Świadczenie usług polegających na całodobowej ochronie osób, obiektów oraz mienia w WSZPZOZ w Gostyninie - Zalesiu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na całodobowej ochronie osób, mienia oraz obiektów na terenie Wojewódzkiego Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie – działka nr 6721/3 – zgodnie z:
1) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.);
2) z opracowanym przez Wykonawcę Planem ochrony jednostki chronionej Zamawiającego;
3) umową zawartą z Wykonawcą.
2. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ochrony obiektów takich jak:
a) Pawilon Nr 1 (Administracja Zespołu, Izba Przyjęć, Ambulatorium ogólne, Składnica akt, Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej, Poradnie, inne),
b) Pawilon Nr 2 (Zakład Opiekuńczo-Leczniczy),
c) Pawilon Nr 3 (Oddział Rehabilitacji Neurologicznej, Oddział Psychiatryczny III, pomieszczenia administracyjne, serwerownia),
d) Pawilon Nr 4 (oddział dzienny, Apteka, inne),
e) Pawilon Nr 6 (Oddział Psychogeriatrii, Całodobowy Oddział Terapii Uzależnienia od Alkoholu /COTUA/, Oddział Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych /OLAZA/),
f) Pawilon Nr 7 (Oddział Psychiatryczny V, Oddział Psychiatryczny VI – serwerownia),
g) Kotłownia olejowo-gazowa,
h) Budynek warsztatów i garaży, w tym garaże, Hydrofornia, magazyn odpadów medycznych,
i) Magazyn S (TR),
j) Wiata magazynowa,
k) Ujęcia wody (studnie głębinowe Nr 1a i nr 4),
l) Szopa na narzędzia,
ł) Stacja Trafo, rozdzielnia elektryczna,
m) Agregat prądotwórczy,
n) teren Zespołu i inne obiekty położone na działce nr 6721/3;
2) całodobowego monitoringu sygnałów lokalnego systemu alarmowego (za pomocą udostępnionych kart telemetrycznych SIM wykonawcy w ilości (13 sztuk), posiadanego przez Zespół usytuowanego w: budynku kotłowni olejowo-gazowej, budynku warsztatów i garaży - pomieszczenia warsztatowo-garażowe, hydroforni, Pawilonie nr 1: Kasa, Magazyn główny, separator lamelowy z osadnikiem – zbiornik retencyjny znajdujący się między Pawilonami IV a VI, Pawilonie nr 4 - Apteka Szpitalna, Pawilonie Nr 6 – Oddział Psychogeriatrii, OLAZA/COTUA -odcinek C, Pawilonie Nr 7 - Oddział VI – odcinek C, serwerownia, ujęcia wody (studnie głębinowe nr 1A i 4), Portiernia, agregat prądotwórczy - obiekty położone na działce nr 6721/3. W przypadku zamontowania dodatkowych systemów alarmowych do ich monitorowania – wpięcie do centrali głównej Wykonawcy (włączenie do systemu monitoringu dodatkowych sygnałów alarmowych nie będzie powodowało wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy);
3) obsługi Portierni całodobowo;
4) analizowania danych ze wszystkich rejestratorów alarmowych i wizyjnych w przypadku zaistnienia zdarzeń mających wpływ na stan ochrony chronionego obiektu;
5) do całodobowej obsługi szlabanu;
6) całodobowej obsługi konsoli telefonicznej;
7) opracowania projektu planu ochrony jednostki chronionej Zamawiającego i przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu;
8) zatwierdzony plan ochrony jednostki chronionej Zamawiającego będzie stanowił integralną część niniejszej umowy;
9) ochrony mienia celem zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony;
10) fizycznej ochrony osób i mienia bezpośrednio związanej z kontrolą osobowo-towarową;
11) ochrony osób w sposób zapewniający bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób znajdujących się na terenie Zamawiającego, w tym zapewnienie bezpiecznej pracy personelowi Zamawiającego oraz bezpiecznego przebywania pacjentów;
12) systematycznego (nie rzadziej niż co 2 godziny) sprawdzania i kontroli stanu zabezpieczenia obiektów, budynków Zamawiającego i terenu wokół nich, w tym do sprawdzania drzwi i okien – obowiązek Wykonawca potwierdza w tabeli służby;
13) interweniowania wobec osób zakłócających porządek na terenie obiektu chronionego Zamawiającego, w przypadku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających obiektu chronionego Zamawiającego, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia odpowiednich służb;
14) podjęcia działań zabezpieczających utrzymanie porządku, udzielającym przy tym pomocy w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji osób w przypadku zagrożenia nadzwyczajnego, w szczególności wystąpienia pożaru, kataklizmu, aktu terrorystycznego;
15) informowania o wszelkich zagrożeniach ładu, porządku oraz zauważonych awariach do godz. 15:35 pod numerem wewnętrznym telefonu 038, a po godz. 15:35 pod numerem wewnętrznym telefonu 015;
