Świadczenie usług informatycznych i zarządzania danymi badawczymi - OPUS 28 -Wpływ zanieczysz. powietrza na rozwijaj. się umysł: wielokohort. bad. okresów kryt. i efektów działania zanieczysz. na mózg

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych i zarządzanie danymi badawczymi na potrzeby projektu badawczego OPUS 28, pt. "Wpływ zanieczyszczeń powietrza na rozwijający się umysł: wielo-kohortowe badania okresów krytycznych i efektów działania zanieczyszczeń na mózg."
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ – w tym w załączniku A do SWZ, jak i we wzorze umowy (projektowanych zapisach umowy), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Zgodnie z rozdziałem III ust. 5 SWZ:
5. Prawo opcji:
5.1 Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o świadczenie usługi informatycznej stacjonarnie w Norwegii opisanej szczegółowo w Załączniku B do SWZ. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia świadczenia usługi informatycznej na Uniwersytecie Oslo w Norwegii. Maksymalnie łączna wartość zamówień na podstawie prawa opcji nie może przekroczyć 24 390,24 zł netto (tj. 30 000,00 zł brutto).
5.2 W związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonania części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji żadne roszczenia.
5.3 Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego.
5.4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
5.5 Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od możliwości finansowych pozwalających na ich wykonanie. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie (zlecenie) w formie pisemnej lub elektronicznej w trakcie trwania umowy.
Szczegółowe regulacje i zasady realizacji opcji stanowią załącznik B do SWZ.

Rozdział VI SWZ:
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
4.1 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
a) dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na projektowaniu, utrzymaniu, zapytaniach, eksporcie, kontroli jakości albo integracji danych w bazach danych SQL
b) dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi w obszarze tworzenie i utrzymanie skryptów automatyzujących (np. Python albo Bash).
c) dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na:
- obsłudze istniejących środowisk serwerowych, chmurowych lub obliczeniowych w zakresie przetwarzania danych
i/lub
- przetwarzania danych obrazowania, np. medycznego, geograficznego, satelitarnego lub neuroobrazowego.
d) dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na tworzeniu lub utrzymywaniu dokumentacji technicznej, instrukcji operacyjnych, opisów procesów, dokumentacji skryptów, repozytoriów, baz danych, procedur lub innych materiałów umożliwiających odtworzenie, utrzymanie lub kontynuację procesów technicznych przez inne osób.
Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia warunku opisanego w ust. 4.1 lit. a)-d) dopuszcza możliwość łączonego spełnienia warunku przez poszczególne osoby. Warunek może być spełniony zarówno przez jedną osobę posiadająca doświadczenie łączne opisane lit a)-d), jak i kilka osób w zależności od posiadanego doświadczenia, lub po jednej osobie na każde wymagane doświadczenie opisane powyżej w lit. a)-d).
4.2 posiadają zdolność techniczną lub zawodową, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują,
co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem obsługę informatyczną o łącznej wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych, 00/100), a usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Przez obsługę informatyczną należy rozumieć: „Usługi obejmujące między innymi programowanie analizę lub przetwarzanie danych, integracje danych, raportowanie, zarządzanie bazami danych, automatyzację procesów, administrację systemami, infrastrukturę IT, data management, data engineering”
5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych ma mocy przepisów ustawy z dnia
5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

Rozdział VIII SWZ:
1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:
1.1 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza oferty.
1.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Rozdziale VI SWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza oferty.
1.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1.1 w części dotyczącej podwykonawców.
1.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w punkcie 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Rozdział VIII SWZ:
4. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
4.1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia: następujących podmiotowych środków dowodowych:
4.1.1 „Wykazu usług” zawierającego informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w rozdziale VI ust. 4.2 SWZ, wraz z informacjami na temat przedmiotu, wartości usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane,
4.1.2 dowodów określających czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
4.1.3 Zamawiający nie wymaga przedłożenia wykazu osób poprzestając na oświadczeniu o spełniony warunków udziału w postepowaniu składanym wraz z ofertą, które zawiera wszystkie informacje na potwierdzenie warunku udziału w opisanego w rozdziale VI ust. 4.1 SWZ

Rozdział XII SWZ:
8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać:
8.1 formularz oferty wraz z załącznikami, w tym:
8.1.1 oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 1 do formularza oferty;
8.1.2 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do formularza oferty;
8.1.3 oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy /o ile dotyczy/, tj.:
- oświadczenie o udostępnieniu zasobów wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym /o ile dotyczy/,
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą,
8.1.4 pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
8.1.5 wykaz podwykonawców (o ile dotyczy),
8.1.6 wykaz niezbędny do oceny oferty w kryterium pozacenowym (o ile dotyczy),
8.1.7 KRS lub CEiDG – o ile nie podano danych do ogólnodostępnych baz.

Rozdział VIII ust. 2.1 SWZ:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Rozdział XII ust. 6 SWZ:
6. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Wraz z pełnomocnictwem winien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa.

Miejsce składania ofert określone w są w Rozdziale IX SWZ ust. 2 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy:https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem wyżej wymienionej platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.