Dostawa i montaż agregatu wody lodowej dla SP ZOZ MSWiA w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, podłączenie do istniejącej instalacji chłodniczej oraz uruchomienie fabrycznie nowego agregatu wody lodowej (chillera) chłodzonego powietrzem o nominalnej mocy chłodniczej minimum 192 kW, wyposażonego w zintegrowany moduł hydrauliczny.
Parametry techniczne stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i montaż agregatu wody lodowej” z uwagi na ujawnione w toku postępowania istotne ryzyko braku możliwości realizacji zamówienia w terminie umożliwiającym jego prawidłowe zakończenie oraz rozliczenie środków finansowych przyznanych Zamawiającemu przez podmiot tworzący.
Podstawowym powodem złożenia powyższej decyzji były pytania skierowane przez wykonawców, dotyczące możliwości wydłużenia określonego przez Zamawiającego terminu realizacji zamówienia wynoszącego 42 dni, nawet do 90 dni ( na trzy zestawy pytań, w dwóch była prośba o przedłużenie terminu realizacji zamówienia). Wykonawcy wskazywali na uwarunkowania związane z czasem oczekiwania na dostawę agregatu wody lodowej, a także na trudności organizacyjne i techniczne związane z realizacją dostawy oraz montażu urządzenia w okresie zimowym. Wskazane okoliczności uzasadniają poważne wątpliwości co do realności dotrzymania pierwotnie określonego terminu realizacji zamówienia. Jednocześnie wydłużenie terminu do 90 dni wiązałoby się z istotnym ryzykiem przekroczenia terminu zakończenia zadania i dokonania jego rozliczenia, wyznaczonego na dzień 17.12.2026 r. Zamawiający otrzymał dotację od podmiotu tworzącego na realizację przedmiotowego zadania, przy czym środki te podlegają rozliczeniu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 grudnia 2026 r. Termin ten ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej realizacji przedsięwzięcia, w tym dokonania dostawy, montażu, przeprowadzenia wymaganych czynności odbiorowych oraz przygotowania dokumentacji niezbędnej do rozliczenia przyznanego dofinansowania. Kontynuowanie postępowania przy dotychczasowych założeniach dotyczących terminu realizacji, w sytuacji zgłaszanych przez wykonawców zastrzeżeń co do jego wykonalności, stwarzałoby ryzyko niewykonania zamówienia w wymaganym terminie, a w konsekwencji również zagrożenie dla prawidłowego i terminowego rozliczenia dotacji oraz osiągnięcia zakładanych celów zadania.
Jednocześnie wykonawcy złożyli liczne zapytania do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), które miały charakter ściśle techniczny. Jedno z zagadnień dotyczyło kwestii kluczowej dla bezpieczeństwa obiektu oraz prawidłowości realizacji zamówienia – tj. weryfikacji możliwości posadowienia agregatu na dachu szpitala, co wykraczało poza jego możliwość rozstrzygnięcia wyłącznie na podstawie posiadanej dokumentacji i wiedzy osób prowadzących postępowanie.
Mając na uwadze standardy należytej staranności oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa konstrukcji budynku szpitalnego (Blok Operacyjny i piętro techniczne zostały wykonane w zabudowie modułowej), Zamawiający został zobligowany do pozyskania specjalistycznej opinii technicznej uprawnionego konstruktora budowlanego. W celu umożliwienia rzetelnego przygotowania tej ekspertyzy, Zamawiający był zmuszony czterokrotnie dokonać przesunięcia terminu składania ofert. Do dnia dzisiejszego nie otrzymano powyższej opinii. Jednak opinia ta zostanie wykorzystana w przypadku ponownego ogłoszenia przetargu na agregat wody lodowej.