Świadczenie opieki serwisowej systemu Simple.ERP (Producent Simple S. A.) i Planowanie Pracy (Producent Nexar) oraz dostęp do nowych wersji i dostawę z wdrożeniem modułu Simple.ERP KSEF

W przedmiotowym postępowaniu, w wymaganym terminie, tj. do dnia 27 października 2026 r., złożono jedną ofertę Wykonawcy: KONSULTANT KOMPUTER SP. Z O.O., 60-118 POZNAŃ. Cena brutto oferty: 473.402,40 zł.
Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Zamawiający, przed otwarciem ofert, udostępnił informację, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 388.003,50 zł brutto. Cena jedynej złożonej oferty wynosi 473.402,40 zł brutto, a zatem przewyższa zabezpieczoną kwotę o 85.398,90 zł, tj. około 22%. Zamawiający dokonał ponownej weryfikacji oszacowania wartości zamówienia i stwierdził, że zostało ono sporządzone należycie. Jednocześnie, po przeanalizowaniu możliwości finansowych, Zamawiający podjął decyzję o niezwiększaniu kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
Należy podkreślić, że decyzja o ewentualnym zwiększeniu środków finansowych pozostaje w wyłącznej gestii Zamawiającego. Przepisy ustawy Pzp nie nakładają na niego obowiązku podejmowania prób pozyskania dodatkowych środków ani przesuwania środków przeznaczonych na realizację innych zadań. Stanowisko to potwierdza m.in. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 kwietnia 2024 r., sygn. akt KIO 1040/24.
W związku z powyższym, wobec faktu, że cena jedynej złożonej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie przewiduje możliwości jej zwiększenia, zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.