Dostawa media serwerów dla Teatru Wybrzeże

1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane.
2. Wymagania ogólne:
1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były:
2) fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji,
3) wolne od wad fizycznych i prawnych,
4) zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta,
5) objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie,
6) dostarczone z legalnego kanału dystrybucji.
7) wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert,
8) niebędące przedmiotem praw osób trzecich,
9) niepochodzące z ekspozycji,
10) posiadające oznaczenie produkty znakiem CE.
Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiących załączniki 2 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 11 do SWZ.
5. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk.
6. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikami nr 3.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia.
8. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego.
9. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego.
10. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały prowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w OPZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
11. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
12. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy - w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

W postępowaniu na „Dostawę media serwerów dla Teatru Wybrzeże” ogłoszonego w BZP pod numerem 2026/BZP 00474931/01 z dnia 07.10.2026 r. do upływu składania ofert, tj. 15 października 2026 r. do godz. 9:00 wpłynęła jedna oferta:
WYKONAWCA: Sławomir Ingielewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „GRUPA PROFIT 2000 PROLIGHT SŁAWOMIR INGIELEWICZ (WSPÓLNIK SPÓŁKI CYWILNEJ), NIP 5831819751, oraz Jolanta Ingielewicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „GRUPA PROFIT 2000 PROLIGHT JOLANTA INGIELEWICZ (WSPÓLNIK SPÓŁKI CYWILNEJ), NIP 5832520215, wspólnie prowadzący działalność w ramach spółki cywilnej GRUPA PROFIT 2000 PROLIGHT, NIP 5832175385, REGON 191341425; cena ofertowa: 179 973,60 zł brutto.
W dniu 21.10.2026 r. Zamawiający opublikował na stronie prowadzonego postępowania oraz przekazał Wykonawcy „Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty”, wskazując ofertę Wykonawcy jako najkorzystniejszą. W dniu 29.10.2026 r. Wykonawca przekazał Zamawiającemu pismo, w którym poinformował, że z uwagi na drastyczny wzrost cen komponentów niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia nie ma on obecnie możliwości podpisania umowy na dostawę media serwerów na warunkach cenowych określonych w złożonej ofercie.
W związku z powyższym, w dniu 30.10.2026 r. Zamawiający wystosował do Wykonawcy wezwanie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wyznaczając ostateczny termin jej zawarcia do 04.11.2026 r. Jednakże w dniu 30.10.2026 r. Wykonawca przekazał Zamawiającemu kolejne pismo, w którym jednoznacznie oświadczył, że odmawia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W ocenie Zamawiającego powyższe oświadczenie stanowi jednoznaczną odmowę zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie, a tym samym uchylenie się Wykonawcy od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający stwierdza, że zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 7 ustawy Pzp z uwzględnieniem art. 263 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.