Dostawa paliw płynnych do pojazdów w roku 2027

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz wymiana informacji odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej „Platformą”, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów w roku 2027 poprzez sukcesywny zakup (poprzez tankowanie na stacji paliw Wykonawcy) paliw płynnych: oleju napędowego (ON) Ekodiesel i benzyny bezołowiowej (Pb 95) Eurosuper 95 dla potrzeb eksploatacji pojazdów posiadanych przez Zamawiającego. Zakup paliw odbywać się będzie bezgotówkowo na stacjach paliw Wykonawcy, wg potrzeb Zamawiającego. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać stacje paliw (minimum 1) przewidziane do realizacji zamówienia wskazując ich adres oraz odległość od siedziby Zamawiającego. Maksymalna ilość paliwa przewidziana do zakupu w ramach zamówienia podstawowego wynosi:
– 90 000 litrów oleju napędowego ON,
– 1 700 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 45 000 litrów oleju napędowego ON oraz 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Faktyczna ilość zakupionego paliwa, w granicach pomiędzy wskazaną ilością minimalną i maksymalną, będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowania ilości maksymalnych, pod warunkiem zrealizowania przez Zamawiającego ilości minimalnych.
Prawo opcji: Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji. Prawo opcji obejmuje sukcesywny zakup dodatkowych ilości paliwa ponad maksymalne ilości zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż 20 %, tj:
- 18 000 litrów oleju napędowego ON;
- 340 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Łączna ilość paliwa zakupionego w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji nie może przekroczyć:
- 108 000 litrów oleju napędowego ON;
- 2 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy rzeczywiste zużycie paliwa w okresie obowiązywania umowy spowoduje albo według racjonalnej prognozy Zamawiającego może spowodować wyczerpanie ilości przewidzianych w zamówieniu podstawowym przed upływem okresu obowiązywania umowy, a dalszy zakup paliwa będzie niezbędny do zapewnienia ciągłości wykonywania zadań Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, w całości albo w części, z zastrzeżeniem maksymalnych ilości i maksymalnej wartości określonych powyżej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ani zgody Wykonawcy. Paliwo nabywane w ramach prawa opcji będzie dostarczane i rozliczane na identycznych zasadach jak paliwo objęte zamówieniem podstawowym, w szczególności z zastosowaniem tej samej stałej korekty ceny K zaoferowanej przez Wykonawcę. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Nieskorzystanie z prawa opcji albo skorzystanie z niego w zakresie mniejszym niż maksymalny nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń. Prawo opcji może być realizowane wyłącznie w okresie obowiązywania umowy i nie powoduje przedłużenia okresu jej obowiązywania.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego:
- Zakupu przedmiotu zamówienia dokonywać będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego (kierowcy pojazdów) na zasadzie tankowania bezpośredniego do zbiornika pojazdu.
- Tankowanie paliw rozliczane będzie w formie bezgotówkowej, płatność przelewem. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie kart paliwowych lub innych instrumentów służących identyfikacji pojazdu albo osoby uprawnionej do tankowania, pod warunkiem że ich wydanie, użytkowanie, wymiana i obsługa nie będą powodowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
- Wykaz pojazdów przewidzianych do tankowania paliwa zostanie przekazany Wykonawcy po zawarciu umowy – obecnie Zamawiający posiada w dyspozycji 15 pojazdów. W czasie trwania umowy liczba pojazdów może ulec zmianie (+/-).
- Zamawiający wymaga, aby stacja/stacje paliw Wykonawcy, na której/których realizowane będą zamówienia, były położone w odległości najdalej 7 km od siedziby Zamawiającego (Skalmierzyce, ul. Podkocka 4C, 63-460 Nowe Skalmierzyce), liczonej po najkrótszej drodze dojazdu po drogach publicznych, na których nie ma ograniczeń w zakresie rzeczywistej masy całkowitej pojazdu. Wykonawca w celu ustalenia faktycznej odległości stacji paliw od siedziby Zamawiającego, winien posłużyć się pomiarem odległości dostępnym na stronie internetowej www.google.com/maps. Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego ustala się według najkrótszej trasy samochodowej wskazanej przez Google Maps na dzień upływu terminu składania ofert. Wykonawca oświadcza, że wskazana trasa umożliwia faktyczny dojazd pojazdów Zamawiającego do stacji, z uwzględnieniem obowiązujących na niej ograniczeń ruchu i dopuszczalnej masy pojazdów.
- Stacja/stacje paliw musi/muszą być czynne przynajmniej od godziny 06:00 do godziny 18:00 od poniedziałku do soboty (z wyjątkiem świąt).
- Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1018) przez cały okres trwania umowy. Rodzaj paliwa winien być dostosowany do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, a w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe.

Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji. Prawo opcji obejmuje sukcesywny zakup dodatkowych ilości paliwa ponad maksymalne ilości zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż 20 %, tj:
- 18 000 litrów oleju napędowego ON;
- 340 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Łączna ilość paliwa zakupionego w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji nie może przekroczyć:
- 108 000 litrów oleju napędowego ON;
- 2 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy rzeczywiste zużycie paliwa w okresie obowiązywania umowy spowoduje albo według racjonalnej prognozy Zamawiającego może spowodować wyczerpanie ilości przewidzianych w zamówieniu podstawowym przed upływem okresu obowiązywania umowy, a dalszy zakup paliwa będzie niezbędny do zapewnienia ciągłości wykonywania zadań Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, w całości albo w części, z zastrzeżeniem maksymalnych ilości i maksymalnej wartości określonych powyżej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ani zgody Wykonawcy. Paliwo nabywane w ramach prawa opcji będzie dostarczane i rozliczane na identycznych zasadach jak paliwo objęte zamówieniem podstawowym, w szczególności z zastosowaniem tej samej stałej korekty ceny K zaoferowanej przez Wykonawcę. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Nieskorzystanie z prawa opcji albo skorzystanie z niego w zakresie mniejszym niż maksymalny nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń. Prawo opcji może być realizowane wyłącznie w okresie obowiązywania umowy i nie powoduje przedłużenia okresu jej obowiązywania.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję zezwalającą na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 43 ze zm.) co najmniej w zakresie rodzaju paliw objętych przedmiotem zamówienia.

Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru
Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ” Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.