgodnie z zasadą prostego i zrozumiałego przekazu. 1.6. Zamówienie powinno uwzględniać aspekty środowiskowe takie jak: Część 1: zadruk i personalizacja stoiska wystawowego na targach • Stosowanie ekologicznych technologii druku - zadruk wykonany przy użyciu atramentów lateksowych lub UV bezrozpuszczalnikowych. • Materiały graficzne i konstrukcyjne nadające się do ponownego wykorzystania na kolejnych wydarzeniach. • Zakaz stosowania materiałów jednorazowych, jeśli istnieją alternatywy wielokrotnego użytku. Część 2: montaż i demontaż stoiska wystawowego wraz z transportem Montaż i demontaż stoiska • Wykonawca zobowiązany do segregacji odpadów powstałych podczas montażu i demontażu. • Odpady będą przekazywane do uprawnionych podmiotów. • Zakaz pozostawiania materiałów niepodlegających dalszemu wykorzystaniu na terenie targów. Transport na targi • Transport realizowany pojazdami spełniającymi co najmniej normę EURO 6. • Optymalizacja tras transportu w celu ograniczenia liczby przejazdów. 2. Terminy: 2.1. Termin podpisania umowy: do 31.08.2026 r. 2.2. Termin realizacji umowy: do 30.11.2029 r., zgodnie z terminami opisanymi w Załącznikach nr 1.1 i 1.2. do Zapytania ofertowego. 3. Informacje dodatkowe 3.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 3.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 3.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 3.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 3.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego.