Dostawa sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego wraz z oprogramowaniem dla Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie

Komunikacja odbywa się na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ i stronie postępowania. Korzystanie jest bezpłatne. Do złożenia oferty wymagane jest konto podmiotu „Wykonawca” i uprawnienia użytkownika. Dokumenty publiczne można przeglądać bez logowania. Korespondencję przekazuje się przez „Formularze do komunikacji”. W uzasadnionym przypadku uniemożliwiającym korzystanie z formularzy dopuszcza się e-mail kontakt@zsmarianowo.pl. E-mail nie służy składaniu ofert ani ofert dodatkowych. Oferty składa się wyłącznie w module „Oferty/wnioski”. Szczegółowe zasady określa SWZ.

Minimalne wymagania według Regulaminu Platformy: komputer z procesorem co najmniej Intel Core2 Duo, 2 GB RAM i dyskiem; Windows 7 lub nowszy, Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; przeglądarka Chrome 66, Firefox 59, Safari 11.1 lub Edge 14, lub nowsza. Alternatywnie urządzenie mobilne: 4 rdzenie, 2 GB RAM, Android 6.0 albo iOS 10.3, Chrome 61 lub nowszy. Zaleca się aktualny, wspierany system i przeglądarkę. Wymagane połączenie internetowe; pełne działanie może wymagać JavaScript, cookies i bezpiecznej transmisji.
Formularze udostępniane są przez TLS 1.2, w HTML, z kodowaniem UTF-8. Operacje rejestrowane są według czasu serwera z dokładnością do sekundy. Potwierdzenie złożenia oferty stanowią EPP i EPO dostępne w module ofert.
Łączny rozmiar plików oferty i załączników nie może przekraczać 250 MB. Przy korespondencji przez formularze należy stosować paczki załączników nie większe niż 25 MB; większy materiał należy podzielić na kolejne oznaczone wiadomości, z zachowaniem terminu.
Oferta, oferta dodatkowa i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wymagają pod rygorem nieważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo osobistego osoby uprawnionej do reprezentacji. Skan podpisu odręcznego nie zastępuje podpisu elektronicznego.
Dokumenty elektroniczne i cyfrowe odwzorowania sporządza się oraz poświadcza zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Stosuje się formaty zgodne z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności; zalecane PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, TXT, a dla kompresji ZIP lub 7Z. Dokument w języku obcym wymaga tłumaczenia na polski. Podpis zewnętrzny składa się wraz z podpisanym plikiem. Zasady poświadczania dokumentów i pełnomocnictw określa SWZ.
Tajemnicę przedsiębiorstwa należy wyodrębnić w oznaczonych plikach i zastrzec przy przekazaniu wraz z wykazaniem podstaw ochrony. Nie można zastrzec informacji z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
Instrukcje i Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Pomoc techniczna: 32 77 88 999 lub formularz „Zgłoś problem”. Awaria nie uprawnia do złożenia oferty e-mailem; ewentualną zmianę terminu ogłasza Zamawiający. Szczegóły określa SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna, kontakt@zsmarianowo.pl. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: tel. 737707086.
Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania postępowania i wykonania obowiązków związanych z umową, wynikających z ustawy Pzp oraz przepisów o finansach, rachunkowości i archiwizacji.
Odbiorcami będą osoby i podmioty, którym udostępniana jest dokumentacja na podstawie ustawy Pzp, podmioty uprawnione do kontroli i obsługi prawnej oraz podmioty obsługujące systemy informatyczne na właściwych podstawach prawnych. Jawność podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów.
Dokumentacja jest przechowywana przez okres określony w art. 78 ustawy Pzp, co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej – przez cały okres jej obowiązywania; dłuższe okresy mogą wynikać z obowiązków archiwalnych i finansowych.
Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami jest obowiązkowe; konsekwencje niepodania wynikają z ustawy Pzp. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania w granicach RODO i art. 19 oraz art. 74–75 ustawy Pzp, a także skarga do Prezesa UODO. Dane nie będą podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie. Szczegółową klauzulę i obowiązki informacyjne wykonawcy określa rozdział XXIV SWZ.

