Zakup i dostawa produktów żywnościowych do kuchni Przedszkola nr 56 „Wesołe Kubusie” w Warszawie w 2027 r.

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat
zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-
Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum
Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
5.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku
załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być
opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym
lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
piotr.zacharuk@grupantt.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 56 „Wesołe Kubusie” w Warszawie, ul. Gubinowska 28/30, 02-956 Warszawa, e-mail: p56@eduwarszawa.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@dbfowilanow.waw.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa produktów żywnościowych do kuchni Przedszkola nr 56 «Wesołe Kubusie» w Warszawie w 2027 r.”, znak postępowania: 1/P56/Z.O/2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli przepisy dotyczące archiwizacji wymagają dłuższego okresu przechowywania – przez okres wynikający z tych przepisów.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, w tym nie będzie stosowane profilowanie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, prawo do ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

lość punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena” obliczona zostanie według wzoru:
C1 = Cmin/Cbad * 60 pkt
gdzie:
C1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację Zamówienia w ramach danej Części,
Cbad – cena całkowita brutto oferty badanej złożonej na realizację Zamówienia w ramach danej Części.
2. Zasady oceny kryterium „Czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia
nieprawidłowości w dostawie” (C2).
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
do 60 minut - 40 pkt;
od 61 do 90 minut - 10 pkt;
od 91 do 120 minut - 0 pkt.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę czasu potrzebnego na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas potrzebny na wymianę towaru od chwili stwierdzenia nieprawidłowości w
dostawie w przedziale od 91 do 120 minut i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów w ramach kryteriów określonych
powyżej (C1+C2).
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i kryteriów jakościowych, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający
wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w:

a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

b) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp;

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

– zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Wykonawca może dobrowolnie posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikat uwzględnia się w zakresie potwierdzanych nim podstaw wykluczenia. W zakresie nieobjętym certyfikatem obowiązują pozostałe wymagania określone w SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców odrębnie.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

Interaktywny Formularz ofertowy udostępniony na Platformie e-Zamówienia, wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierający cenę ofertową oraz deklarowany czas wymiany wadliwego towaru dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta.

Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załączniki nr 1.1–1.6 do SWZ, odpowiednio do części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić ceny jednostkowe netto w kolumnie E. Pozostałe wartości obliczane są automatycznie na podstawie zastosowanych formuł.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, uwzględniające przesłanki wykluczenia określone w SWZ oraz informację dotyczącą certyfikacji wykonawców zamówień publicznych – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru, potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy. Dokumentu nie trzeba składać, jeżeli Zamawiający może uzyskać go z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do dokumentu.

Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji na podstawie dokumentów rejestrowych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, złożone odrębnie przez każdego z Wykonawców.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych – wskazanie nazw oferowanych produktów oraz informacji umożliwiających potwierdzenie ich zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ.

W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – wydzielony i odpowiednio oznaczony dokument zawierający zastrzeżone informacje wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia.

Oferta i wymagane dokumenty muszą zostać sporządzone oraz podpisane zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i obowiązującymi przepisami prawa, a następnie przekazane za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać zakres umocowania oraz zostać złożone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców.

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Na wezwanie Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa podmiotowe środki dowodowe dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, określone w rozdziale XI SWZ, odpowiednio do swojej sytuacji.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną wspólną ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wraz z wymaganymi formularzami asortymentowo-cenowymi dla części zamówienia, których oferta dotyczy.

Wszelka korespondencja dotycząca postępowania będzie prowadzona z ustanowionym pełnomocnikiem Wykonawców.

W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej na etapie składania oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 9 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:

Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację umowy.

Zmiany danych Zamawiającego lub Wykonawcy wskazanych w umowie.

Wystąpienia siły wyższej, wymagającej dostosowania postanowień umowy do zaistniałych okoliczności.

Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad lub wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty realizacji zamówienia.

Waloryzacji cen jednostkowych w górę lub w dół w przypadku znacznego, nagłego i nieprzewidywalnego wzrostu lub spadku cen surowców. Waloryzacja może nastąpić na udokumentowany wniosek Wykonawcy, nie częściej niż raz w roku, po upływie pierwszych 6 miesięcy obowiązywania umowy, przy zmianie wskaźnika cen żywności publikowanego przez GUS o co najmniej 5%. Wzrost ceny wynikający z każdej kolejnej zmiany nie może przekroczyć 10% wartości pierwotnej umowy. Waloryzacja może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga wykazania ich wpływu na koszty realizacji zamówienia oraz przedstawienia stosownych dokumentów i kalkulacji uzasadniających zmianę.

Szczegółowe warunki, zakres i zasady wprowadzania zmian określa § 9 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.