Wykonanie, dostawa oraz kasacja tablic rejestracyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz kasacja tablic rejestracyjnych samochodowych, motocyklowych i motorowerowych oraz tymczasowych i tablic z zielonym tłem.
2. Wykaz rodzajów tablic, ich ilości i wersji wykonania objętych przedmiotem zamówienia:
1) tablice samochodowe jednorzędowe w każdej wersji – 14 945 szt.
2) tablice samochodowe dwurzędowe – 226 szt.
3) tablice zmniejszone – 92 szt.
4) tablice indywidualne – 166 szt.
5) tablice motocyklowo – ciągnikowe – 1 200 szt.
6) tablice motorowerowe – 272 szt.
7) wtórnik tablic – 229 szt.
8) tablice na bagażnik – 279 szt.
9) tablice z zielonym tłem (każda wersja - poj. elektryczne) – 74 szt.
10) tablice zabytkowe w każdej wersji – 46 szt.
11) tablice tymczasowe w każdej wersji – 92 szt.
3. Podane ilości poszczególnych rodzajów tablic są szacunkowe i mają umożliwić Zamawiającemu porównanie otrzymanych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości dla poszczególnych rodzajów tablic niż wskazano w pkt 2., a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Rzeczywiste ilości dostarczanych tablic, zlecane przez Zamawiającego będą odpowiadać rzeczywistym potrzebom Zamawiającego, przy czym łączna wartość brutto tych zleceń nie przekroczy kwoty zarezerwowanej w budżecie Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia.
4. Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z Certyfikatem Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami:
1) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 ze zm.),
2) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1677).
5. Dostawa poszczególnych rodzajów tablic następować będzie sukcesywnie w czasie trwania umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego (Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Królowej Jadwigi 7, 99-300 Kutno), w terminie nie później niż do 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Koszt transportu tablic do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienia należy uwzględnić w cenach ofertowych i nie podlega odrębnej zapłacie.
(Ostateczny termin dostawy tablic wynikał będzie z oferty Wykonawcy).
6. Zamawiający będzie mógł składać zamówienia co najmniej za pomocą poczty elektronicznej (e-mailem) lub w formie papierowej (na piśmie) zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi przez Wykonawcę w umowie.
7. Kasacja tablic rejestracyjnych – odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przez Wykonawcę na własny koszt uwzględniony w ofercie, własnym transportem w terminach określonych przez Zamawiającego według sporządzonego wykazu (nie rzadziej niż raz w miesiącu). Kasacja tablic ma nastąpić w sposób uniemożliwiający ich ponowne wykorzystanie przez dwukrotne przecięcie każdej tablicy we własnym zakładzie produkcji tablic oraz obejmuje także utylizację tablic plastikowych.
8. Gwarancja i rękojmia za wady:
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi za wady na okres wynoszący 36 miesięcy od daty odbioru partii zamówienia.