Zakup i dostawa lekkiego oleju opałowego (napędowego grzewczego) do zbiorników zlokalizowanych w m. Barwinek

Komunikacja za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8c7e73c4-e550-4b29-972c-ea74b939a5b8. Osoba do kontaktu: Anna Pelczar-Bożek, e-mail: przetargi@powiat.krosno.pl, godz. 7:00–15:00. Poczta elektroniczna dopuszczona w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację na Platformie, z wyłączeniem składania ofert.

Wykonawca musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Dokumenty elektroniczne należy sporządzać w formatach danych zgodnych z przepisami dotyczącymi Krajowych Ram Interoperacyjności oraz wymaganiami określonymi w SWZ. Oferta oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wymagają podpisu kwalifikowanego, zaufanego albo osobistego. Komunikacja, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się przez Formularze do komunikacji. Przy podpisie zewnętrznym należy dołączyć dokument i plik podpisu. Maksymalny rozmiar załączników do jednego formularza komunikacji wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne i specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe zasady sporządzania, podpisywania i składania ofert oraz komunikacji określa SWZ. Pomoc techniczna: (32) 77 88 999 lub formularz Zgłoś problem na https://ezamowienia.gov.pl.

Administratorem danych osobowych jest Starosta Krośnieński, ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@powiat.krosno.pl, tel. 13 43-75-831. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia niniejszego postępowania. Odbiorcami danych są osoby i podmioty, którym dokumentacja zostanie udostępniona zgodnie z ustawą Pzp. Okres przechowywania wynosi 4 lata od zakończenia postępowania, a gdy umowa trwa dłużej niż 4 lata, obejmuje cały okres jej obowiązywania. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegóły określa klauzula RODO w SWZ.

Prawo sprostowania danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania, niezgodnej z ustawą Pzp zmiany umowy ani naruszać integralności protokołu i załączników. Ograniczenie przetwarzania podlega wyjątkom wynikającym z art. 18 ust. 2 RODO. Nie przysługuje prawo usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo przenoszenia danych z art. 20 RODO ani prawo sprzeciwu z art. 21 RODO. Szczegóły zawiera SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego (napędowego grzewczego), CN 27101947, do zbiorników zlokalizowanych na terenie byłego przejścia granicznego w m. Barwinek, 38-454 Tylawa. Maksymalna ilość wynosi 60 000 litrów, a gwarantowana ilość minimalna 20 000 litrów. Olej musi spełniać PN-C-96024:2020-12 lub normę równoważną, z zawartością siarki nie większą niż 0,10% m/m. Dostawy będą realizowane partiami ok. 15 000–20 000 litrów, w terminie 2 dni od złożenia zamówienia, zgodnie z zasadami SWZ i umowy. Zbiornik ma pojemność 50 000 litrów. Dostawy autocysterną wyposażoną w pompę i elektroniczny układ pomiarowy z wydrukiem ilości w temperaturze rzeczywistej i referencyjnej 15°C. Do każdej dostawy należy dołączyć świadectwo jakości. Okres realizacji wynosi 12 miesięcy od zawarcia umowy, z możliwością wcześniejszego zakończenia po wyczerpaniu maksymalnej ilości. Szczegółowy opis i warunki realizacji zawiera SWZ oraz projekt umowy.

Ocena w skali 100 punktów. Cena – 60%: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt. Podstawą jest całkowita cena brutto za 60 000 litrów. Stały upust – 40%: U = (upust netto w badanej ofercie w zł/l / największy upust netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w zł/l) × 40 pkt. Jeżeli największy upust wynosi 0,00 zł/l, wszystkie oferty otrzymują po 40 pkt. Upust pozostaje stały przez cały okres umowy. Wynik = C + U; punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Szczegółowy opis oceny i sposobu obliczenia ceny zawiera SWZ.

W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: wykonawca musi posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, sytuacji ekonomicznej lub finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dla wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium RP – dokumenty zastępcze zgodnie z SWZ, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.
2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – załącznik nr 7 do SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni. Zastosowanie mają zasady i zwolnienia od obowiązku składania dokumentów określone w SWZ.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane SWZ, w szczególności: Formularz Ofertowy (załącznik nr 1), oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp (załącznik nr 2), dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy oraz pełnomocnictwo – jeśli dotyczy (załącznik nr 6), oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 Pzp – jeśli dotyczy (załącznik nr 4), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i jego oświadczenie – jeśli dotyczy (załącznik nr 5), a także uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy. Wraz z ofertą należy przedłożyć wydruk lub plik z publicznego cennika producenta stanowiącego podstawę przyjętej do kalkulacji oferty ceny. Wymagania dotyczące formy, podpisów i dokumentów określa SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Każdy z wykonawców składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w zakresie, w jakim wykazuje ich spełnianie. Do oferty należy dołączyć oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. Warunek dotyczący uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, który zrealizuje dostawy wymagające tych uprawnień. Pozostałe wymagania określa SWZ.

Zmiany umowy przewidziano w § 5 i § 8 projektu umowy (załącznik nr 3 do SWZ), zgodnie z art. 454–455 oraz art. 439 Pzp.
1. Cena dostawy jest ustalana na podstawie publicznej ceny producenta z dnia dostawy, pomniejszonej o stały upust netto zaoferowany przez wykonawcę. Mechanizm stosuje się od pierwszej dostawy przy zmianie ceny producenta o co najmniej 0,01 zł netto/litr. Ceną odniesienia jest cena przyjęta do oferty z 09.11.2026 r. albo ostatniego wcześniejszego cennika. Zmiany VAT i akcyzy uwzględnia się w zakresie ich wpływu na cenę, bez podwójnego uwzględnienia akcyzy.
2. Zmiana kosztów transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia dostaw lub pracy, nieuwzględnionych w cenie producenta, może prowadzić do zmiany wynagrodzenia, gdy łączny koszt jednostkowy zmieni się o co najmniej 5%. Pierwsza zmiana po 6 miesiącach, kolejne nie częściej niż co 3 miesiące. Wymagany jest kompletny, udokumentowany wniosek wykazujący wpływ na koszt niewykonanych dostaw; termin rozpatrzenia 14 dni. Zmiana wymaga aneksu i obejmuje dostawy po złożeniu kompletnego wniosku.
3. Łączna waloryzacja netto z tytułu zmiany ceny producenta i pozostałych kosztów jest ograniczona do 20% początkowej maksymalnej wartości netto w kierunku zwiększenia lub zmniejszenia; limit nie obejmuje ustawowych zmian VAT i akcyzy. Bez zmiany minimalnej i maksymalnej ilości paliwa.
4. Inne zmiany są dopuszczalne na podstawie art. 455 Pzp, w tym w razie okoliczności nieprzewidywalnych oraz zmian o małej wartości, na warunkach wskazanych w § 8 umowy. Zmiana parametrów nie może obniżać wymagań ani zmieniać ogólnego charakteru umowy.
5. Zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej albo równoważnej elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami. Bieżące ustalenie ceny dostawy nie wymaga aneksu, z zastrzeżeniem zmiany maksymalnej wartości umowy. Szczegółowy zakres, przesłanki i sposób rozliczeń określa projekt umowy.