Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Ostrzeszowskiego

Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru:
a) Zamawiający udostępni załączniki 11 – 14 do SWZ wykonawcom, którzy zwrócą się z wnioskiem o ich udostępnienie i zobowiążą się do zachowania poufności zawartych w nich informacji. Dokumentacja ta obejmuje w szczególności dane dotyczące majątku oraz okoliczności istotnych dla oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym informacje o charakterze bezpieczeństwa i zabezpieczeń mienia. Informacje te, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, podlegają ochronie, w tym na podstawie przepisów ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
b) Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik 1 do SWZ. Wniosek powinien zawierać dane identyfikacyjne wykonawcy, adres poczty elektronicznej do korespondencji, opcjonalnie numer telefonu komórkowego, a także oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności udostępnionych informacji oraz przestrzegania zasad ich ochrony.
c) Wniosek należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
d) Udostępnienie informacji poufnych nastąpi wyłącznie po złożeniu prawidłowo sporządzonego wniosku wraz z wymaganym zobowiązaniem do zachowania poufności. Brak takiego zobowiązania uniemożliwia udostępnienie dokumentacji poufnej.
e) Udostępnione informacje mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania oferty, udziału w niniejszym postępowaniu oraz, w przypadku zawarcia umowy, jej realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tych informacji w poufności oraz dołożenia należytej staranności w celu zabezpieczenia ich przed utratą, zniekształceniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
f) Wykonawca może udostępnić informacje poufne wyłącznie osobom, których udział jest niezbędny do przygotowania oferty lub realizacji zamówienia, pod warunkiem zapewnienia zachowania przez te osoby poufności informacji. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie obowiązku poufności przez osoby, którym udostępnił informacje.
g) Po zakończeniu postępowania wykonawca, z którym nie zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do trwałego usunięcia otrzymanej dokumentacji poufnej oraz jej kopii, chyba że obowiązek lub uprawnienie do ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa. W takim przypadku obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy.
h) Wniosek o udostępnienie informacji poufnych należy przekazać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia lub na adres poczty elektronicznej a.kotowicz@pwskonstanta.pl
i) Zamawiający udostępni dokumentację poufną niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po otrzymaniu prawidłowo sporządzonego wniosku. Dokumentacja zostanie przekazana w postaci zabezpieczonego hasłem pliku na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku. Hasło umożliwiające dostęp do dokumentacji zostanie przekazane w odrębnej wiadomości elektronicznej lub wiadomością SMS na numer telefonu wskazany przez wykonawcę, jeżeli został podany.
j) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ dotyczące dokumentacji poufnej będą przekazywane wykonawcom, którym udostępniono tę dokumentację, na adresy poczty elektronicznej wskazane w złożonych wnioskach, z zachowaniem zasad ochrony poufności.
k) Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje informacji, które są publicznie dostępne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub których ujawnienie jest wymagane na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1) Platformy e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze do komunikacji”. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.
lub
2) poczty elektronicznej a.kotowicz@pwskonstanta.pl (nie dotyczy składania ofert),
3) adres strony służącej do składania ofert i innych dokumentów oraz oświadczeń wskazano w Sekcji III pkt 3.1. niniejszego ogłoszenia.

1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 PrZamPubl w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, ofertę dodatkową, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a.kotowicz@pwskonstanta.pl
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. Składanie ofert w postępowaniu:
1) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
2) Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
4) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
5) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Ostrzeszowie, ul Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów.
Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: email: iod@powiatostrzeszowski.pl, telefonicznie pod numerem 62 732 00 40 lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Starostwo Powiatowe w Ostrzeszowie, Inspektor danych osobowych”.
2)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.
3)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PrZamPubl.
4)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PrZamPubl, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PrZamPubl, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
6)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7)posiada Pani/Pan:
7.1.na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
7.2.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PrZamPubl oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
7.3.na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
7.4.prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8)nie przysługuje Pani/Panu:
8.1.w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
8.2.prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
8.3.na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8.4.przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PrZamPubl, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PrZamPubl.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej (usługi ubezpieczeniowej) w zakresie ubezpieczeń majątkowych:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania mienia (w reżimie deliktowym i kontraktowym),
b) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń,
e) ubezpieczenie NNW dla osób skierowanych do wykonywania robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych, osób bezrobotnych uczestniczących w szkoleniach organizowanych przez właściwy urząd pracy, osoby skierowane na podstawie orzeczenia sądu do wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne, wolontariusze, praktykanci oraz stażyści.

Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w szczególności w związku z nabyciem nowych składników mienia, wzrostem ich wartości, modernizacją, remontem, poniesieniem nakładów, aktualizacją stanu mienia lub przekroczeniem limitów określonych w klauzulach automatycznego pokrycia a także w przypadku zgłoszenia dodatkowej liczby osób do ubezpieczenia NNW.
Maksymalna łączna wartość prawa opcji wynosi 10% składki za zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od wystąpienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz zabezpieczenia środków finansowych na ten cel. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania prawa opcji.
Szczegółowe zasady i okoliczności skorzystania z prawa opcji określono w załączniku nr 5 do SWZ (wzór umowy).

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, którym przypisano odpowiednie wagi wyrażone w punktach:
1) Cena (składka za zamówienie podstawowe) – 80 pkt
2) Warunki dodatkowe – 20 pkt
Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert przewidzianych dla tej części. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w każdej części zamówienia wynosi 100 punktów.
Sposób oceny ofert w kryterium „Cena” (IPc):
Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie składki za zamówienie podstawowe wskazanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
Punkty zostaną przyznane według wzoru:
IPc = (CN / CoB) x Zc
gdzie:
IPc – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”;
CN – najniższa cena (składka za zamówienie podstawowe) spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części;
CoB – cena (składka za zamówienie podstawowe) oferty ocenianej;
Zc – waga kryterium „Cena” wyrażona w punktach: 80 pkt dla Części 1
Sposób oceny ofert w Części 1 w kryterium „Warunki dodatkowe” (IPwd): Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym, dotyczącego zaoferowania klauzul fakultatywnych (warunków dodatkowych).
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „Warunki dodatkowe” wynosi 20 pkt.
c) Sposób obliczenia końcowej liczby punktów
W Części 1 końcowa liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
KIP = IPc + IPwd
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
KIP – końcowa ilość punktów,
IPc – ilość punktów w kryterium: Cena
IPwd – ilość punktów w kryterium: Warunki dodatkowe

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej (usługi ubezpieczeniowej) w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych obejmujących ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, ubezpieczenie auto-casco, ubezpieczenie assistance, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i pasażerów.

Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez objęcie ochroną ubezpieczeniową dodatkowych pojazdów, rozszerzenie zakresu ubezpieczenia pojazdów już objętych ochroną lub zwiększenie ich wartości.
Prawo opcji może być realizowane w szczególności w przypadku nabycia nowych pojazdów, zmian w strukturze floty, objęcia pojazdów dodatkowymi rodzajami ubezpieczenia, w tym pojazdów użytkowanych na podstawie leasingu, dzierżawy lub innego tytułu prawnego, powodujących konieczność zapłaty dodatkowej składki.
Maksymalna łączna wartość prawa opcji wynosi 20% składki za zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od wystąpienia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego oraz zabezpieczenia środków finansowych na ten cel. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji w całości ani w części.
Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określono w Załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, którym przypisano odpowiednie wagi wyrażone w punktach: Cena (składka za zamówienie podstawowe) – 100 pkt
Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert przewidzianych dla tej części. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w każdej części zamówienia wynosi 100 punktów.
Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w następujący sposób:
Sposób oceny ofert w kryterium „Cena” (IPc):
Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie składki za zamówienie podstawowe wskazanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
Punkty zostaną przyznane według wzoru:
IPc = (CN / CoB) x Zc
gdzie:
IPc – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”;
CN – najniższa cena (składka za zamówienie podstawowe) spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części;
CoB – cena (składka za zamówienie podstawowe) oferty ocenianej;
Zc – waga kryterium „Cena” wyrażona w punktach: 100 pkt
W Części 2 końcowa liczba punktów odpowiada liczbie punktów uzyskanych w kryterium „Cena”: KIP=IPc

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy z spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 112 ust. 2 PrZamPubl, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis warunku:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w następujących grupach ubezpieczeń Działu II załącznika do tej ustawy :
1) w Części 1 zamówienia: 1, 2, 8, 9 i 13,
2) w Części 2 zamówienia: 1, 2, 8, 9, 10 i 18,
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca posiada zezwolenie właściwego organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie albo jest uprawniony do wykonywania takiej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności w ramach swobody świadczenia usług lub przez oddział.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl, składa każdy z wykonawców.
5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w § 9 ust. 1 lit b SWZ, jest spełniony, jeżeli każdy jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Umowa ubezpieczenia jest umową nazwaną, należąca do grona umów kwalifikowanych, dwustronnie zobowiązujących i odpłatnych. Stroną tej umowy może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność ubezpieczeniową, który odpowiada wymogom przewidzianym w DziałUbezpReasU i uzyska zezwolenie na prowadzenie takiej działalności w organie nadzoru. Umowa ubezpieczenia zawarta z innym podmiotem niż posiadający stosowne zezwolenie zakład ubezpieczeń byłaby nieważna.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 60 PrZamPubl).
8. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).