Dostawa wyposażenia meblowego oraz sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego wraz z oprogramowaniem dla Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie

Komunikacja odbywa się na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ i stronie wskazanej w rozdziale III SWZ. Korzystanie jest bezpłatne. Do złożenia oferty wymagane jest konto podmiotu „Wykonawca” i uprawnienia użytkownika. Dokumenty publiczne można przeglądać bez logowania. Korespondencję przekazuje się przez „Formularze do komunikacji”. W uzasadnionym przypadku uniemożliwiającym korzystanie z formularzy dopuszcza się e-mail kontakt@zsmarianowo.pl. E-mail nie służy składaniu ofert ani ofert dodatkowych. Oferty składa się wyłącznie w module „Oferty/wnioski”.

Minimalne wymagania techniczne według Regulaminu Platformy: komputer z procesorem co najmniej Intel Core2 Duo, 2 GB RAM i dyskiem; Windows 7 lub nowszy, Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; przeglądarka Chrome 66, Firefox 59, Safari 11.1 lub Edge 14, lub nowsza. Alternatywnie urządzenie mobilne: 4 rdzenie, 2 GB RAM, Android 6.0 albo iOS 10.3, Chrome 61 lub nowszy. Zaleca się używanie aktualnego, wspieranego systemu i przeglądarki. Wymagane połączenie internetowe; pełne działanie może wymagać JavaScript, cookies i bezpiecznej transmisji.
Formularze udostępniane są przez TLS 1.2, w HTML, z kodowaniem UTF-8. Operacje rejestrowane są według czasu serwera z dokładnością do sekundy. Potwierdzenie złożenia oferty stanowią EPP i EPO dostępne w module ofert.
Łączny rozmiar plików oferty i załączników nie może przekraczać 250 MB. Przy korespondencji przez formularze należy stosować paczki załączników nie większe niż 25 MB; większy materiał należy podzielić na kolejne oznaczone wiadomości, z zachowaniem terminu. Wskazanie mniejszej paczki nie ogranicza łącznej objętości dowodów, które wykonawca może złożyć.
Oferta, oferta dodatkowa i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wymagają pod rygorem nieważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo osobistego osoby uprawnionej do reprezentacji. Skan podpisu odręcznego nie zastępuje podpisu elektronicznego.
Dokumenty elektroniczne i cyfrowe odwzorowania sporządza się oraz poświadcza zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Stosuje się formaty zgodne z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności; zalecane PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, TXT, a dla kompresji ZIP lub 7Z. Dokument w języku obcym wymaga tłumaczenia na polski. Podpis zewnętrzny składa się wraz z podpisanym plikiem.
Cyfrowe odwzorowanie dokumentu wystawionego na papierze przez upoważniony podmiot poświadcza podmiot wskazany w rozporządzeniu, stosownie do rodzaju dokumentu; poświadczenia może dokonać również notariusz. Pełnomocnictwo składa się w postaci elektronicznej podpisanej przez mocodawcę albo jako prawidłowo poświadczone cyfrowe odwzorowanie. Dokumenty wystawione elektronicznie przekazuje się w tej postaci.
Tajemnicę przedsiębiorstwa należy wyodrębnić w oznaczonych plikach i zastrzec przy przekazaniu wraz z wykazaniem podstaw ochrony. Nie można zastrzec informacji z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zasady jawności określają art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.
Instrukcje i Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Pomoc techniczna: 32 77 88 999 lub formularz „Zgłoś problem”. Awaria nie uprawnia do złożenia oferty e-mailem; ewentualną zmianę terminu ogłasza Zamawiający.

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. chor. Jana Szymańskiego w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna, kontakt@zsmarianowo.pl. Kontakt z Inspektorem ochrony danych: tel. 737707086.
Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania postępowania i wykonania obowiązków związanych z umową, wynikających z ustawy Pzp oraz przepisów o finansach, rachunkowości i archiwizacji.
Odbiorcami danych będą osoby i podmioty, którym udostępniana jest dokumentacja na podstawie ustawy Pzp, podmioty uprawnione do kontroli i obsługi prawnej oraz podmioty obsługujące systemy informatyczne na właściwych podstawach prawnych. Jawność podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów.
Dokumentacja postępowania jest przechowywana przez okres określony w art. 78 ustawy Pzp, co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej – przez cały okres jej obowiązywania; dłuższe okresy mogą wynikać z obowiązków archiwalnych i finansowych.
Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami jest obowiązkowe; konsekwencje niepodania wynikają z ustawy Pzp. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania w granicach RODO i art. 19 oraz art. 74–75 ustawy Pzp, a także skarga do Prezesa UODO. Szczegółową klauzulę informacyjną oraz obowiązki informacyjne wykonawcy określa rozdział XXIV SWZ.

Sprostowanie nie może zmieniać wyniku postępowania ani umowy w sposób sprzeczny z ustawą Pzp, a ograniczenie nie wstrzymuje przechowywania danych wymaganego prawem. W zakresie przetwarzania opartego na obowiązku prawnym nie przysługuje prawo do przenoszenia ani sprzeciwu; prawo usunięcia podlega ograniczeniom art. 17 ust. 3 RODO. Dane nie będą podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie.

Przedmiotem części I jest dostawa i montaż fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego i wolnego od wad wyposażenia meblowego 29 pokoi dwuosobowych internatu, łącznie 58 miejsc, oraz jednego gabinetu pedagoga szkolnego w ZSCKR w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zakres obejmuje: 58 profili/ram łóżek, 58 materacy, 58 zagłówków, 116 szuflad, 58 biurek, 58 szaf ubraniowych, 29 słupków gospodarczych o głębokości 450 mm, 29 regałów, 58 szafek nocnych, 58 kompletów dwuczęściowych blend o łącznej długości około 3500 mm oraz 58 krzeseł. Wyposażenie gabinetu pedagoga obejmuje dodatkowo: 2 biurka, 1 przegrodę między biurkami, 1 szafkę gospodarczą, 2 kontenery biurkowe, 2 szafy biurowe przesuwne, 1 tablicę korkową, 1 wieszak ubraniowy, 1 blendę za biurkami oraz 2 krzesła obrotowe. Szczegółowe parametry, wymiary, materiały, funkcje i wymagania równoważności określa załącznik nr 2A do SWZ.
W cenie należy ująć transport, rozładunek, wniesienie na dwa piętra, ustawienie i montaż wyposażenia. Demontaż starego wyposażenia i usunięcie opakowań należą do Zamawiającego. Minimalna gwarancja jakości wynosi 24 miesiące; jej wydłużenie podlega ocenie ofert. Gwarancja obejmuje całe wyposażenie i montaż.

Cena brutto – 60%; okres gwarancji jakości – 40%.
Cena: C = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.
Gwarancja: G = (g / 48) × 40 pkt, gdzie g oznacza zadeklarowaną gwarancję w miesiącach, nie krótszą niż 24 miesiące; do punktacji przyjmuje się najwyżej 48 miesięcy. Za 24 miesiące przyznaje się 20 pkt, za 36 miesięcy 30 pkt, za 48 miesięcy i więcej 40 pkt. Gwarancja ponad 48 miesięcy wiąże wykonawcę przez cały zadeklarowany okres.
Łączna ocena P = C + G. Wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów. Cenę i gwarancję dla danej części podaje się zgodnie w interaktywnym formularzu oraz formularzu Zamawiającego. Jeżeli oba formularze nie zawierają okresu gwarancji, przyjmuje się 24 miesiące i 20 pkt. Brak wpisu w jednym formularzu ocenia się na podstawie jednoznacznej deklaracji w drugim. Gwarancja poniżej 24 miesięcy nie odpowiada SWZ. Rozbieżności ocenia się na podstawie całej oferty i art. 223 ustawy Pzp; nie przyjmuje się automatycznie korzystniejszego wpisu. Szczegóły określa rozdział XVII SWZ.
Gwarancja obejmuje całe wyposażenie i montaż w części I. Gwarancja producenta nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy. Normalne zużycie eksploatacyjne nie jest wadą.

