Sprzątanie wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-883b45e2-1faf-48c7-b451-d260d2b3813e
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-883b45e2-1faf-48c7-b451-d260d2b3813e

5. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.
U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym4,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w Urz. UE
L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w Sanoku w związku z udzielaniem zamówień publicznych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Sanoku.
Dane kontaktowe: Sąd Rejonowy w Sanoku, ul. Kościuszki 5, 38-500 Sanok, tel. 13 46 567 83, e-mail: finanse@sanok.sr.gov.pl.
2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Sądzie sprawuje Inspektor Ochrony Danych, tel. 605 252 817, e–
mail: iod@sanok.sr.gov.pl
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia „Sprzątanie wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku”, prowadzonym w trybie
podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;

8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności
protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego
danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego
wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia;
11) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o
którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
12) Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
13) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Sprzątanie wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku.
Przedmiotem niniejszej Umowy są kompleksowe usługi sprzątania wnętrz budynku Sądu Rejonowego w Sanoku zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SWZ, dalej jako „Usługa” bądź „Usługi”. Usługi objęte niniejszą Umową będą realizowane w siedzibie Sądu Rejonowego w Sanoku, przy ul. Kościuszki 5, 38-500 Sanok, o powierzchni 2.149,93 m2.

1. Wszystkie Usługi objęte niniejszą Umową będą wykonywane w ww. budynku we wszystkie dni robocze, zgodnie z warunkami przewidzianymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik do Umowy) oraz wymogami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (Załącznik do Umowy).
2. Realizacja Usługi, nastąpi zgodnie z Ofertą Wykonawcy (Załącznik do Umowy), Specyfikacją Warunków Zamówienia (Załącznik do Umowy), Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik do Umowy), z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub innych wiążących dla Zamawiającego lub Wykonawcy wytycznych, wymagań lub zaleceń właściwych podmiotów administracji publicznej, w tym w szczególności Głównego, Wojewódzkiego lub Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz wewnętrznymi regulacjami przyjętymi przez Zamawiającego dla obiektów objętych usługą.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać Usługę objętą umową codziennie – w dni robocze od godziny 14 – środkami czystości i sprzętem zapewnionym przez Wykonawcę (z wyłączeniem papieru toaletowego), dodatkowo od 1 listopada do 31 marca w godzinach 8:00 - 14:00 .
4. Wykonawca będzie świadczył Usługę z należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, z zachowaniem zasad poufności i ochrony informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz stosując się do przepisów i wytycznych Zamawiającego.

OPCJA
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia dodatkowych usług sprzątania przez maksymalny okres od 1.02.2027 r. do 31.12.2027 r.
Świadczenie usług utrzymania czystości w Ośrodku Kuratorskim Nr 1 przy ul. Rynek 10, 38-500 Sanok
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Ośrodka Kuratorskiego Nr 1, 38-500 Sanok ul. Rynek 10, o łącznej powierzchni około 100 m².
Ośrodek składa się z pięciu pomieszczeń, w tym kuchni oraz dwóch łazienek, korytarz. Usługa obejmuje utrzymanie czystości, higieny i estetyki pomieszczeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia.

a) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w ramach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia,
b) Zamówienie w ramach prawa opcji polegało będzie na realizacji usług (czynności) przez Wykonawcę wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla prawa opcji i w przewidywanym przez zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega, iż w sytuacji późniejszego - z przyczyn organizacyjnych - rozpoczęcia realizacji usługi w ramach prawa opcji niż wskazana przez zamawiającego, zaoferowane wynagrodzenie w ramach prawa opcji zostanie proporcjonalnie pomniejszone do faktycznego okresu na jaki zrealizowane zostanie prawo opcji.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od swoich bieżących potrzeb,
d) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego,
e) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
f) Realizacja prawa opcji będzie przebiegać w następujący sposób:
 Zamawiający – nie później niż w terminie do końca marca 2027 r. złoży Wykonawcy oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Zamawiający rezygnuje z zastosowania prawa opcji.
 O zamiarze skorzystania z prawa opcji zamawiający poinformuje wykonawcę na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi.
 Zamawiający wraz z informacją, o której mowa wyżej przekaże pisemne polecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji wskazując zakres jego wykonania oraz wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji usługi w ramach prawa opcji,
 W przypadku, gdy Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie usług w ramach prawa opcji, Zamawiający w terminie do dwóch tygodni licząc od dnia jego otrzymania, złoży Wykonawcy oświadczenie o jego uwzględnieniu lub oświadczenie o braku akceptacji wniosku Wykonawcy .
g) Wykonawca zrealizuje zakres zamówienia objętego prawem opcji na warunkach określonych w niniejszej swz, umowie zawartej z wykonawcą oraz cenie zaoferowanej w Formularzu Ofertowym, i oświadczeniu Zamawiającego wskazanego w pkt f tiret pierwsze), z zastrzeżeniem pkt b) oraz odpowiednich zapisów wzoru umowy.
h) Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz należytego wykonania usługi przez Wykonawcę zamówienia podstawowego.
i) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyn.
j) Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji żadne roszczenia.
zamówienie w ramach prawa opcji:
Rozpoczęcie: nie wcześniej niż od dnia 01.02.2027 r.
Zakończenie: 31.12.2027 r.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający określa wymagania, opis poniżej. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej: 200 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający określa wymagania, opis poniżej. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że:  Wykonawca posiada doświadczenie, w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na sprzątaniu i utrzymania porządku, o wartości min. 200 000,00 PLN brutto każda. Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza jedną umowę, tj. jeden stosunek zobowiązaniowy. Uwaga: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wartość każdej ze świadczonych i nie zakończonych usług winna najpóźniej w terminie składania ofert zostać zrealizowana na kwotę min. 200 000,00 PLN. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

Zamawiający będzie wzywał wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania.

 Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o aktualności informacji złożonych w oświadczeniu wg załącznika do swz.

 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Zamawiający będzie wzywał wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W związku z tym, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale 9 – pkt 1 ppkt 3 lit. a);

2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale 9 - pkt 1 ppkt 4) SWZ (wg załącznika do swz);

1) wypełniony formularz oferty, wg załącznika do swz; wykonawca składa niezależnie od interaktywnego „Formularza
ofertowego”. Niezłożenie przedmiotowego dokumentu będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy. Dokument ten
stanowi treść oferty wykonawcy.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika do swz;
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy tj. jeśli
ww. reprezentacja nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru);
W przypadku oferty wspólnej, należy do oferty załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy
Pzp, wg załącznika do swz (jeżeli dotyczy).
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że
Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wg załącznika do swz
(jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz
odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
wg załącznika do swz (jeżeli dotyczy).