Zakup desek kompozytowych na most na ścieżce rowerowej

8. Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji winien wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku braku wykazania, że informacje zastrzeżone stanowią tajemnice przedsiębiorstwa lub niewystarczającego uzasadnienia, informacje te zostaną uznane za jawne.
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana* danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Nowej Soli, ul. Wojska Polskiego 100B, 67-100 Nowa Sól.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, Panią Dominiką Hassa, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, jest możliwy pod adresem mailowym iodo@ea24.pl lub nr tel. 668 37 61 36
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie krajowym, wariant 1.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysł uguje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, tj. ul. Wojska Polskiego 100 B, 67-100 Nowa Sól (lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego) desek pomostowych kompozytowych wraz z elementami montażowymi dostosowanymi do systemu i montażu na istniejących drewnianych legarach w odpowiedniej ilości na potrzeby wykonania wymiany części pokładu na obiekcie mostowym nad rzeką Odra zlokalizowanym w ciągu ścieżki rowerowej „Kolej na rower”. Planowany materiał ma zastąpić istniejący pokład drewniany pomostu na obiekcie mostowym. Planowany zakup materiału ma wystarczyć na pokrycie dwóch z dziewiętnastu przęseł wraz z łącznikiem:
- długość pierwszego pomostu - 27,15 m, szerokość pomostu 4,50 m - 122,2 m2 - 1 sztuka
- długość łącznika pomostów – 2,00 m, szerokość pomostu 5,80 m - 2,6 m2 - 1 sztuka
- długość drugiego pomostu - 40,40 m, szerokość pomostu 4,50 m – 181,8 m2 - 1 sztuka
Sumaryczna powierzchnia pokładów 306,6 m2
Zamawiający informuje, że do obliczenia ilości potrzebnych desek pomostowych należy założyć szczeliny dylatacyjne między deskami do 1 cm.
Zalecana długość desek to: 4,5 m i 5,8 m. Dopuszcza się łączenie podstawowego wymiaru (długości) z kilku elementów do docelowej długości, ale połączenie musi zostać założone na istniejących legarach (schemat istniejących legarów stanowi załącznik do postępowania), wówczas należy do przeliczania powierzchni na sztuki wskazać ich większą ilość wynikającą z technologii łączenia:
- dla deski 4,5 m (np. 2+3 m);
- dla deski 5,8 m (np. 3+3),
UWAGA: Długość desek podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale 14 SWZ „Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert”.


Zamawiający wymaga, aby deski pomostowe kompozytowe posiadały:
- materiał powinien mieć minimum właściwości anty poślizgowe zalecana odporność na promieniowanie UV i korozję (certyfikaty)
- ryflowaną nawierzchnię przystosowaną do ruchu rowerowego, hulajnóg;
- konstrukcja deski - pełna;
- posiadały wzmocnienie podłużne metalowe;
- nie posiadały systemu pióro - wpustu;
- grubości deski 50 mm (zamawiający dopuszcza grubość różniącą się o ±2 mm od podstawowej wartości);
- szerokość deski min. 150 mm;
- kolor deski - szary lub zbliżony.

Sposób oceny ofert.
1) Cena oferty (C).
Ocenie podlega wskazana w formularzu oferty cena oferty wraz z podatkiem VAT.
Oferty zostaną ocenione według wzoru:

najniższa cena oferty spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu
(liczba punktów oferty badanej) = ------------------------------------------------- x 100 x 60%
cena oferty badanej
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Tak obliczona kwota będzie podstawą obliczenia punktów w kryterium oceny ofert „cena oferty”.

2) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (G)
Ocenie podlega wskazany w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia wynosi 180 miesięcy. Oferta wykonawcy, który zaoferuje krótszy okres gwarancji jakości i rękojmi za wady zostanie odrzucona. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady należy określić w miesiącach w liczbach całkowitych. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości i rękojmi za wady dłuższy niż 300 miesięcy otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 20 pkt.
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznane zgodnie z poniższą regułą:


okres gwarancji
liczba punktów

180 miesięcy
0 pkt

powyżej 180 m-cy do 300 miesięcy
10 pkt

powyżej 300 m-cy
20 pkt
1 punkt = 1%. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

3) Długości desek (D )
Ocenie podlega długość desek wskazana w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Wymagane są dwa wymiary desek o długości 4,5 m oraz 5,8 m. Dopuszcza się podział tych desek na dwa elementy do wymaganych wyżej długości.
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznane zgodnie z poniższą regułą:


Długość desek
liczba punktów

Każda z desek składa się z 1 elementu
(deska o długości 4,5 m)
(deska o długości 5,8 m)
20 pkt

Jedna z desek składająca się z 1 elementu a druga z 2 elementów np.:

deska o długości 4,5 m w całości a deska o długości 5,8 m podzielona na 2 elementy: np. deska o długości 3 m + deska o długości 3 m

lub
deska o długości 5,8 m w całości a deska o długości 4,5 m podzielona na 2 elementy: np. deska o długości 2 m + deska o długości 3 m
UWAGA: (połączenie desek musi zostać założone na istniejących legarach)

10 pkt

Obie deski podzielone na 2 elementy:

deska o długości 5,8 m podzielona na dwa elementy: np. deska o długości 3 m + deska o długości 3 m) a deska o długości 4,5 m podzielona na dwa elementy np. deska o długości 2 m + deska o długości 3 m

UWAGA: (połączenie desek musi zostać założone na istniejących legarach)
0 pkt

1 punkt = 1%. Oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

5. Punkty uzyskane przez ofertę za poszczególne kryteria wyboru zostaną zsumowane.
Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru:
Ocena oferty = C + G + D
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena oferty
G - ilość punktów za kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady
D – długość desek

6. Oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana na najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jest zobowiązany złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe;
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
 w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.