TOMEX BRAKES Sp. z o. o. Sp. K., NIP 6070055512
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026 1. Zakres główny zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa stoiska targowego, obejmująca opracowanie projektu wykonawczego, produkcję, transport, montaż, obsługę/serwis techniczny w trakcie trwania targów oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska targowego o powierzchni 42,00 m² na międzynarodowych targach Automechanika Frankfurt 2026, odbywających się w dniach 8–12 września 2026 roku we Frankfurcie nad Menem (Niemcy). 2. Wymagania funkcjonalno-użytkowe oraz gabarytowe stoiska: Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania i wykonania stoiska z zachowaniem następujących parametrów i stref: Powierzchnia całkowita stoiska: 42,00 m² (wymiary podstawy: 7,00 m × 6,00 m). Typ stoiska: stoisko narożne / otwarte z co najmniej 2 stron. Wysokość zabudowy: podstawowa wysokość ścian/fryzu minimum 3,00 m. Podłoga / Podest: podłoga podwyższona (podest techniczny na okablowanie) zapewniająca bezpieczne i estetyczne rozprowadzenie instalacji elektrycznej oraz wodno-kanalizacyjnej. Bezwzględny wymóg wyposażenia podestu w profilowany podjazd/rampę dla wózków inwalidzkich oraz wykończenia krawędzi kątownikiem z podświetleniem/oznaczeniem akcentującym. Strefa powitalna (recepcja): umieszczona przy wejściu, wyposażona w indywidualną ladę informacyjną z drzwiami zamykanymi na klucz. Otwarta strefa rozmów handlowych (B2B): przestrzeń zapewniająca możliwość prowadzenia równoległych rozmów handlowych, wyposażona w stoliki i krzesła oraz gniazda zasilające wbudowane w podłogę przy stolikach. Strefa VIP / zamknięta: wyodrębniona i przeszklona przestrzeń do kameralnych spotkań, wyposażona w stół konferencyjny dla min. 6–8 osób z kasetą zasilającą w blacie oraz zamykaną na klucz szafkę na dokumenty. Strefa ekspozycji produktów: wyodrębniona część stoiska przeznaczona do bezpiecznej prezentacji klocków hamulcowych i komponentów marki, towarów, wyposażona w podesty ekspozycyjne i/lub gabloty zamykane na klucz. Coffee Corner / Strefa Barowa: zamykana na klucz lada/szafka barowa z blatem roboczym i kaskadowymi donicami z żywą roślinnością dekoracyjną z możliwością serwowania świeżej kawy na miejscu oraz innych zimnych napojów. Zaplecze techniczne/magazynowe: zamknięte pomieszczenie (powierzchnia min. 2,00 m²) z pełnymi drzwiami zamykanymi na klucz, wyposażone w regał, lodówkę, zlew (podłączony do instalacji wod-kan), gniazdka elektryczne, kosz na śmieci oraz wieszak na ubrania. 3. Identyfikacja wizualna, estetyka i jakość wykończenia Premium: Spójność wizualna z marką: ostateczna oprawa graficzna stoiska musi być w 100% spójna z identyfikacją wizualną marki TOMEX Brakes i klocków hamulcowych HybriTech , w tym z kolorystyką logotypu oraz barwami firmowymi zaprezentowanymi na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego: www.tomexbrakes.pl. Stoisko musi również eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z wytycznymi PAIH (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/). Wykończenie powierzchni ściennej i zabudowy (jakość Premium): wszystkie ściany stoiska i zaplecza muszą charakteryzować się gładkim i estetycznym wykończeniem bez widocznych, nieestetycznych szczelin konstrukcyjnych. W przypadku ścian malowanych/lakierowanych wymagana jest wysoka jakość matowej lub lakierowanej powierzchni MDF. W przypadku ścian wykańczanych tkaniną napięciową wymagany jest bezszwowy wydruk wielkoformatowy na materiale o wysokiej gramaturze. Wymagania dotyczące mebli i elementów wyposażenia (jakość Premium): wszystkie meble (stoliki, krzesła, sofy w VIP Roomie, hokery) muszą stanowić spójny stylistycznie, nowoczesny zestaw, pozbawiony śladów zużycia czy uszkodzeń. Blaty stolików, stołu konferencyjnego oraz lad muszą charakteryzować się podwyższoną odpornością na zarysowania i plamy. Wszystkie szafki, lada barowa oraz lada recepcyjna muszą posiadać drzwi zamykane na klucz. Branding i oświetlenie: wymagane jest zastosowanie przestrzennych, trójwymiarowych form logotypu Zamawiającego (np. logotypy 3D z podświetleniem Halo/LED) w kluczowych punktach stoiska (na ladzie, ścianie i gablotach). Oświetlenie w całości wykonane w technologii LED (ogólne, akcentujące produkty oraz podświetlenie krawędziowe podestu). 