„Usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"

1. Przedmiotem zamówienia są usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim".
2. Gwarantowany zakres zamówienia stanowią usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w następującym zakresie:
a) 19,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego;
b) 47 199 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów - załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie;
c) 1,88 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych – wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie;
d) 205 248 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym:
- 142 116 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie;
- 63 132 stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie.
3. Prawem opcji Zamawiającego zostaną objęte usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w następującym zakresie:
a) 30,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego;
b) 66 704 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów -załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie;
c) 0,14 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych – wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie;
d) 174 407 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym:
- 34 573 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie;
- stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ.