Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Łask

1. Przedmiotem umowy jest usługa hotelowa polegająca na zakwaterowaniu 16 osób w pokojach 1, 2, 3 -osobowych wraz ze śniadaniem, z zastrzeżeniem prawa opcji.
2. Przez zakwaterowanie rozumie się udostępnienie pokoi, osobom wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z listą podaną Wykonawcy drogą elektroniczną, na adres wskazany umowie, na pobyt czasowy w pokojach 1, 2, 3 - osobowych.
3. Przez pokój rozumie się pomieszczenie z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażony co najmniej w:
a) Łóżko z kompletem pościeli,
b) Ręczniki dla każdej z zakwaterowanych osób, wymieniane po każdym tygodniu,
c) Szafa lub szafy – w zależności od ilości zakwaterowanych osób,
d) Stolik i krzesła – w liczbie dostosowanej do zakwaterowanej ilości osób,
e) Stoliki nocne – przy każdym z łóżek.
4. Na koniec każdego miesiąca osoba reprezentująca Zamawiającego i Wykonawcę, pisemnie potwierdzi wykonanie usługi zakwaterowania.
5. Zakwaterowanie wszystkich osób musi odbywać się w jednym obiekcie albo w jednym funkcjonalnym kompleksie obiektów pod jednym adresem lub na jednej nieruchomości.
6. Dopuszcza się hotel, pensjonat, apartamenty, ośrodek konferencyjny, domki lub inny obiekt noclegowy spełniający wszystkie wymagania OPZ.
7. Zamawiający nie wymaga posiadania przez obiekt określonej kategorii hotelowe.
8. Cena osobodoby obejmuje śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby. Śniadanie powinno być wydawane w formie bufetu, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, umożliwiających osobom zakwaterowanym terminowe rozpoczęcie obowiązków służbowych. Godziny wydawania śniadań w przedziale czasowym: 06:00–09:00.
9. Wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat co najmniej jedno miejsce postojowe umożliwiające bezpieczny postój autobusu przez cały okres każdego pobytu. Miejsce musi znajdować się na terenie obiektu/kompleksu albo bezpośrednio przy nim i być dostępne dla autobusu niezależnie od liczby innych gości.
10. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w „Projekcie umowy”, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.