4. Wymagania horyzontalne FENG, zrównoważonego rozwoju i dostępności Obowiązkowy branding UE i FENG: Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do naniesienia na elementy graficzne stoiska w widocznym miejscu zestawu logotypów: Znak Funduszy Europejskich, Znak barw RP, Znak Unii Europejskiej z napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską” (zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej FE) oraz do dostarczenia i montażu co najmniej jednej trwałej tablicy/plakatu informacyjnego (min. format A3). Zasada 6R / REUSE (Wskaźnik Projektu): Konstrukcja ścian, fryzu oraz nośniki graficzne (wydruki na tkaninie/PCV) muszą zostać wykonane w technologii umożliwiającej ich bezuszkodzeniowy demontaż, magazynowanie i ponowne wykorzystanie podczas kolejnej edycji targów (Automechanika Frankfurt 2028). Dostępność (KPON / Standardy Dostępności): Stoisko musi być pozbawione barier architektonicznych. Szerokość ciągów komunikacyjnych musi gwarantować przestrzeń manewrową dla wózków inwalidzkich o średnicy minimum 150 cm. Gospodarka odpadami: Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia segregacji odpadów podczas montażu i demontażu oraz dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia z określeniem masy materiałów (np. płyt wiórowych) przekazanych do ponownego przetworzenia/recyklingu.
1. Zakres główny zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa zabudowa stoiska targowego, obejmująca opracowanie projektu wykonawczego, produkcję, transport, montaż, obsługę/serwis techniczny w trakcie trwania targów oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska targowego o powierzchni 42,00 m² na międzynarodowych targach Automechanika Frankfurt 2026, odbywających się w dniach 8–12 września 2026 roku we Frankfurcie nad Menem (Niemcy). 2. Wymagania funkcjonalno-użytkowe oraz gabarytowe stoiska: Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania i wykonania stoiska z zachowaniem następujących parametrów i stref: Powierzchnia całkowita stoiska: 42,00 m² (wymiary podstawy: 7,00 m × 6,00 m). Typ stoiska: stoisko narożne / otwarte z co najmniej 2 stron. Wysokość zabudowy: podstawowa wysokość ścian/fryzu minimum 3,00 m. Podłoga / Podest: podłoga podwyższona (podest techniczny na okablowanie) zapewniająca bezpieczne i estetyczne rozprowadzenie instalacji elektrycznej oraz wodno-kanalizacyjnej. Bezwzględny wymóg wyposażenia podestu w profilowany podjazd/rampę dla wózków inwalidzkich oraz wykończenia krawędzi kątownikiem z podświetleniem/oznaczeniem akcentującym. Strefa powitalna (recepcja): umieszczona przy wejściu, wyposażona w indywidualną ladę informacyjną z drzwiami zamykanymi na klucz. Otwarta strefa rozmów handlowych (B2B): przestrzeń zapewniająca możliwość prowadzenia równoległych rozmów handlowych, wyposażona w stoliki i krzesła oraz gniazda zasilające wbudowane w podłogę przy stolikach. Strefa VIP / zamknięta: wyodrębniona i przeszklona przestrzeń do kameralnych spotkań, wyposażona w stół konferencyjny dla min. 6–8 osób z kasetą zasilającą w blacie oraz zamykaną na klucz szafkę na dokumenty. Strefa ekspozycji produktów: wyodrębniona część stoiska przeznaczona do bezpiecznej prezentacji klocków hamulcowych i komponentów marki, towarów, wyposażona w podesty ekspozycyjne i/lub gabloty zamykane na klucz. Coffee Corner / Strefa Barowa: zamykana na klucz lada/szafka barowa z blatem roboczym i kaskadowymi donicami z żywą roślinnością dekoracyjną z możliwością serwowania świeżej kawy na miejscu oraz innych zimnych napojów. Zaplecze techniczne/magazynowe: zamknięte pomieszczenie (powierzchnia min. 2,00 m²) z pełnymi drzwiami zamykanymi na klucz, wyposażone w regał, lodówkę, zlew (podłączony do instalacji wod-kan), gniazdka elektryczne, kosz na śmieci oraz wieszak na ubrania. 