Świadczenie działań promocyjnych dla Województwa Podkarpackiego

Do SEKCJI III pkt 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
W ramach zamówienia przewiduje się realizację świadczeń promocyjnych na rzecz Województwa Podkarpackiego, w szczególności nadanie Województwu tytułu Partnera Wydarzenia, zapewnienie możliwości otwarcia wydarzenia przez przedstawiciela Województwa Podkarpackiego na scenie głównej, prezentację Województwa jako Partnera podczas oficjalnego rozpoczęcia wydarzenia, ekspozycję logotypu Województwa na materiałach i ekranach wykorzystywanych podczas wydarzenia oraz działania promocyjne w kanałach komunikacyjnych organizatora, w tym publikacje w mediach społecznościowych.
Świadczenia te są ściśle związane z konkretnym wydarzeniem oraz jego organizatorem i pomysłodawcą. Realizacja świadczeń wymaga dysponowania przez Wykonawcę uprawnieniami do organizacji wydarzenia, posługiwania się jego nazwą i identyfikacją wizualną, kształtowania oficjalnego programu wydarzenia, udostępniania powierzchni i kanałów komunikacyjnych wydarzenia oraz przyznawania podmiotom zewnętrznym statusu Partnera Wydarzenia.
Wykonanie przedmiotu zamówienia przez podmiot niebędący organizatorem i pomysłodawcą wydarzenia XChallenge nie zapewniłoby możliwości realizacji świadczeń promocyjnych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w szczególności oficjalnego statusu Partnera Wydarzenia, wystąpienia przedstawiciela Województwa podczas oficjalnego otwarcia, ekspozycji logotypu w ramach oficjalnej oprawy wydarzenia oraz wykorzystania oficjalnych kanałów komunikacji wydarzenia.
Specyficzny charakter świadczeń powoduje, że mogą one zostać zrealizowane wyłącznie przez podmiot posiadający techniczną i organizacyjną możliwość zapewnienia dostępu do oficjalnego programu, sceny, infrastruktury oraz kanałów komunikacji XChallenge. Z uwagi na obiektywny charakter tych uwarunkowań brak jest możliwości zapewnienia tożsamego zakresu świadczeń przez innego wykonawcę.
Fundacja Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza” jest organizatorem i pomysłodawcą wydarzenia pn. Międzynarodowe Zawody Robotów XChallenge 2026 i posiada faktyczną możliwość zapewnienia kompleksowej realizacji wskazanych świadczeń w ramach konkretnej edycji wydarzenia.

Do SEKCJI VIII pkt 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2026 r.