Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku MOS w Ośnie Lubuskim wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Miejsce Doraźnego Schronienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. „Przebudowa i remont części pomieszczeń piwnicy w budynku Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Ośnie Lubuskim wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Miejsce Doraźnego Schronienia”. W dalszej części opisu Miejsce Doraźnego Schronienia określane jest skrótem „MDS”.
Zamówienie obejmuje rozpoznanie i ocenę stanu istniejącego, wykonanie niezbędnych badań i opracowań technicznych, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia właściwej procedury administracyjnej.
Opracowana dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu uzyskanie wymaganej podstawy administracyjnej do realizacji inwestycji, przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz wykonanie zaprojektowanych robót.

2. Lokalizacja i podstawowe założenia projektowe.
1) Lokalizacja inwestycji: Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Ośnie Lubuskim (zwany dalej także jako „MOS”), ul. Rzepińska 8, 69-220 Ośno Lubuskie, działka ewidencyjna nr 774/11. Zamówienie dotyczy jednego budynku szkolnego z częścią użytkowaną jako internat.
2) Podstawowy zakres adaptacji obejmuje pomieszczenia piwniczne w części oznaczonej kolorem różowym na planie stanowiącym element załącznika nr 3 do SWZ. Zakres opracowania obejmuje również uwzględnienie części oznaczonej kolorem żółtym jako dodatkowej powierzchni do wykorzystania, jeżeli w części podstawowej nie będzie możliwe zapewnienie docelowej pojemności MDS. Inwentaryzację należy wykonać dla całej kondygnacji piwnic oraz powiązanych elementów budynku w zakresie niezbędnym do oceny i zaprojektowania adaptacji. Orientacyjna powierzchnia piwnic wskazana
w materiałach wyjściowych wynosi około 350 m² i podlega weryfikacji w ramach inwentaryzacji; nie stanowi ona potwierdzenia wielkości wolnej powierzchni schronienia.
3) Rozwiązania dotyczące pozostałych części budynku lub jego otoczenia należy objąć dokumentacją w zakresie bezpośrednio niezbędnym do zapewnienia dostępu do MDS, ewakuacji, obsługi instalacyjnej oraz bezpiecznego funkcjonowania projektowanych pomieszczeń.
4) Przyjmuje się docelową pojemność MDS wynoszącą 300 osób, obejmującą również osoby z niepełnosprawnościami. Możliwość uzyskania tej pojemności podlega weryfikacji na podstawie inwentaryzacji, oceny technicznej i obliczeń. Zamawiający dopuszcza mniejszą pojemność, jeżeli ograniczenie zostanie uzasadnione rzeczywistymi uwarunkowaniami obiektu oraz wymaganiami obowiązujących przepisów.
5) Wykonawca przedstawi obliczenia maksymalnej pojemności możliwej do zapewnienia w obszarze objętym opracowaniem, uwzględniające w szczególności dostępną powierzchnię, kubaturę, wentylację, warunki ewakuacji oraz potrzeby osób o ograniczonej mobilności.
6) Dokumentacja powinna uwzględniać istniejący sposób użytkowania budynku oraz zachowanie jego podstawowych funkcji związanych z działalnością MOS. Przy ustalaniu pojemności i rozwiązań funkcjonalnych należy uwzględnić układ pomieszczeń i wyposażenia przewidziany na czas uruchomienia MDS. Wyposażenie ruchome przeznaczone dla MDS będzie magazynowane do czasu jego uruchomienia.
7) Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków, a teren inwestycji znajduje się w obszarze ochrony konserwatorskiej związanej z otoczeniem historycznego układu urbanistycznego Ośna Lubuskiego. Dokumentację należy opracować z uwzględnieniem tych uwarunkowań oraz decyzji Burmistrza Ośna Lubuskiego nr 6/2026 z dnia 3 czerwca 2026 r., znak BP.6733.5.2026, o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, wraz z załącznikiem graficznym.
8) Przedmiotem opracowania jest dokumentacja adaptacji na MDS. Zamówienie nie obejmuje opracowania dokumentacji schronu ani ukrycia jako budowli ochronnej.
3. Rozpoznanie stanu istniejącego i ocena możliwości adaptacji:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia wizji lokalnej po zawarciu umowy oraz analizy dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego;
2) wykonania inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej i instalacyjnej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;
3) oceny stanu technicznego pomieszczeń i powiązanych elementów budynku,
w szczególności stropów, ścian, posadzek, fundamentów, otworów, schodów, dróg komunikacyjnych oraz instalacji;
4) wykonania niezbędnych pomiarów, badań, odkrywek i obliczeń konstrukcyjnych, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym sposobu dostępu i prowadzenia czynności ingerujących w elementy budynku;
5) sporządzenia wielobranżowej ekspertyzy technicznej określającej możliwość przystosowania wskazanych pomieszczeń do funkcji MDS, niezbędny zakres robót oraz ograniczenia mające wpływ na przyjęcie rozwiązań projektowych i pojemność MDS;
6) przedstawienia wyników i wniosków stanowiących podstawę dokonania przez właściwy terytorialny organ ochrony ludności oceny możliwości zorganizowania MDS.
Czynności diagnostyczne należy przeprowadzić na początku realizacji zamówienia, przed opracowaniem szczegółowych rozwiązań adaptacyjnych. Jeżeli przeprowadzone rozpoznanie potwierdzi możliwość utworzenia MDS, także przy mniejszej pojemności, Wykonawca określi maksymalną możliwą pojemność i przedstawi schemat funkcjonalno-przestrzenny pozwalający ją zweryfikować. Opracowanie dokumentacji przystosowania pomieszczeń następuje po pozytywnej ocenie możliwości zorganizowania MDS.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości adaptacji Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu pisemną informację wraz z wynikami inwentaryzacji, badań i ekspertyzą techniczną jednoznacznie wskazującą i uzasadniającą brak możliwości utworzenia MDS. Jeżeli ekspertyza wykaże całkowity brak możliwości utworzenia MDS, schemat funkcjonalno-przestrzenny adaptacji nie jest wymagany. Zasady dalszego postępowania, zakończenia, odbioru i rozliczenia prac określa projekt umowy.

