Usługa utrzymania instalacji elektrycznych, sanitarnych i systemów zainstalowanych na Stadionie Miejskim „Stal” w Rzeszowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi utrzymania instalacji elektrycznych, sanitarnych i systemów zainstalowanych na terenie Stadionu Miejskiego „STAL” w Rzeszowie
Wielkość/Zakres: Zakres usługi obejmuje utrzymanie instalacji elektrycznych, sanitarnych i systemów zainstalowanych na terenie Stadionu Miejskiego „STAL” w Rzeszowie Czynności z zakresu realizacji usługi Wykonawca będzie wykonywał przez 7 dni w tygodniu. Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączniku nr 1 do umowy pod nazwą: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) i instrukcje obsługi
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami
stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6 jeżeli:
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania:
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający w treści SWZ wskazał platformę
e-zamówienia, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – w tym w szczególności za pomocą, której Wykonawcy mają obowiązek złożenia ofert.
W wyznaczonym dniu tj. 27.10.2026r. jako dzień składania ofert dodatkowych doszło do awarii platformy, przez co jeden z Wykonawców nie był w stanie skutecznie złożyć swojej oferty. O zaistniałej sytuacji Wykonawca poinformował Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: przetargi@erzeszow.pl, która w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia została dopuszczona do komunikacji poprzez zapisy ujęte w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Z kolei z powiadomień przesłanych przez Platformę e-Zamówienia na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wynikało, że niektórzy Wykonawcy zdołali skutecznie złożyć oferty dodatkowe przed wystąpieniem problemów technicznych.
Awaria Platformy e-Zamówienia uniemożliwiła także Zamawiającemu podjęcie skutecznych działań zmierzających do przedłużenia terminu składania ofert dodatkowych przed jego upływem, a tym samym zapewnienie wszystkim uprawnionym Wykonawcom równych możliwości skorzystania z prawa do złożenia tych ofert. Jednocześnie, z uwagi na upływ wyznaczonego terminu, Zamawiający nie posiada technicznych możliwości anulowania zakończonego etapu składania ofert dodatkowych ani ponownego uruchomienia tej procedury za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że uruchomienie procedury składania ofert dodatkowych wywołało określone skutki w toku postępowania, których nie można pominąć bez uwzględnienia sytuacji prawnej wszystkich uprawnionych Wykonawców. Powrót do oceny ofert pierwotnych z pominięciem ofert dodatkowych już skutecznie złożonych oznaczałby nieuwzględnienie czynności dokonanych przez Wykonawców zgodnie z procedurą przewidzianą przez Zamawiającego. Z kolei uwzględnienie wyłącznie ofert dodatkowych złożonych w wyznaczonym terminie prowadziłoby do pominięcia sytuacji Wykonawcy, który wskutek awarii Platformy e-Zamówienia nie mógł skutecznie złożyć oferty dodatkowej, mimo zamiaru skorzystania z tej możliwości.
W konsekwencji kontynuowanie postępowania w którejkolwiek z powyższych form wiązałoby się z naruszeniem zasad równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji. Pominięcie ofert dodatkowych już złożonych mogłoby zostać zakwestionowane przez Wykonawców, którzy je złożyli, natomiast nieuwzględnienie skutków awarii wobec Wykonawcy, który nie miał możliwości złożenia oferty dodatkowej, pozbawiałoby go możliwości skorzystania z tego uprawnienia na warunkach określonych przez Zamawiającego. Nie można przy tym wykluczyć, że oferta dodatkowa, której złożenie uniemożliwiła awaria, zawierałaby korzystniejsze warunki cenowe, co mogłoby wpłynąć na wynik postępowania.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający stwierdza, że awaria Platformy e-Zamówienia zakłóciła prawidłowy przebieg etapu składania ofert dodatkowych, a brak technicznej możliwości jego powtórzenia za pośrednictwem tej platformy uniemożliwia odtworzenie warunków, w których wszyscy uprawnieni Wykonawcy mieliby zapewnioną równą możliwość złożenia ofert dodatkowych.