Przedmiotem części II jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego i wolnego od wad sprzętu komputerowego, sieciowego i biurowego oraz legalnego oprogramowania do ZSCKR w Marianowie, Marianowo 7, 18-421 Piątnica Poduchowna.
Zakres obejmuje: 40 zestawów komputerowych (komputer z monitorem), w tym 39 do celów dydaktycznych i 1 do administracji; 20 licencji Office LTSC Standard 2024 EDU lub równoważnych; 2 monochromatyczne drukarki laserowe A4; 2 niszczarki; 1 skaner; 2 drukarki etykiet/kodów kreskowych; 2 bezprzewodowe czytniki kodów 2D; 5 biurowych zasilaczy UPS; 6 zasilaczy UPS online do szaf RACK; 24 przełączniki zarządzalne; 1 router brzegowy; 6 modułów SFP+ SM OS2 10GBASE-LR; 6 miedzianych wkładek SFP RJ45 10/100/1000 Mbps; 10 myszy USB; 3 patchcordy LC/UPC–LC/UPC duplex o długości 5 m; 1 komplet przewodów Ethernet obejmujący 5 przewodów o długości 1 m i 5 przewodów o długości 5 m.
Szczegółowe parametry, konfiguracje, wymagania licencyjne i kryteria równoważności określa załącznik nr 2B do SWZ. Zakres wykonawcy obejmuje dostawę sprzętu i licencji; rozmieszczenie, instalację, konfigurację, podłączenie i testy wykonują informatycy szkoły. Minimalna gwarancja jakości wynosi 24 miesiące i obejmuje wszystkie urządzenia, w tym akumulatory w zakresie wad. Warunki dotyczące oprogramowania określa PPU.

Cena brutto – 60%; okres gwarancji jakości – 40%.
Cena: C = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.
Gwarancja: G = (g / 48) × 40 pkt, gdzie g oznacza zadeklarowaną gwarancję w miesiącach, nie krótszą niż 24 miesiące; do punktacji przyjmuje się najwyżej 48 miesięcy. Za 24 miesiące przyznaje się 20 pkt, za 36 miesięcy 30 pkt, za 48 miesięcy i więcej 40 pkt. Gwarancja ponad 48 miesięcy wiąże wykonawcę przez cały zadeklarowany okres.
Łączna ocena P = C + G. Wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów. Cenę i gwarancję dla danej części podaje się zgodnie w interaktywnym formularzu oraz formularzu Zamawiającego. Jeżeli oba formularze nie zawierają okresu gwarancji, przyjmuje się 24 miesiące i 20 pkt. Brak wpisu w jednym formularzu ocenia się na podstawie jednoznacznej deklaracji w drugim. Gwarancja poniżej 24 miesięcy nie odpowiada SWZ. Rozbieżności ocenia się na podstawie całej oferty i art. 223 ustawy Pzp; nie przyjmuje się automatycznie korzystniejszego wpisu. Szczegóły określa rozdział XVII SWZ.
Gwarancja obejmuje wszystkie urządzenia części II, w tym akumulatory w zakresie wad; warunki oprogramowania określa PPU. Gwarancja producenta nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy. Normalne zużycie eksploatacyjne nie jest wadą.

Przed wyborem oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Nie żąda się odrębnego oświadczenia o grupie kapitałowej; oświadczenie o aktualności obejmuje również art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Podstawę stanowi § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).
Zamawiający uwzględnia ważny certyfikat wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia objętym certyfikacją, zgodnie z art. 128a ustawy Pzp i SWZ. Wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp numer, oznaczenie, wystawcę, okres ważności i zakres certyfikatu. Certyfikat nie zastępuje informacji ani oświadczeń dotyczących okoliczności nieobjętych certyfikacją, w szczególności wymaganych oświadczeń sankcyjnych. Zasady korzystania z dokumentów dostępnych w bazach lub posiadanych przez Zamawiającego określa rozdział X SWZ.

W części I wraz z ofertą należy złożyć karty oferowanych mebli lub opis wykonania na zamówienie, wskazujące wymiary, materiały i funkcje wymagane przez OPZ. Dla materacy, tkanin i płyt objętych wymaganiem trudnopalności należy przedstawić karty producenta lub inne dokumenty opisujące ich właściwości. Zamawiający nie żąda próbek.
W części II należy przedstawić zestawienie producenta, modelu, konfiguracji i parametrów dla każdej pozycji oraz karty techniczne urządzeń i opis licencji oprogramowania. Dla produktów równoważnych należy wskazać, które parametry i dokumenty wykazują spełnienie kryteriów równoważności.

Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnieniu podlegają niezłożone lub niekompletne karty, opisy i dokumenty właściwości wskazane wyżej dla części I oraz zestawienia parametrów, karty techniczne, opisy licencji i dokumenty równoważności dla części II – w zakresie potwierdzającym zgodność jednoznacznie zaoferowanego świadczenia z OPZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 106 ustawy Pzp.
Uzupełnienie dokumentów nie może służyć zmianie oferowanego przedmiotu ani deklarowanego okresu gwarancji. Oferowane modele, konfiguracje, wykonanie na zamówienie i okres gwarancji stanowią treść oferty. Dokumentów potwierdzających parametry punktowane nie uzupełnia się w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Z ofertą należy złożyć interaktywny formularz ofertowy Platformy e-Zamówienia oraz formularz ofertowy Zamawiającego wraz z formularzem cenowym wybranej części lub obu części (załącznik nr 1 do SWZ), oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 4A), dokumenty reprezentacji lub pełnomocnictwa oraz wskazane przedmiotowe środki dowodowe. Cenę i okres gwarancji dla każdej oferowanej części podaje się zgodnie w obu formularzach ofertowych. Zasady oceny braków i rozbieżności określają rozdziały XIII, XVI i XVII SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa się pełnomocnictwo do reprezentacji wykonawców.
Ofertę sporządza się w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne składa wraz z tłumaczeniem. Dokumenty reprezentacji, pełnomocnictwa, podpisy oraz poświadczenia muszą odpowiadać rozdziałom XI i XIII SWZ. W razie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć uzasadnienie zastrzeżenia. Wykonawca podaje informacje z art. 225 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego.

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Każdy z wykonawców składa odrębnie oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia. Brak podstaw wykluczenia wykazuje każdy uczestnik. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę. Odpowiedzialność za wykonanie umowy jest solidarna na zasadach art. 445 ustawy Pzp.

Zasady określa § 10 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym równoważnej formy elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami, oraz podstawy dopuszczonej przez ustawę Pzp. Nie może zmieniać ogólnego charakteru umowy.
Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje się następujące zmiany:
a) terminu – o wykazany czas wpływu siły wyższej, zdarzenia obiektywnie niemożliwego do przewidzenia i uniknięcia przy należytej staranności albo przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego, jeżeli rzeczywiście uniemożliwia ona realizację w terminie; Wykonawca musi wykazać związek i podjąć działania ograniczające skutki;
b) modelu lub materiału – gdy po złożeniu oferty producent zakończył produkcję, wycofał produkt albo wystąpiła udokumentowana niedostępność niezawiniona przez Wykonawcę, niemożliwa do racjonalnego przewidzenia w chwili ofertowania; zamiennik musi spełniać wszystkie wymagania, mieć parametry nie gorsze od oferty i nie zwiększać wynagrodzenia; przed zmianą wymagana jest dokumentacja i zgoda Zamawiającego;
c) wysokości VAT – w razie ustawowej zmiany stawki mającej zastosowanie do niezrealizowanego zakresu; cena netto tego zakresu pozostaje bez zmian, a cena brutto zmienia się wyłącznie o wynikającą z przepisów różnicę podatku;
d) sposobu technicznego wykonania lub organizacji dostaw – jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub zgodności z ujawnionymi warunkami obiektu, bez obniżenia jakości, zwiększenia ceny i zmiany zakresu świadczenia.
Każdy wniosek wskazuje podstawę, okoliczności, dowody i proponowaną treść zmiany. Nie stanowią samodzielnej podstawy zmiany ceny zwykłe ryzyko gospodarcze, błąd kalkulacji ani odmienna interpretacja stawki podatku bez podstawy prawnej.
Dopuszczalne są również zmiany spełniające inne przesłanki art. 455 ustawy Pzp oraz zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp. Niniejszy paragraf nie uprawnia do swobodnego zwiększania lub pomniejszania zakresu.

Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji. W razie decyzji o negocjacjach w danej części zaprosi wszystkich wykonawców, których oferty w tej części nie podlegają odrzuceniu. Decyzja o negocjacjach może być różna dla poszczególnych części. Po zakończeniu negocjacji zaproszenie do składania ofert dodatkowych otrzymają wszyscy wykonawcy, których oferty w danej części nie zostały odrzucone, także ci, którzy nie uczestniczyli w negocjacjach.