Przeprowadzenie wyjazdowych, międzypokoleniowych warsztatów edukacyjnych dla uczestników projektu: „Wspieraj, Wzmacniaj, Usamodzielniaj – Program deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej (...)”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w przypisanym postępowaniu.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
• w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia – Pani Renata Drozd, codziennie w godzinach pracy PCPR,
• w sprawach formalnych - Pani Katarzyna Szlak, codziennie w godzinach pracy PCPR.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Wykonawca posiadający konto na ww. platformie ma dostęp do niezbędnych formularzy, m.in.: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Więcej informacji dotyczących zakładania konta na platformie: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2020/11/ZKU-5.2.pdf.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (więcej informacji: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-zamowienia.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Oferentów/Wykonawców jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE, ul. Lędzińska 24, 43-140 Lędziny, tel.: 32/ 324 08 16, sekretariat@pcprledziny.pl, zamowienia@pcprledziny.pl.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: inspektor@odocn.pl lub przesyłając korespondencję na adres administratora danych z dopiskiem "IOD".
3. Dane osobowe Oferentów przetwarzane będą w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w trybie podstawowym bez negocjacji w związku z art. 359 pkt 2 oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe wyłonionego Wykonawcy będą przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych Oferentów/Wykonawców mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Dane osobowe Oferentów będą przetwarzane przez okres prowadzonego postępowania, dane osobowe Wykonawcy będę przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie przechowywane przez okres minimum 5 lat od dnia zakończenia projektu, w ramach którego realizowane zostaje niniejsze zamówienie, za wyjątkiem sytuacji, gdzie przepisy szczególne wydłużają ten okres.
6. Obowiązek podania danych przez Oferentów jest wymogiem ustawowym określonym przepisami, związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku Wykonawcy wynika z zawartej umowy.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wyjazdowych, międzypokoleniowych warsztatów edukacyjnych „Mocni Razem” z udzieleniem specjalistycznych usług dla rodzin zastępczych.

Program warsztatów w ilości 16 h obejmuje:

Warsztaty 1 (8 h / wyjazd)
- zajęcia wzmacniające opiekunów w zakresie budowania relacji z dziećmi
- integrację rodziny poprzez edukację

Warsztaty 2 (8 h / wyjazd)
- wypracowanie nowych sposobów wspólnego funkcjonowania i spędzania czasu
- edukacja do radzenia sobie z łagodzeniem stresu, napięć emocjonalnych

Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania jednego (1) trzydniowego (3) wyjazdu obejmującego międzypokoleniowe warsztaty edukacyjne dla 38 osób w atrakcyjnie turystycznie miejsce oddalone od siedziby Zamawiającego (ul. Lędzińska 24, 43-140 Lędziny) do 200 km.

Na podstawie art. 112 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) zdolności technicznej lub zawodowej - dla warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający określa zatem warunek samodzielnie, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w przypadku gdy potwierdzi, iż dysponuje niezbędnym potencjałem kadrowym.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do niniejszego SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 455 ust.1 pkt.1 PZP w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do niniejszego SWZ.
3. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w SWZ.