„Usługa kompleksowej organizacji trzydniowych zimowych wyjazdów socjoterapeutycznych dla dzieci i opiekunów” w podziale na 2 części

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie
3-dniowego wyjazdu socjoterapeutycznego (obejmującego 2 noclegi) w terminie od 28 do 30 grudnia 2026 r. dla dzieci i młodzieży oraz ich dorosłych opiekunów.
Zakres usługi obejmuje: transport autokarowy w obie strony oraz transport lokalny na miejscu realizacji wyjazdu, zakwaterowanie, pełne wyżywienie z uwzględnieniem diet, zapewnienie wykwalifikowanej kadry, realizację programu socjoterapeutycznego i profilaktycznego, organizację atrakcji oraz ubezpieczenie NNW i OC.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3-dniowego wyjazdu socjoterapeutycznego (obejmującego 2 noclegi) w terminie obejmującym 3 kolejne dni przypadające w okresie od 15 lutego 2027 r. do 28 lutego 2027 r. (dokładny termin uzgodniony z Zamawiającym) dla dzieci, młodzieży oraz ich dorosłych opiekunów.
Zakres usługi obejmuje: transport autokarowy w obie strony oraz transport lokalny na miejscu realizacji wyjazdu, zakwaterowanie, pełne wyżywienie z uwzględnieniem diet, zapewnienie wykwalifikowanej kadry, realizację programu socjoterapeutycznego i profilaktycznego, organizację atrakcji oraz ubezpieczenie NNW i OC.

Uzasadnienie faktyczne: W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający, w związku z koniecznością dokonania zmian w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących treści dokumentów zamówienia, podjął decyzję o przedłużeniu terminu składania ofert.
Informacja o zmianie terminu składania ofert została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych w formie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia. Ponadto informacja o przedłużeniu terminu oraz zmodyfikowana treść dokumentów zamówienia zostały zamieszczone na platformie zakupowej w formie Komunikatu publicznego, za pośrednictwem której prowadzone było postępowanie.
W rezultacie po upływie pierwotnego terminu składania ofert platforma zablokowała możliwość ich składania, pomimo że termin wyznaczony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia oraz komunikacie zamieszczonym na platformie jeszcze nie upłynął. Tym samym wykonawcy nie mieli zapewnionej technicznej możliwości składania ofert przez cały okres formalnie wyznaczony przez Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający stwierdza, że zaistniała nieprawidłowość miała istotny wpływ na prawidłowy przebieg postępowania, ponieważ dotyczyła możliwości skutecznego złożenia oferty przez wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia. W konsekwencji dalsze prowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia mogłoby nastąpić z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania, a także wiązać się z ryzykiem unieważnienia zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia z tego względu, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne: W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający, w związku z koniecznością dokonania zmian w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących treści dokumentów zamówienia, podjął decyzję o przedłużeniu terminu składania ofert.
Informacja o zmianie terminu składania ofert została opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych w formie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia. Ponadto informacja o przedłużeniu terminu oraz zmodyfikowana treść dokumentów zamówienia zostały zamieszczone na platformie zakupowej w formie Komunikatu publicznego, za pośrednictwem której prowadzone było postępowanie.
W rezultacie po upływie pierwotnego terminu składania ofert platforma zablokowała możliwość ich składania, pomimo że termin wyznaczony przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia oraz komunikacie zamieszczonym na platformie jeszcze nie upłynął. Tym samym wykonawcy nie mieli zapewnionej technicznej możliwości składania ofert przez cały okres formalnie wyznaczony przez Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający stwierdza, że zaistniała nieprawidłowość miała istotny wpływ na prawidłowy przebieg postępowania, ponieważ dotyczyła możliwości skutecznego złożenia oferty przez wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia. W konsekwencji dalsze prowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia mogłoby nastąpić z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania, a także wiązać się z ryzykiem unieważnienia zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia z tego względu, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.