Wyłapywanie i utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski w 2027 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest odławianie w sposób humanitarny, opieka weterynaryjna, pobyt zwierząt w schronisku, czipowanie, sterylizacja, kastracja, utylizacja bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski oraz ich transport do schroniska, a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego w terminie nie dłuższym niż 4 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez upoważnione służby tj. Policję i Straż Gminną w Aleksandrowie Kujawskim lub pracowników Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim. W zgłoszeniu zostanie wskazana Wykonawcy lokalizacja bezdomnego zwierzęcia.
2. Strony realizacji zamówienia dopuszczają, że Zamawiający ma możliwość samodzielnego dostarczenia wyłapanych zwierząt bezpośrednio do schroniska.
3. Dokonanie odłowu zwierzęcia, które pogryzło człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii
w celu poddania obserwacji winno odbyć się w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia.
4. Zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom w schronisku kompleksowej opieki weterynaryjnej.
5. Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki oraz właściwego traktowania i odżywiania oraz ochrony przed warunkami atmosferycznymi.
6. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania zwierząt wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów” (szczenięta czipowane będą po ukończeniu 3-go miesiąca życia).
7. Przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku,
w przypadku szczeniaków: kastracja po osiągnięciu 3-go miesiąca życia, natomiast sterylizacja po osiągnięciu 6-go miesiąca życia.
8. Wykonywanie szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
9. Aktywne poszukiwanie osób chętnych do adoptowania zwierząt bezdomnych poprzez podanie informacji do publicznej wiadomości. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie zwierzęcia. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w Regulaminie schroniska oraz zaszczepione, z aktualną książeczką zdrowia.
10. Wykonawca zobowiązany jest przekazać do adopcji minimum 10 zwierząt w okresie obowiązywania umowy (ostateczna ilość adopcji zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, przy czym nie może być ona niższa niż 10 zwierząt pod groźbą odrzucenia oferty jako niezgodnej z niniejszym przedmiotem zamówienia).
W przypadku nie osiągnięcia oferowanego w ofercie wskaźnika adopcji w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdego nie oddanego do adopcji zwierzęcia.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przestrzegania programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, przyjętego uchwałą Rady Gminy Aleksandrów Kujawski, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie,
2) umożliwiania w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, osobom fizycznym adopcję przetrzymywanych tam zwierząt,
3) zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego,
4) potwierdzenia telefonicznego lub e-mailowego wykonania odłowienia i transportu do schroniska zgłoszonych zwierząt,
5) przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek wystąpić do Wójta Gminy Aleksandrów Kujawski z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeżeli takowego nie posiada.
12. Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt do odłowienia z terenu Gminy Aleksandrów Kujawski – ok. 25 sztuk rocznie.
13. Ilość bezdomnych zwierząt należących do Gminy Aleksandrów Kujawski i przebywających obecnie
w schronisku w miejscowości Ostrowite wynosi – 39 sztuk (sytuacja na dzień 30.09.2026 r.).
14. Wykonawca wyłoniony w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zapewni w ramach kosztów wykonania umowy, transport wszystkich bezdomnych zwierząt należących do Gminy Aleksandrów Kujawski ze schroniska w miejscowości Ostrowite do swojego schroniska w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
15. Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.), ustawą z dnia 21 listopada 2025 r. o zdrowiu zwierząt (Dz. U. z 2025 r. poz. 1795), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 lutego 2026 r. w sprawie minimalnych warunków utrzymywania psów i kotów w schronisku dla zwierząt (Dz. U. z 2026 r., poz. 154), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2025 r. poz. 733 ze zm.).
16. W ciągu 14 dni od dnia odłowienia zwierzęcia, zwierzęta mogą być przeznaczone do adopcji.
17. Odbiór zwierząt ze schroniska przez właścicieli lub przekazanie ich nowym właścicielom może nastąpić po odbyciu kwarantanny.
18. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98380000-0 Usługi psiarni
19.Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
20. Podwykonawstwo:
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia,
2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy),
3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani,
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia,
5) Szczegółowe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ (Projekt umowy).

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt 3) ustawy Pzp, który stanowi:
„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
W dniu 02.11.2026 r. wpłynęła do Zamawiającego 1 oferta, która przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zgodnie z art. 255 pkt 3) ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.