Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej Budowy oświetlenia w Gminie Sokółka w 2026 roku – Część III

ZADANIE 2: „Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego drogi powiatowej w m. Kraśniany” Zamówienie obejmuje kompleksowe opracowanie pełnej dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego na drodze (dz. nr 238, obręb nr 0021 Kraśniany) na odcinku o długości ok. 160 metrów (od działki nr 363/4 do działki nr 366/6, ostatni słup naprzeciw działki nr 86 – obręb nr 0021 Kraśniany).

W dniu 04 listopada 2026r. odbyło się otwarcie ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. Opracowanie dokumentacji projektowej Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sokółka w 2026 roku – Część III w tym ZADANIE 1: „Budowa oświetlenia ulicznego w m. Puciłki”. Przed otwarciem ofert Zamawiający opublikował na stronie internetowej prowadzonego postepowania informację o kwocie na sfinansowanie zamówienia, w zakresie zadania 1 tj. 8 687,48 zł. W postepowaniu do upływu terminu składnia ofert tj. do 04 listopada 2026 r. do godziny 11:00 wpłynęła 1 oferta: DB UNIT Tomasz Kuprianowicz, ul. Żytnia 5, 05-831 Rozalin, NIP 543 210 30 34, REGON 385193963 – cena brutto 30 750,00 zł. Cena oferty znacząco przekracza kwotę zabezpieczoną na Zadanie 1. Po dokonaniu analizy budżetu Gminy Sokółka Zamawiający stwierdził brak możliwości zwiększenia środków finansowych na realizację tego zadania.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Zadania 1 na podstawie art. 255 pkt 3 Prawo zamówień publicznych tj.: cena lub koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

W dniu 04 listopada 2026r. odbyło się otwarcie ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. Opracowanie dokumentacji projektowej Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sokółka w 2026 roku – Część III w tym ZADANIE 2: „Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego drogi powiatowej w m. Kraśniany”. Przed otwarciem ofert Zamawiający opublikował na stronie internetowej prowadzonego postepowania informację o kwocie na sfinansowanie zamówienia, w zakresie zadania 2 tj. 10 000,00 zł. W postepowaniu do upływu terminu składnia ofert tj. do 04 listopada 2026 r. do godziny 11:00 wpłynęła 1 oferta: DB UNIT Tomasz Kuprianowicz, ul. Żytnia 5, 05-831 Rozalin, NIP 543 210 30 34, REGON 385193963 – cena brutto 18 450,00 zł. Cena oferty znacząco przekracza kwotę zabezpieczoną na Zadanie 2. Po dokonaniu analizy budżetu Gminy Sokółka Zamawiający stwierdził brak możliwości zwiększenia środków finansowych na realizację tego zadania.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Zadania 2 na podstawie art. 255 pkt 3 Prawo zamówień publicznych tj.: cena lub koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty

W dniu 04 listopada 2026r. odbyło się otwarcie ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. Opracowanie dokumentacji projektowej Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sokółka w 2026 roku – Część III w tym Zadanie 3: „Budowa oświetlenia w m. Podkamionka”. Przed otwarciem ofert Zamawiający opublikował na stronie internetowej prowadzonego postepowania informację o kwocie na sfinansowanie zamówienia, w zakresie zadania 3 tj. 20 374,55 zł. W postepowaniu do upływu terminu składnia ofert tj. do 04 listopada 2026 r. do godziny 11:00 wpłynęła 1 oferta: DB UNIT Tomasz Kuprianowicz, ul. Żytnia 5, 05-831 Rozalin, NIP 543 210 30 34, REGON 385193963 – cena brutto 18 450,00 zł.
W dniu 05 listopada 2026r. Wykonawca drogą elektroniczną (e-mail) złożył Zamawiającemu jednoznaczne oświadczenie woli o treści:: „W związku z brakiem miejscowego planu zagospodarowania terenu dla zadania nr 3 nie jesteśmy w stanie zrealizować dokumentacji w ciągu 1 miesiąca dlatego odstępujemy od podpisania umowy.”
W związku z powyższym oświadczeniem, z którego wprost wynika brak zamiaru zawarcia umowy ze strony jedynego Wykonawcy, formalne kontynuowanie procedury badania, wyboru oferty oraz wyznaczania terminu na podpisanie umowy stało się bezprzedmiotowe i prowadziłoby do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania. Wykonawca przedstawił ostateczną deklarację o uchyleniu się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z uwagi na fakt, że w postępowaniu na Zadanie 3 złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający nie ma możliwości dokonania wyboru kolejnej oferty najkorzystniejszej. W tym stanie faktycznym i prawnym zaistniała obligatoryjna przesłanka unieważnienia postępowania na podstawie wyżej wymienionych przepisów.
Zgodnie z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie Zadania 3 na podstawie art. art. 255 pkt 7 w zw. z art. 263 ustawy Prawo zamówień publicznych.