Wykonanie Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP)w Budynku Administracyjnym Instytutu Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) wraz z przyłączeniem go do monitoringu pożarowego Państwowej Straży Pożarnej
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, rozmieszczenie, rodzaj, liczba i wymagane parametry urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określone są w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (dalej zwaną STWiOR), scenariuszu pożarowym oraz przedmiarze robót stanowiących załączniki do niniejszej umowy,
UWAGA!!! Zamawiający zaleca wszystkim potencjalnym oferentom uczestnictwo w wizji lokalnej na obiekcie, na którym ma być realizowany przedmiot zamówienia.
Ofertę należy sporządzić na podstawie:
1) projektu
2) przedmiaru
3) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w zakresie instalacji systemu sygnalizacji pożaru (dalej zwaną STWiOR)
4) scenariusza pożarowego
5) ewentualnych informacji z wizji lokalnej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314310-7 - Układanie kabli

Podstawa prawna unieważnienie art. 255 pkt. 5 i art. 256
Uzasadnienie faktyczne:
W pierwszej kolejności wskazać należy, że w dniu 3 listopada 2026 r. Zamawiający (w dalszej części zwany Z.) otrzymał nowe stanowisko Urzędu Marszałkowskiego dotyczące zmiany dotychczasowej oceny kwalifikowalności podatku od towarów i usług jako wydatku kwalifikowanego w projekcie pn. „Udoskonalenie monitoringu wód powierzchniowych i osadów dennych w aspekcie zanieczyszczenia mikroplastikami i metalami ciężkimi” nr FESL.01.01-IZ.01-06E6/23.
Powyższe stanowisko oznacza zmianę dotychczasowych zasad finansowania projektu i skutkuje koniecznością poniesienia przez Z. dodatkowych wydatków ze środków własnych, które uprzednio nie były przewidziane w takim zakresie.
Okoliczność ta istotnie zmienia syt. finansową Z., powodując konieczność ponownej weryfikacji planowanych wydatków oraz dokonania zmian w zakresie przeznaczenia posiadanych środ. finansowych. W konsekwencji środki, które pierwotnie miały zostać przeznaczone na sfinansowanie wynagrodzenia wykonawcy przedmiotowego zamówienia, będą musiały zostać zaangażowane w celu pokrycia dodatkowych zobowiązań związanych z realizacją ww. projektu.
W aktualnej syt. finansowej Z. nie dysponuje wystarczającymi środkami, aby jednocześnie sfinansować oba przedsięwzięcia. Zmiana stanowiska instytucji finansującej, jej moment wystąpienia oraz wynikające z niej konsekwencje finansowe nie były możliwe do przewidzenia przez Z. na etapie wszczęcia niniejszego post..
W ocenie Z. powyższa zmiana okoliczności ma charakter istotny i wpływa bezpośrednio na możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia. Wobec konieczności zabezpieczenia środków na pokrycie zobowiązań wynikających ze zmienionych warunków finansowania drugiego projektu, dalsze prowadzenie niniejszego post. i zaciągnięcie zobowiązania finansowego wobec wykonawcy nie leży w interesie publicznym.
Niezależnie od powyższego, po otrzymaniu szeregu pytań dot. treści SWZ Z. stwierdził, że udzielenie wyczerpujących odp. wymaga przeprowadzenia dogłębnej analizy zaproponowanych rozwiązań tech. oraz dokonania istotnych zmian w dokumentacji projektowej przez autora projektu.
Analiza pytań skierowanych przez uczestników post. wykazała konieczność wprowadzenia zmian w dokum. projektowej w następującym zakresie:
1. Zmiany rozwiązania dot. zabezp. ppoż szybu windowego, polegającej na zastąpieniu koncepcji zastosowania systemu zasysającego czujką punktową.
2. Zmiany rozwiązania dot. zabezpieczenia ppoż auli, w szczególności w zakresie sposobu rozmieszczenia czujek oraz ich rodzaju.
3. Optymalizacji rozmieszczenia elementów na pętlach oraz zmniejszenia ich liczby.
4. Zmiany sposobu prowadzenia tras kablowych.
Wprowadzenie powyższych zmian wymaga dokonania przez projektanta odpowiedniej korekty dokumentacji projektowej, a także dostosowania kosztorysu inwest. oraz przedmiaru robót.
Wskazane okolicz. nie były możliwe do zidentyfikowania przez Z. na etapie wszczęcia postępowania, albowiem Z. nie posiada specjalistycznej wiedzy w zakresie zabezpieczeń ppoż. Dopiero pytania zgłoszone przez uczestników post. zwróciły uwagę Z. na niedociągnięcia przyjętych rozwiązań projektowych oraz możliwość zastosowania rozwiązań korzystniejszych zarówno pod względem technicznym, jak i finansowym.
W konsekwencji Z. uznał, że dalsze prowadzenie post. w oparciu o dotychczasową dokum. projektową jest nieuzasadnione, ponieważ przewidziane w niej rozwiązania nie odpowiadają w pełni jego potrzebom i oczekiwaniom. Przeprowadzenie post. w dotych. kształcie, bez uprzedniego dokonania wskazanych zmian, mogłoby skutkować realizacją zamówienia w oparciu o rozwiązania, które wymagają weryfikacji i optymalizacji zarówno pod względem tech, jak i ekonomicznym.
Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia, dostos. dokumentacji do rzeczywistych potrzeb Z. oraz racjonalnego wydatk. środ. publicznych, Z. .uznał, że dalsze prowadzenie post. w obecnym kształcie jest nieuzasadnione