Sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.
2. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2 do SWZ.
4. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we Wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ.
5. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w ww. Formularzu asortymentowo - cenowym są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% wartości umowy, co nie może stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy.
7. Oferowany towar musi być fabrycznie nowy (I gatunek), dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Dostarczony asortyment musi spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SWZ.
8. Zamawiany towar dostarczany do Zamawiającego musi posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności, czyli przydatności do użycia.
9. Towar ma być dostarczany w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta. Opakowania jednostkowe muszą posiadać zamknięcia, które gwarantują pełną jego szczelność przed i po jego wielokrotnym otwarciu oraz plomby jednorazowe ulegające samozniszczeniu w trakcie pierwszego otwarcia.
10. Asortyment musi być dostarczany w jednostkach miary, opakowaniach ilościowo/liczbowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowy . Za zgodą Zamawiającego wielkość opakowania może ulec zmianie przy zachowaniu ceny jednostkowej podanej w Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ .
11. Wszystkie środki czystości i higieny osobistej muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania oraz datą ich przydatności do stosowania.
12. Do dostarczanych produktów Wykonawca winien załączyć karty charakterystyk, stosowne świadectwa/certyfikaty lub inne ewentualne wymagane prawem certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczonego produktu do obrotu na terytorium Polski.
13. Wszystkie oferowane produkty, będące substancjami niebezpiecznymi lub preparatami chemicznymi oznakowanymi znakiem szkodliwości, muszą posiadać aktualne karty charaktery-styki, zgodnie z aktualną treścią Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskie-go i Rady z dnia 18.12.2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń
i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG
i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE.
14. Dostawy towaru następować będą partiami na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego za pośrednictwem maila zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar (wraz z atestem, certyfikatem zgodności z PN lub aprobatą techniczną) na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zamówieniu.
15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia wniesienia dostarczonych towarów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego w jego siedzibie.
16. Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że:
-70% zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek Policji mieszczących się na terenie Łodzi,
- 30% zamawianego asortymentu Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jedno-stek Powiatowych Policji wskazanych w pkt. 5.17
Zamawiający zastrzega, że podział procentowy dostaw do miejsc zamówienia będzie uwarunkowany bieżącymi potrzebami jednostek i zmiana ich wartości nie stanowi podstaw
do roszczeń ze strony Wykonawcy.
17. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw i ich adresy:
- Wydziały Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Zarząd BSWP:
• ul. Lutomierska 108/112 Łódź,
• OPP w Łodzi, ul. Pienista 71,
• ul. Stokowska 21/25,
• ul. Tuwima 12 a,
- WRD KWP w Łodzi z/s w Sosnowcu 25a, k/Strykowa,
- Komenda Miejska Policji w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30,
• I KP KMP w Łodzi, ul. Sienkiewicza 28/30,
• II KP KMP w Łodzi, ul. Ciesielska 27,
• III KP KMP w Łodzi, ul. Armii Krajowej 33,
• IV KP KMP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31,
• V KP KMP w Łodzi, ul. Organizacji WiN 60,
• VI KP KMP w Łodzi, ul. Wysoka 45,
• VII KP KMP w Łodzi, ul. 3 Maja 43,
• VIII KP KMP w Łodzi, ul. Wólczańska 250.
- Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38,
- Komenda Miejska Policji w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69,
- Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7,
- Komenda Powiatowa Policji w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5,
- Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14,
- Komenda Powiatowa Policji w Opocznie, Al. Dąbrówki 1,
- Komenda Powiatowa Policji w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56,
- Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 23,
- Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 ,
- Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44,
- Komenda Powiatowa Policji w Wieluniu, ul. Warszawska 22a,
- Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie, ul. Kuźnicka 28a,
- Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27,
- Komenda Powiatowa Policji w Zgierzu, ul. Długa 58/60,
- Komenda Powiatowa Policji w Łasku, ul. 9-go Maja 32/36,
- Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 4,
- Komenda Powiatowa Policji w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14,
- Komenda Powiatowa Policji dla powiatu łódzkiego wschodniego, ul. 11 listopada 62F, Koluszki.
18. Zamawiający wymaga zastosowania stawek podatku od towarów i usług w tej samej wysokości, jakie zastosował Zamawiający w poszczególnych pozycjach w Formularzu asortymentowo – cenowym w załączniku nr 2 do SWZ.
19. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowej jakości i funkcjonalności na dostarczony asortyment na okres 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy towarów. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Zamawiający będzie kierował do Wykonawcy, bez względu na to, jaki podmiot jest wykonawcą /producentem wadliwego asortymentu przedmiotu umowy.
20. W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż określona w pkt. 19 obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
21. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.