dostawa fortepianu dla Samorządowej Szkoły Muzycznej I st. w Tarnowie Podgórnym

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą, koncertowego fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby działalności statutowej Samorządowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Tarnowie Podgórnym wraz z wyposażeniem dodatkowym, transportem, postawieniem w sali koncertowej na piętrze, montażem, strojeniem, regulacją oraz uruchomieniem w siedzibie Samorządowej Szkoły Muzycznej (Pałac Jankowice).
Instrument musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, nie może być przedmiotem ekspozycji, nie może nosić żadnych śladów użytkowania i nie może być przedmiotem praw osób trzecich
Przedmiotem zamówienia jest fortepian koncertowy przeznaczony do profesjonalnych występów solowych i orkiestrowych, spełniający wymagania instrumentu klasy mistrzowskiej. Instrument musi być wolny od wad i wykonany z materiałów najwyższej jakości oraz zapewniać pełną dynamikę, stabilność stroju i zrównoważone brzmienie w całej skali.
2. Zakres rzeczowy zadania będącego przedmiotem postępowania opisany jest szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8) i SWZ.
3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny oferowanego przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych poniżej:
a) Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Jakość” na podstawie testu udostępnionych do oceny egzemplarzy testowych, zgodnie z procedurą oceny określoną w Rozdziale XVI niniejszej Specyfikacji – procesu badawczego instrumentów muzycznych udostępnionych do oceny w następującej ilości (egzemplarze testowe): 3 lub więcej egzemplarzy testowych.
b) Udostępnienie egzemplarzy testowych musi się odbyć się w terminie do 14 dni od dnia składania ofert. Miejscem udostępnienia będzie lokalizacja wskazana przez Wykonawcę.
c) W przypadku udostępnienia instrumentów poza granicami Gminy Tarnowo Podgórne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt transport, nocleg i wyżywienie dla maksymalnie dwóch przedstawicieli Zamawiającego.
d) Zamawiający poinformuje, o zakończeniu procedury testowania. W sprawach dotyczących logistyki należy się kontaktować z osobą wskazaną w Rozdziale 1 niniejszej SWZ pkt. 6 tiret 2.
e) Ocena jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez dwóch członków Komisji Przetargowej (ekspertów powołanych w celu oceny jakości). Wykonawca ma obowiązek zapewnić właściwe przygotowanie każdego oferowanego instrumentu do oceny jakościowej, zgodnie z jego specyfiką techniczną i zasadami eksploatacji.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia procedury oceny merytorycznej instrumentu w ciągu 14 dni od dnia składania ofert.
g) Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia, ocena równoważności oraz ocena pod kątem kryterium oceny ofert w zakresie kryterium „Jakość”.
h) Spośród dostarczonych egzemplarzy testowych zamawiający dokona wyboru konkretnych instrumentów (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia).
i) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze egzemplarza przeznaczonego do dostawy, wskazując jego indywidualny numer seryjny.
j) Wykonawca zobowiązany będzie pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, do dostawy instrumentu o numerze seryjnym zaznaczonym na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego.
4. Kod CPV:
1) 37310000-1 Instrumenty klawiszowe;
2) 37321600-0 pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria.
5. Wykonawca zastosuje materiały o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i użytkowych nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza instrumenty równoważne, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań opisanych w OPZ oraz zapewnienia porównywalnych parametrów jakościowych w zakresie:
1) dynamiki i projekcji dźwięku w dużej Sali,
2) stabilności stroju i odporności na zmiany klimatyczne,
3) precyzji i trwałości mechanizmu,
4) staranności wykonania i jakości materiału,
5) renomy i powszechnego stosowania w profesjonalnych instytucjach kultury.
Za równoważne pod względem artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie walorów artystycznych dźwiękowych i użytkowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych analogicznych, jak opisane w przedmiocie zamówienia.
Za równoważne pod względem technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę, rozwiązania techniczne, budowę mechanizmu, wyposażenie i zastosowane materiały, jakość wykonania, trwałość, jak opisane w przedmiocie zamówienia.

Na potwierdzenie równoważności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego modelu oraz wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję, której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis rozwiązania równoważnego w odniesieniu do opisu zawartego w załączniku nr 8 do niniejszej Specyfikacji pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz załączyć karty katalogowe.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia instrumentu, jeśli nie będzie spełniać oczekiwań wskazanego przez Zamawiającego eksperta pod względem brzmieniowym i intonacyjnym, zgodnie z zapisami niniejszej Specyfikacji i wzoru umowy.
7. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty 60 miesięcznym okresem rękojmi i gwarancji.
7. Wykonawca musi wskazać w ofercie, które elementy zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym, oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści wzoru umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy.
5) Wykonawca określi telefony kontaktowe, adresy do komunikacji elektronicznej (e-mailowe) oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania wszystkich wytycznych i zaleceń związanych z realizacją zamówienia.
6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę (w tym również podwykonawców) podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
9. Produkt usługa stanowiący przedmiot zamówienia spełnia wymagania dotyczące dostępności produktów i usług określone w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz. U. 2024 poz. 731).