3. Identyfikacja wizualna, estetyka i jakość wykończenia Premium: Spójność wizualna z marką: ostateczna oprawa graficzna stoiska musi być w 100% spójna z identyfikacją wizualną marki TOMEX Brakes i klocków hamulcowych HybriTech , w tym z kolorystyką logotypu oraz barwami firmowymi zaprezentowanymi na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego: www.tomexbrakes.pl. Stoisko musi również eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z wytycznymi PAIH (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/). Wykończenie powierzchni ściennej i zabudowy (jakość Premium): wszystkie ściany stoiska i zaplecza muszą charakteryzować się gładkim i estetycznym wykończeniem bez widocznych, nieestetycznych szczelin konstrukcyjnych. W przypadku ścian malowanych/lakierowanych wymagana jest wysoka jakość matowej lub lakierowanej powierzchni MDF. W przypadku ścian wykańczanych tkaniną napięciową wymagany jest bezszwowy wydruk wielkoformatowy na materiale o wysokiej gramaturze. Wymagania dotyczące mebli i elementów wyposażenia (jakość Premium): wszystkie meble (stoliki, krzesła, sofy w VIP Roomie, hokery) muszą stanowić spójny stylistycznie, nowoczesny zestaw, pozbawiony śladów zużycia czy uszkodzeń. Blaty stolików, stołu konferencyjnego oraz lad muszą charakteryzować się podwyższoną odpornością na zarysowania i plamy. Wszystkie szafki, lada barowa oraz lada recepcyjna muszą posiadać drzwi zamykane na klucz. Branding i oświetlenie: wymagane jest zastosowanie przestrzennych, trójwymiarowych form logotypu Zamawiającego (np. logotypy 3D z podświetleniem Halo/LED) w kluczowych punktach stoiska (na ladzie, ścianie i gablotach). Oświetlenie w całości wykonane w technologii LED (ogólne, akcentujące produkty oraz podświetlenie krawędziowe podestu). 4. Wymagania horyzontalne FENG, zrównoważonego rozwoju i dostępności Obowiązkowy branding UE i FENG: Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do naniesienia na elementy graficzne stoiska w widocznym miejscu zestawu logotypów: Znak Funduszy Europejskich, Znak barw RP, Znak Unii Europejskiej z napisem „Dofinansowane przez Unię Europejską” (zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej FE) oraz do dostarczenia i montażu co najmniej jednej trwałej tablicy/plakatu informacyjnego (min. format A3). Zasada 6R / REUSE (Wskaźnik Projektu): Konstrukcja ścian, fryzu oraz nośniki graficzne (wydruki na tkaninie/PCV) muszą zostać wykonane w technologii umożliwiającej ich bezuszkodzeniowy demontaż, magazynowanie i ponowne wykorzystanie podczas kolejnej edycji targów (Automechanika Frankfurt 2028). Dostępność (KPON / Standardy Dostępności): Stoisko musi być pozbawione barier architektonicznych. Szerokość ciągów komunikacyjnych musi gwarantować przestrzeń manewrową dla wózków inwalidzkich o średnicy minimum 150 cm. Gospodarka odpadami: Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia segregacji odpadów podczas montażu i demontażu oraz dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia z określeniem masy materiałów (np. płyt wiórowych) przekazanych do ponownego przetworzenia/recyklingu.
Frankfurt
Kryterium cenowe
CENA BRUTTO (P_C) = Waga 95% (max 95 pkt) Punkty liczone według wzoru: P_C=(C_min/C_r )×95 gdzie: P_C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za cenę, C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert(niepodlegających odrzuceniu) C_r – cena brutto podana w badanej ofercie
Kryterium 2
TRANSPORT NISKOEMISYJNY (P_E) = Waga 5% (max 5 pkt): 5 pkt – Wykonawca złoży w Formularzu Oferty oświadczenie/zobowiązanie do realizacji transportu pojazdami niskoemisyjnymi/bezemisyjnymi. 0 pkt – Brak deklaracji/oświadczenia w Formularzu Oferty.
Wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej trzy (3) usługi polegające na kompleksowej zabudowie stoisk targowych o powierzchni min. 30 m² na targach zagranicznych, z czego co najmniej jedna (1) usługa dotyczyła targów z branży motoryzacyjnej (automotive). Weryfikacja: Wykaz zrealizowanych usług + referencje/protokoły odbioru + min. 2 zdjęcia z realizacji każdej zadeklarowanej usługi.
1. Polisa OC: Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w dniu złożenia oferty lub najpóźniej w dniu podpisania umowy, ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł. 2. Załącznik nr 4: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych/kapitałowych oraz braku podstaw do wykluczenia – sankcje UE/Rosja 3. Załącznik nr 3: Wykaz doświadczenia 4. Koncepcja projektowa stoiska (wizualizacja 3D + rzut płaski z wymiarami) zgodnie z wymaganiami Identyfikacji Wizualnej (punkt II.3 zapytania ofertowego)