Sprostowanie danych nie może zmieniać wyniku postępowania ani umowy w sposób sprzeczny z ustawą Pzp, a ograniczenie przetwarzania nie wstrzymuje przechowywania danych wymaganego prawem. W zakresie przetwarzania opartego na obowiązku prawnym nie przysługuje prawo do przenoszenia ani sprzeciwu; prawo usunięcia podlega ograniczeniom art. 17 ust. 3 RODO. Szczegółowe informacje zawiera rozdział XXIV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego i wolnego od wad sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego oraz legalnego oprogramowania do ZSCKR w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zakres obejmuje: 40 komputerów bez monitorów, w tym 39 do celów dydaktycznych i 1 do administracji; 10 odrębnych monitorów 27 cali Full HD z wbudowanymi głośnikami; 20 licencji Office LTSC Standard 2024 EDU lub równoważnych; 2 monochromatyczne drukarki laserowe A4; 2 niszczarki; 1 skaner; 2 drukarki etykiet; 2 bezprzewodowe czytniki kodów 2D; 5 UPS-ów biurowych; 3 UPS-y online do szaf RACK; 12 przełączników zarządzalnych; 1 router brzegowy; 6 modułów optycznych SFP+; 6 modułów miedzianych SFP; 10 zapasowych myszy USB; 3 patchcordy światłowodowe; 1 komplet przewodów Ethernet.
Szczegółowe parametry, konfiguracje, wymagania licencyjne i kryteria równoważności określa załącznik nr 2 do SWZ. Zakres Wykonawcy obejmuje dostawę sprzętu i licencji; rozmieszczenie, instalację, konfigurację, podłączenie i testy wykonują informatycy szkoły. Minimalna gwarancja jakości wynosi 24 miesiące i obejmuje wszystkie urządzenia, w tym akumulatory w zakresie wad. Warunki dotyczące oprogramowania określa PPU.

Cena brutto – 60%; okres gwarancji jakości – 40%.
Cena: C = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.
Gwarancja: G = (g / 48) × 40 pkt, gdzie g oznacza liczbę pełnych miesięcy gwarancji przyjętą do punktacji, nie więcej niż 48. Minimalny okres to 24 miesiące; 24 miesiące = 20 pkt; 36 miesięcy = 30 pkt; 48 miesięcy i więcej = 40 pkt.
P = C + G, maksymalnie 100 pkt. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wygrywa oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyższą liczbą punktów.
Wykonawca podaje ten sam okres gwarancji w pełnych miesiącach w interaktywnym formularzu Platformy i formularzu ofertowym Zamawiającego (załącznik nr 1). Brak wskazania w obu formularzach oznacza przyjęcie 24 miesięcy i 20 pkt. Jeżeli jedno pole jest puste, a w drugim formularzu okres wskazano jednoznacznie, uwzględnia się tę deklarację przy ocenie całości oferty. Okres krótszy niż 24 miesiące oznacza niezgodność z SWZ. Okres dłuższy niż 48 miesięcy wiąże Wykonawcę zgodnie z deklaracją, lecz do punktacji przyjmuje się 48 miesięcy. Rozbieżności lub niejednoznaczności ocenia się zgodnie z rozdziałem XIII ust. 6 i rozdziałem XVII SWZ; nie przyjmuje się automatycznie okresu najkorzystniejszego.
Gwarancja obejmuje wszystkie dostarczane urządzenia, w tym monitory i akumulatory w zakresie wad. Wsparcie licencji określa PPU. Gwarancja producenta nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy. Normalne zużycie materiałów eksploatacyjnych nie jest wadą. W razie równych ocen stosuje się art. 248–250 ustawy Pzp. Szczegóły określa rozdział XVII SWZ.

Z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia według załącznika nr 4A do SWZ. Każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie składa odrębne oświadczenie.
Przed wyborem oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Nie żąda się odrębnego oświadczenia o grupie kapitałowej; oświadczenie o aktualności obejmuje również art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Podstawę stanowi § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).
Zamawiający uwzględnia ważny certyfikat wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia objętym certyfikacją, zgodnie z art. 128a ustawy Pzp i SWZ. Wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp numer, oznaczenie, wystawcę, okres ważności i zakres certyfikatu. Certyfikat nie zastępuje informacji ani oświadczeń dotyczących okoliczności nieobjętych certyfikacją, w szczególności wymaganych oświadczeń sankcyjnych. Zasady korzystania z dokumentów dostępnych w bazach lub posiadanych przez Zamawiającego określa rozdział X SWZ.

