Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego.

1) Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2) Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym aktualne wymagania techniczne i organizacyjne, dopuszczalne formaty i maksymalne rozmiary przesyłanych plików oraz sposób prowadzenia komunikacji, składania, zmiany i wycofania ofert, określają Regulamin Platformy oraz instrukcje dla Wykonawców dostępne pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3) Wykonawca powinien zapoznać się z Regulaminem Platformy oraz aktualnymi instrukcjami dla Wykonawców przed rozpoczęciem korzystania z Platformy.
4) Zamawiający rekomenduje przekazywanie dokumentów w formacie PDF, o ile charakter dokumentu lub wymagania SWZ nie uzasadniają zastosowania innego formatu.
5) W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający rekomenduje:
a) dla dokumentów w formacie PDF – podpis w formacie PAdES;
b) dla dokumentów w innych formatach – podpis w formacie XAdES.
6) W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy przekazać zarówno podpisany dokument, jak i odpowiadający mu plik podpisu.
7) Po podpisaniu dokumentu elektronicznego nie należy dokonywać zmian w jego treści, jeżeli mogłyby one spowodować naruszenie integralności podpisanego dokumentu.
8) Za datę i godzinę przekazania dokumentu lub informacji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania przez Platformę, zgodnie z zasadami jej działania.
9) Zamawiający nie dopuszcza komunikacji z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej ani ePUAP, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
10) Składanie, zmiana i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy,
z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, z siedzibą
przy Pasażu K. Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego:
e-mail: iod@piotrkow.pl, tel. 44 732 77 65.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji, zgodnie z ustawą Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na zasadach określonych w ustawie Pzp, a także podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych
z Administratorem.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych – również przez okres wynikający z zasad dotyczących danego źródła finansowania.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
1) prawo dostępu do danych osobowych;
2) prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w przepisach prawa;
4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna,
że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne
do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych;
3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów ustawy Pzp.
9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających
z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3 do SWZ IDW,
2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów,
z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ IDW.
Certyfikacja niepodlegania wykluczeniu
1) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu – wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją.
a) W zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania odpowiadających temu zakresowi podmiotowych środków dowodowych, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4
oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
b) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.
c) Posługiwanie się certyfikatem jest dobrowolne.
d) Brak certyfikatu nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia.
2) Certyfikat nie zastępuje weryfikacji okoliczności nieobjętych certyfikacją będących podstawą wykluczenia, które zaistniały w postępowaniu, w którym Wykonawca posługuje się certyfikatem:
a) podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r.,
b) podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
W zakresie nieobjętym certyfikacją okoliczności te podlegają odrębnej weryfikacji przez Zamawiającego na podstawie właściwych podmiotowych środków dowodowych lub innych informacji dostępnych Zamawiającemu, zgodnie z ustawą Pzp.
3) Jeżeli Zamawiający poweźmie informacje mogące podważać domniemanie wynikające z certyfikacji, stosuje art. 128a ustawy Pzp.
3. Pozostałe zasady
1) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych,
o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość
i aktualność.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski,
z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub SWZ.
4) Do składania, uzupełniania, poprawiania i wyjaśniania oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów stosuje się przepisy ustawy Pzp, w szczególności
art. 127–128a.

1) Formularza asortymentowego – Specyfikacji Oferowanego Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1a odpowiednio dla Części 1 i Części 2, zawierającego co najmniej nazwę, producenta, typ/model oraz oferowane parametry; 2) certyfikatu zgodności z normą ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu; 3) deklaracji zgodności CE/UE, jeżeli jest wymagana dla danego produktu; 4) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań środowiskowych, w tym RoHS, jeżeli dotyczy; 5) kart katalogowych, technicznych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających wymagane parametry techniczne i funkcjonalne oferowanych produktów. 2. Złożone dokumenty muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu oraz weryfikację jego zgodności z wymaganiami OPZ. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych, jeżeli potwierdzają spełnienie wymagań określonych w OPZ. 4. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć ich tłumaczenie na język polski. 5. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 i 3 Pzp.

1) Formularza asortymentowego – Specyfikacji Oferowanego Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1a odpowiednio dla Części 1 i Części 2, zawierającego co najmniej nazwę, producenta, typ/model oraz oferowane parametry;
2) certyfikatu zgodności z normą ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu;
3) deklaracji zgodności CE/UE, jeżeli jest wymagana dla danego produktu;
4) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań środowiskowych, w tym RoHS, jeżeli dotyczy;
5) kart katalogowych, technicznych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających wymagane parametry techniczne i funkcjonalne oferowanych produktów.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Podstawy wykluczenia określone w Rozdziale VIII SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy
z Wykonawców, w tym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębnie w zakresie dotyczącym tego Wykonawcy, z uwzględnieniem możliwości posłużenia się certyfikatem. W przypadku żądania oświadczenia o aktualności informacji, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej ich współpracę.

2. Podwykonawcy
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw podwykonawców, jeżeli są już znani.
3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
4) Jeżeli Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, Wykonawca nie może powierzyć tych zadań podwykonawcy
w zakresie objętym zastrzeżeniem.
5) Szczegółowe zasady dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, w tym wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo, ich przedkładania Zamawiającemu oraz zasad dokonywania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom, określają Projektowane Postanowienia Umowy – SWZ Część III, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.