Wykonanie audytów otwarcia oraz kontroli pomontażowych placów zabaw znajdujących się na terenie placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytów otwarcia oraz kontroli pomontażowych i aktualizacji dzienników placów zabaw znajdujących się na terenie placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Etap nr 1: wykonanie audytu otwarcia polegającego na kompleksowej ocenie stanu technicznego i bezpieczeństwa placów zabaw przed rozpoczęciem realizacji prac modernizacyjnych na placach zabaw obejmujący:
a) ocenę stanu technicznego istniejącego wyposażenia, nawierzchni oraz elementów zagospodarowania terenu takich jak; ogrodzenie, furtki, brama, taras, schody, podesty, balustrady, murki, parapety, krawężniki, chodniki, elementy wystające, ostre krawędzie, różnice poziomów terenu, oświetlenie, odwodnienie oraz zieleń, o ile mogą one wpływać na bezpieczeństwo użytkowników: 13 Żłobków:
 Żłobek nr 3
 Żłobek nr 4
 Żłobek nr 9
 Żłobek nr 21
 Żłobek nr 29
 Żłobek nr 40
 Żłobek nr 44
 Żłobek nr 47
 Żłobek nr 55
 Żłobek nr 66
 Żłobek nr 70
 Żłobek nr 71
 Żłobek nr 73
b) badanie nośności podłoża w zakresie niezbędnym do oceny stabilności gruntu pod planowaną modernizację placu zabaw, w tym pod posadowienie urządzeń zabawowych i wykonanie nawierzchni amortyzujących upadki: 13 żłobków (wymienionych w lit. a),
c) ocenę zgodności urządzeń zabawowych, elementów małej architektury oraz nawierzchni z obowiązującymi normami PN-EN 1176 i PN-EN 1177: 13 żłobków (wymienionych w lit. a),
d) przygotowanie przez Wykonawcę analizy zaproponowanej przez Zamawiającego koncepcji modernizacji, mającej na celu weryfikację, czy zaproponowane urządzenia, roślinność oraz sposób zagospodarowania terenu (np. skarpy lub nasypy), a także ich konfiguracja, są możliwe do realizacji na terenie danego placu zabaw: 13 żłobków (wymienionych w lit. a),
e) sporządzenie dokumentacji audytowej stanowiącej punkt odniesienia dla planowanej modernizacji: 13 żłobków (wymienionych w lit. a),
f) przygotowanie raportu z audytu otwarcia wraz z wnioskami i zaleceniami: 13 żłobków (wymienionych w lit. a),.
2) Etap nr 2: wykonanie kontroli pomontażowej 14 placów zabaw w związku z modernizacją placów zabaw w zakresie:
a) wykonania zaleceń z kontroli rocznej placu zabaw przeprowadzonej w placówkach objętych przedmiotem zamówienia w 2025 r.:
 Żłobek nr 3
 Żłobek nr 4
 Żłobek nr 9
 Żłobek nr 20
 Żłobek nr 21
 Żłobek nr 29
 Żłobek nr 40
 Żłobek nr 44
 Żłobek nr 47
 Żłobek nr 55
 Żłobek nr 66
 Żłobek nr 70
 Żłobek nr 71
 Żłobek nr 73
b) doposażenie placów zabaw w nowe urządzenia zabawowe (zgodność realizacji z normą PN EN 1176):
c) weryfikacja wykonania nawierzchni bezpiecznych pod urządzeniami zabawowymi, zgodnych z wymaganiami normy PN-EN 1177, przy czym Zamawiający wskazuje, że:,
• przewiduje się wykonanie nawierzchni syntetycznej na 1 placu zabaw (Żłobek nr 20) pod:
 istniejącymi urządzeniami zabawowymi przeniesionymi w ramach prac modernizacyjnych,
 nowymi urządzeniami zabawowym,
• na terenie placów zabaw przy 13 żłobkach (placówki wymienione w lit. a powyżej z wyłączeniem Żłobka nr 20) nie przewiduje się wykonania nawierzchni syntetycznych. Nawierzchnie bezpieczne będą wykonane w formie rozwiązań alternatywnych (np. piasek, żwir, kora lub inne nawierzchnie dopuszczone normą PN-EN 1177) pod:
 istniejącymi urządzeniami zabawowymi przeniesionymi w ramach prac modernizacyjnych,
 nowymi urządzeniami zabawowymi.
3) Aktualizacja dziennika placu zabaw po przeprowadzonej modernizacji: 14 żłobków (wymienionych w lit. a powyżej).
4) Przygotowanie sprawozdania z przeprowadzonej kontroli oraz, jeżeli sprawozdanie potwierdza zgodność placu zabaw z normą PN-EN 1176 i PN-EN 1177 (jeżeli dotyczy), wystawienie ostatecznego dokumentu z kontroli (np. certyfikatu, świadectwa).