16) pisemnego składania raportów o istotnych zakłóceniach ładu i porządku;
17) przestrzegania przepisów BHP, ppoż., sanitarnych;
18) przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego zarządzeń i regulaminów wewnętrznych mających związek z realizacją przedmiotu niniejszej umowy;
19) udokumentowania w formie wpisu do książki „Tabela służby” w przypadkach każdorazowego opuszczenia stanowiska pracy na Portierni przez pracownika ochrony - informacja o opuszczeniu stanowiska powinna zostać umieszczona w miejscu widocznym na Portierni;
20) podejmowania i koordynowania działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku napadu, kradzieży, włamania, zakłócania porządku publicznego, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych, zdarzeń losowych i innych zdarzeń stanowiących potencjalne zagrożenie dla obiektu chronionego;
21) prowadzenia kontroli terenów i obiektów Zamawiającego pod względem możliwości występowania ewentualnych zagrożeń, takich jak: pożar, zalanie, włamanie, akty wandalizmu, kradzieże i inne zagrożenia;
22) obserwacji terenu Zamawiającego, w tym za pośrednictwem systemu monitorowania, tj. zbierania przez centrum monitoringu, za pomocą łączy telekomunikacyjnych i/lub radiowych, informacji
o stanie oddalonych, niezależnych systemów alarmowych, w celu podjęcia działań interwencyjnych
w przypadku odebrania sygnału;
23) wykonywania doraźnie innych zadań przekazywanych przez przełożonych związane z ochroną fizyczną Zamawiającego;
24) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
25) wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez co najmniej 1 osobę na zmianie na terenie Zamawiającego, posiadającą legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
26) wyposażenia pracowników w jednolite umundurowanie z emblematem Wykonawcy;
27) ścisłej współpracy z Inspektorem ds. Obronności i Obrony Cywilnej i Działem Administracyjno-Gospodarczym Zamawiającego, do współpracy z Lekarzem Dyżurnym oraz Izbą Przyjęć, kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego, celem zapewnienia ochrony, ładu i porządku;
28) poinformowania Dyrektora Zamawiającego i upoważnionych pracowników Zamawiającego, o każdej podjętej interwencji, o stwierdzeniu nieprawidłowości, awarii
oraz niesprawności istniejących u Zamawiającego systemów alarmowych, monitoringu, ppoż. i innych;
29) dbania o schludny wygląd osobisty i kulturę przez pracownika ochrony realizującego przedmiot niniejszej umowy oraz takt i szacunek dla pracowników i interesantów Zamawiającego;
30) wyposażenia pracowników ochrony realizujących przedmiot niniejszej umowy w indywidualne środki przymusu tj. kajdanki, gaz i pałka;
31) realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z określonymi przepisami prawa w tym zakresie,
w szczególności ustawą o ochronie osób i mienia, Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony dysponowali możliwością zastosowania środków przymusu bezpośredniego;
32) zapewnienia środków łączności z dwoma lub więcej posterunkami policji;
33) zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego;
34) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania niniejszej umowy i po jej rozwiązaniu, w tym także zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w czasie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, których ujawnienie może narazić na szkodę interes Zamawiającego;
35) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu Zamawiającego – rozkładu budynków i budowli, dróg ewakuacyjnych;
36) niedopuszczania do wnoszenia na teren ochranianych obiektów Zamawiającego materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania;
37) ścisłej współpracy z policją, strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym, służbą więzienną;
38) zabezpieczenia miejsca zdarzenia przed zatarciem dowodów pozostawionych przez sprawców i powiadomienie Dyrektora Zamawiającego obiektu chronionego i upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz policji w przypadku zaistnienia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie Zamawiającego;
39) udzielenia pomocy pracownikom Zamawiającego na ich wniosek w przypadkach wystąpienia zagrożenia;
40) informowania o wszelkich zauważonych, sygnalizowanych przez urządzenia alarmowe zakłóceniach, awariach i innych zdarzeniach.