Zakup pojazdu służbowego dla Straży Miejskiej.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jferber@um.ustka.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza).
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści: „Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Ustka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Ustka z siedzibą - Urząd Miasta Ustka 76-270 Ustka ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3.
Z administratorem można się skontaktować:
1.1. listownie na adres: ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3 76-270 Ustka;
1.2. telefonicznie 59 8154300;
1.3. fax - 59 8152900;
1.4. przez email: bom1@um.ustka.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez iod@um.ustka.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Budowa, integracja i uruchomienie nowej szafy elektrycznej dla nowych studni głębinowych SW-8 i SW-9 w Ustce" w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej ustawą PZP) oraz art. 5-6 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania sprawy.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres wskazane powyżej mogą zostać przedłużony do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (między innymi art. 18, art. 74, art. 252 art. 260 Ustawy).
6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
7.1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
7.2. prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystacie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,
7.3. prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
7.4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
8. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego pojazdu służbowego dla Straży Miejskiej w Ustce. Samochód osobowy (SUV), hybrydowy oznaczony jako radiowóz i wyposażony w sygnalizację świetlną i dźwiękową zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz.U. z 2024 roku, poz. 502 z późn. zm.) dla potrzeb Straży Miejskiej w Ustce.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 4 SWZ przedmiotowego postępowania.

Wymagania ogólne:
- pojazd osobowy typu SUV, w kolorze srebrnym lub odcieniu szarości i srebrnego
- o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony;
-nadwozie cztero- lub pięciodrzwiowe, przygotowane do przewozu pięciu osób wraz z kierowcą, kierownica po lewej stronie;
- uzbrojenie pojazdu w radiostację;
- uzbrojenie pojazdu w sygnalizację świetlną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 roku, poz. 502 z późn. zm.) z generatorem dźwięku;
- oklejenie pojazdu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 roku, poz. 502 z późn. zm.) jako radiowóz Straży Miejskiej w Ustce;
- montaż przegrody ochronnej (metalowa lub pleksi) oddzielająca bagażnik od
przedziału pasażerskiego.

Pojazd będący przedmiotem postępowania musi spełniać wymagania określone w:
1) ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku „Prawo o ruchu drogowym” (t.j. Dz. U. z 2024 roku poz. 1251, z późn. zm.),
2) art. 32B ust. 1 pkt. 1 i 2 obwieszczenia Ministra Infrastruktury z dnia 29 lutego 2024 roku w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 roku poz. 502 z późn. zm.)

Wykonawca dostarczy pojazd wraz wyposażeniem do budynku Straży Miejskiej w Ustce:
ul. Ks. Kard. Stefana Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka.

Szczegółowy opis dotyczący przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt. 9 SWZ postępowania.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych – oświadczenia dotyczącego zgodności oferowanego pojazdu, na potwierdzenie zgodności zaoferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w punkcie 4 SWZ w Opisie przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca winien wykorzystać przygotowany przez Zamawiającego formularz stanowiący załącznik 3 do SWZ – Oświadczenie o zgodności oferowanego pojazdu.

Ofertę składa się na Formularzu ofertowym oraz Formularzu cenowym – zgodnie z załącznikiem 1 oraz 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. przedmiotowe środki dowodowe – Oświadczenie o zgodności oferowanego pojazdu przygotowany zgodnie z pkt. 9.1. SWZ, którego wzór stanowi załącznik 3 do SWZ;
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ, którego wzór stanowi zał. 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
3. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 11. SWZ – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5. pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.

Zamawiający zgodnie z art. 454, 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) terminu realizacji umowy;
2)w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, na skutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów
3) zmiany podwykonawcy lub zmiany części zamówienia powierzonego podwykonawcom, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy
4) ceny.
Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.
Szczegółowy zakres zmian i warunki ich wprowadzenia zostały zawarte w § 10 załącznika nr 5 do SWZ - Wzorze umowy.