Wdrożenie systemu klasy ERP w modelu subskrypcyjnym w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Łodzi

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2.Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3.Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 poz. 773), zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzkie Biuro Geodezji w Łodzi, ul. Solna 14, 91-423 Łódź, e-mail: biuro@wbg.lodzkie.pl;
2) Inspektorem Ochrony Danych jest Marcin Majorowski. Dane kontaktowe e-mail: iod@wbg.lodzkie.pl, tel. 42 235-47-57.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. Wdrożenie systemu klasy ERP w modelu subskrypcyjnym w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Łodzi.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN.
2) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy wdrożenia systemu ERP, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każde,
b) posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 lub normą równoważną, w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej w szczególności dostawę, wdrażanie lub utrzymanie systemów informatycznych,
c) posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub normą równoważną, w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej w szczególności dostawę, wdrażanie lub utrzymanie systemów informatycznych.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. XIV.1 SWZ zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli:
1) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców lub
2) podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub będą łącznie posiadać wartość ubezpieczenia na kwotę określoną w SWZ;
3) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. a SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie (nie sumuje się doświadczania);
4) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. b) i c) SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.

W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) zaświadczenia lub certyfikatu wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzający, że wykonawca posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 lub normą równoważną, w zakresie obejmującym działalność związaną z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna certyfikat równoważny, jeżeli wykonawca wykaże, że potwierdza on spełnianie wymagań odpowiadających wymaganiom normy PN-EN ISO 9001 w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia,
b) zaświadczenia lub certyfikatu wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzający, że wykonawca posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub normą równoważną, w zakresie obejmującym działalność związaną z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna certyfikat równoważny, jeżeli wykonawca wykaże, że potwierdza on spełnianie wymagań odpowiadających wymaganiom normy PN-EN ISO/IEC 27001 w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia.
W przypadku przedłożenia certyfikatów wydanych przez jednostki certyfikujące spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający zaakceptuje certyfikaty wydane przez kompetentne jednostki oceniające zgodność, których wiarygodność i kompetencje można zweryfikować.
W przypadku przedłożenia dokumentów potwierdzających równoważność wykonawca powinien przedstawić informacje lub dokumenty pozwalające Zamawiającemu na ocenę spełniania wymagań określonych w SWZ,
c) wykazu dostaw/wdrożeń wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – według wzoru Załącznika nr 7 do SWZ,
d) dowodów określających, czy dostawy z wykazu dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy - wg wzoru interaktywnego "Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia.
2. Załącznik nr 1a – Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Dodatkowo, jeśli dotyczy:
1. Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
2. Załącznik nr 6 – Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 118 ust. 3 i art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania jeśli jest wymagane.

przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. XIV.1 SWZ zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli:
1) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców lub
2) podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub będą łącznie posiadać wartość ubezpieczenia na kwotę określoną w SWZ;
3) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. a SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie (nie sumuje się doświadczania);
4) w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. b) i c) SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.