Wraz z ofertą należy przedstawić zestawienie producenta, modelu, konfiguracji i parametrów dla każdej pozycji oraz karty techniczne urządzeń i opis licencji oprogramowania. Dla produktów równoważnych należy wskazać, które parametry i dokumenty wykazują spełnienie kryteriów równoważności. Oferowane modele, konfiguracje, licencje i okres gwarancji muszą być jednoznacznie określone w treści oferty. Szczegółowe wymagania określają SWZ i jej załączniki.

Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp: niezłożone lub niekompletne dokumenty potwierdzające parametry, karty techniczne, opisy licencji i dokumenty równoważności, w zakresie potwierdzającym zgodność jednoznacznie zaoferowanego świadczenia z OPZ. Uzupełnienie nie może służyć określeniu dopiero po terminie składania ofert producenta, modelu, konfiguracji, licencji ani okresu gwarancji ani zmianie oferowanego przedmiotu. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 106 ustawy Pzp. Oferowane modele, konfiguracje i okres gwarancji stanowią treść oferty. Dokumentów potwierdzających parametry punktowane nie uzupełnia się w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Z ofertą należy złożyć interaktywny formularz ofertowy Platformy e-Zamówienia oraz formularz ofertowy Zamawiającego wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 1 do SWZ), oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 4A), dokumenty reprezentacji lub pełnomocnictwa oraz wskazane przedmiotowe środki dowodowe. Cenę i okres gwarancji dla całego zamówienia podaje się zgodnie w obu formularzach ofertowych. Zasady oceny braków i rozbieżności określają rozdziały XIII, XVI i XVII SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa się pełnomocnictwo do reprezentacji wykonawców.
Ofertę sporządza się w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne składa wraz z tłumaczeniem. Dokumenty reprezentacji, pełnomocnictwa, podpisy oraz poświadczenia muszą odpowiadać rozdziałom XI i XIII SWZ. W razie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć uzasadnienie zastrzeżenia. Wykonawca podaje informacje z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego.

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia. Brak podstaw wykluczenia wykazuje każdy uczestnik. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę. Odpowiedzialność za wykonanie umowy jest solidarna na zasadach art. 445 ustawy Pzp.

Zasady określa § 10 projektowanych postanowień umowy – załącznika nr 3 do SWZ. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym równoważnej formy elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami, oraz podstawy dopuszczonej przez ustawę Pzp. Nie może zmieniać ogólnego charakteru umowy.
Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje się zmiany:
a) terminu – o wykazany czas wpływu siły wyższej, zdarzenia obiektywnie niemożliwego do przewidzenia i uniknięcia przy należytej staranności albo przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego, jeżeli rzeczywiście uniemożliwia ona realizację w terminie; Wykonawca musi wykazać związek i podjąć działania ograniczające skutki;
b) modelu lub materiału – gdy po złożeniu oferty producent zakończył produkcję, wycofał produkt albo wystąpiła udokumentowana niedostępność niezawiniona przez Wykonawcę, niemożliwa do racjonalnego przewidzenia w chwili ofertowania; zamiennik musi spełniać wszystkie wymagania, mieć parametry nie gorsze od oferty i nie zwiększać wynagrodzenia; przed zmianą wymagana jest dokumentacja i zgoda Zamawiającego;
c) wysokości VAT – w razie ustawowej zmiany stawki mającej zastosowanie do niezrealizowanego zakresu; cena netto tego zakresu pozostaje bez zmian, a cena brutto zmienia się wyłącznie o wynikającą z przepisów różnicę podatku;
d) sposobu technicznego wykonania lub organizacji dostaw – jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub zgodności z ujawnionymi warunkami obiektu, bez obniżenia jakości, zwiększenia ceny i zmiany zakresu świadczenia.
Każdy wniosek wskazuje podstawę, okoliczności, dowody i proponowaną treść zmiany. Nie stanowią samodzielnej podstawy zmiany ceny zwykłe ryzyko gospodarcze, błąd kalkulacji ani odmienna interpretacja stawki podatku bez podstawy prawnej. Dopuszczalne są również zmiany spełniające inne przesłanki art. 455 ustawy Pzp oraz zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp. Postanowienia nie uprawniają do swobodnego zwiększania lub pomniejszania zakresu.