4. Zakres rozwiązań projektowych
Dokumentacja powinna obejmować branże niezbędne do realizacji zamierzenia, w szczególności: architektoniczno-budowlaną, konstrukcyjną, sanitarną, wentylacyjną, elektryczną i teletechniczną.
Zakres projektowania obejmuje, odpowiednio do wyników rozpoznania obiektu i wymagań właściwych dla MDS:
1) układ funkcjonalno-przestrzenny pomieszczeń, z określeniem ich przeznaczenia, pojemności oraz sposobu użytkowania;
2) roboty remontowe, przebudowę i niezbędne rozbiórki związane z adaptacją pomieszczeń;
3) zabezpieczenie konstrukcji oraz jej wzmocnienie, jeżeli okaże się niezbędne;
4) wejścia, komunikację wewnętrzną, drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz wymagane wyjścia zapasowe, z uwzględnieniem strefy prognozowanego zagruzowania;
5) zabezpieczenie otworów okiennych, drzwiowych i wejść w zakresie wymaganym dla MDS;
6) wentylację i wymianę powietrza, z uwzględnieniem projektowanej pojemności i wymaganego czasu zapewnienia warunków ochrony;
7) zaopatrzenie w wodę, odprowadzanie lub gromadzenie ścieków oraz rozwiązania sanitarne;
8) instalacje elektryczne, oświetlenie podstawowe i awaryjne oraz powiązanie instalacji MDS z zasilaniem podstawowym i rezerwowym budynku;
9) ogrzewanie, zabezpieczenie przed wodą i odwodnienie — w zakresie wymaganym dla przyjętych rozwiązań;
10) ochronę przeciwpożarową, oznakowanie oraz rozwiązania umożliwiające odbiór komunikatów radiowych;
11) dostępność pomieszczeń i możliwość bezpiecznego korzystania z MDS przez osoby ze szczególnymi potrzebami;
12) rozmieszczenie niezbędnego wyposażenia, w tym miejsc do siedzenia, odpoczynku lub spania, z uwzględnieniem jego wpływu na pojemność, komunikację i rozwiązania instalacyjne.
Projektowane rozwiązania należy dostosować do istniejącego budynku, z uwzględnieniem racjonalnych kosztów wykonania i późniejszej eksploatacji.

Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków - pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdz. III SWZ i Projekcie umowy